“人的計算”之崗位評價
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一、工作場景
1. 公司某部門經理對部門某位員工近期的表現評價有嘉,因此要求HR為這位員工加薪,但HR此時發現該員工的薪酬在公司同等崗位中已是最高級別,這時你如何說服部門經理打消為該員工加薪的想法呢?
2. 一名員工在從研發崗位調整到技術服務崗位后找到HR,詢問他薪酬為什么和原來的有所差別、調薪依據是什么……,你如何答復這位員工呢?
如果上述問題讓你難以回答,那么趕快開始進行崗位評價吧。
二、崗位評價技術和基本方法
1.崗位評價通過對企業內部崗位相對價值(如工作責任、難易程度、崗位稀缺性等)的綜合評價,并與其它崗位的評價結果進行比較,從而確定該崗位在企業崗位群中的位置,為明確該崗位薪酬等級和對崗位人員的任職資格、業務技術水平要求等提供較為科學合理的依據。
2.崗位評價根據企業規模和自身特點,可采取不同的方法,常用的方法有崗位排序法、崗位分類法、要素比較法和要素計點法。各種方法的基本操作和比較見附表一。
三、要素計點法的應用
要素計點法作為較為精確的崗位評價方法,在實際中得到了廣泛的應用。下面重點就要素計點法的實施簡要介紹如下:
1. 前置性工作
1) 崗位分析。對企業各崗位的職責、工作范圍和人員任職要求等有較明確的要求和劃分,為評估崗位和劃分崗群序列奠定基礎。
2) 崗位編制。根據企業的戰略規劃和經營計劃,確定各崗位具體數量。
2. 要素計點法實施步驟
1) 收集和分析崗位信息,確定崗群序列。
依據企業的崗位編制計劃和各崗位說明書,對崗位工作性質、人員要求相近或有緊密聯系的崗位進行分類,劃分崗位類別,形成崗位群。
如筆者所在企業的崗群劃分如下:
2) 選擇和界定薪酬要素,建立崗位價值評價模型。
·確定企業支付薪酬的原則和重要的薪酬要素,如知識、經驗、解決問題的能力、職責、對公司決策的影響、監督管理責任、工作環境等。
·對上述薪酬要素進行進一步劃分、分級和嚴格地界定,建立起崗位評價價值模型。
下面列舉兩個因素(經驗、對公司決策的影響)進行說明(見附表2)。
·確定薪酬要素的相對價值和權重。
① 對權重最高的薪酬要素賦值100%,然后根據相對此要素重要性的百分比確定各要素的相對賦值。例:
② 將各要素賦值加總,然后轉換為100%值。
上例中各要素賦值加總為:
20%+40%+80%+60%+100%+50%=350%。
各薪酬要素所占比例為:
知識:20÷350×100%=5.7%
經驗:40÷350×100%=11.4%
解決問題的能力:80÷350×100%=22.9%
職責:60÷350×100%=17.1%
對公司決策的影響:100÷350×100%=28.6%
監督管理責任:50÷350×100%=14.3%
總值: 100%
·確定各薪酬要素和要素等級的點值。
①如崗位評價計劃總點值為1000點,則各要素的點值數為:
②將各要素點值在該要素內進行分配,按照等差形式確定該要素各等級的點數。以“經驗”為例,總點值為114點,等差分布如下:
3) 編制崗位評價指導手冊。
將上述工作過程和成果進行系統地整理,編制成為崗位評價指導手冊。做好這一步后就可以開始進行崗位評價了。
4) 組成崗位評價小組,進行崗位評價。
崗位評價工作由于涉及到薪酬等較為敏感的問題,因此崗位評價工作也是一項溝通工作。在實際工作中,我們可以從各崗群抽調一些“專家”組成崗位評價小組,根據HR已制訂好的崗位價值模型對本崗群的崗位進行評價。這里的專家一般由熟悉本崗群各崗位情況的經理(主管)和資深人員組成。
通過對薪酬要素講解,讓“專家”們掌握和了解薪酬要素的定義、分級情況和評價標準后,為本崗群內各崗位“打分”。
5) 依據評價結果劃分崗位薪酬等級,并編制崗位薪酬等級表。
這里由于是分崗群進行評價,在劃分薪酬等級的方法上可采用數軸統計法,即將各崗位的崗位評價結果畫在一個數軸上,同時將崗位評價點數相近的崗位劃分為一個薪酬等級。
其中,C、H崗位可合并為一個薪酬等級,E、A、Y崗位可合并為一個薪酬等級。
根據數軸統計分布情況,將各崗位薪酬等級劃分情況編制為崗位薪酬等級表。
3. 崗位評價與其它工作的接口
1)與企業薪酬控制計劃的接口
依據崗位評價的結果,我們可以得到各崗位的點值,因此可通過對所有崗位點值的累加得出公司薪酬總點值。
2)與績效管理系統的接口
在確定崗位年度薪酬水平后,需要結合崗位特點設定薪酬結構(固定、浮動薪酬比例和構成等),并與績效管理系統密切掛鉤。
四、工作場景(續)
1.HR對該部門經理答道:“他(她)的業績突出,可以在績效上有所體現。至于調整薪酬等級,他(她)的崗位沒變,級別最高,我沒法操作,你也不希望我違反制度吧。”
2.HR拿出《崗位評價指導手冊》和“專家”們評出的《崗位薪酬等級表》,經過一番講解,員工滿意而去。