別讓小錯(cuò)誤扼殺你的工作效率
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幾年前,當(dāng)我開始規(guī)律性地記錄我的時(shí)間時(shí),我注意到一個(gè)模式。8點(diǎn)多一點(diǎn),我會(huì)拿著咖啡坐在辦公桌旁,我渴望開始工作。我可以炮制出一篇文章,不會(huì)受到任何干擾。我的郵箱好像不存在,我可以在一個(gè)項(xiàng)目上整整工作90分鐘,甚至兩個(gè)小時(shí)。
到了10:30呢?我的注意力衰竭了。有時(shí)候我可以重新找回,但是通常我無法在其它的時(shí)間中,得到另外一個(gè)90分鐘專注的時(shí)間段。
我為自己工作,因此不像會(huì)被會(huì)議或同事分散注意力。我只是在一天中特定的時(shí)間段很有成效,過了上午10:30,就會(huì)結(jié)束了。
了解自己這一點(diǎn),你會(huì)想我將會(huì)像一只鷹一樣,留心上午8-10:30的這段時(shí)間。過去幾個(gè)月中,我卻讓一些事情占用了那段時(shí)間。事實(shí)上,過去的這一周里我發(fā)現(xiàn),五個(gè)工作日中有三個(gè)工作日,我不能指望在這段時(shí)間內(nèi)做一些專注的工作。
難怪我感覺有點(diǎn)落后呢?
完成事情的秘訣是,了解自己最有效率的時(shí)間,并把最重要的事情安排在這段時(shí)間里。同樣,扼殺你工作效率的小錯(cuò)誤是,把你最好的時(shí)光浪費(fèi)在會(huì)議,電話,甚至是像預(yù)約牙醫(yī)這樣的私事上。在一個(gè)讓人分心的世界里,很難做到足夠的專注。因此,為什么要讓自己更加作難呢?我正忙于清理早上的日歷,你需要清理哪幾個(gè)小時(shí)呢?
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