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      工作效率從習慣而來

      時間: 2012-03-19 10:32 分類: 職場快遞 來源: [轉載]

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      1、工作前先定計劃

      每天工作之前先理清思緒,分清楚哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今后幾天內在完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。

      2、控制周邊干擾

      不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃,從而使你不得不加班。例如,將電話轉為語音郵件,只回復那些確有急事的電話。

      3、工作還是早做好

      如果工作時間是彈性制的,建議還是早做早回好。加班加點只會引起惡心循環,早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間,從而提高了你的工作效率。

      4、少在工作時間干私事

      在工作時完全不考慮私人事務是不現實的,因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。別讓一些小事使你分心,減慢工作效率。

      5、充分利用自動化工具

      充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務,這樣會減少手工操作,使你獲得更多的時間。

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