如何考核培訓(xùn)績效
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疑問的產(chǎn)生也給我們拋出新的問題,培訓(xùn)績效該如何考核?敝人從事企業(yè)培訓(xùn)工作多年,且現(xiàn)擔(dān)任珠三角一企業(yè)教練協(xié)會(huì)副秘書長,以親身經(jīng)歷與協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)資料成就此文,談?wù)勁嘤?xùn)績效該如何考核。
培訓(xùn)績效考核第一步:需了解企業(yè)培訓(xùn)的目的與初衷 企業(yè)為什么要培訓(xùn),要培訓(xùn)什么,它有哪些要求?類似的問題,培訓(xùn)師在課程設(shè)計(jì)之前必須有個(gè)清楚的了解。但有一個(gè)根本性的問題,做為企業(yè)培訓(xùn)師絕對(duì)不能回避,在市場經(jīng)濟(jì)高度社會(huì)化的今天,企業(yè)投資于某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,絕對(duì)不是一時(shí)頭腦發(fā)熱或所謂新潮一簇,而寄希望通過一種新的項(xiàng)目活動(dòng)達(dá)到激活企業(yè)發(fā)展、壯大企業(yè)實(shí)力的目的。正因如此,培訓(xùn)師在企業(yè)內(nèi)部從事教育訓(xùn)練時(shí),不要忘記企業(yè)經(jīng)營者的原始期望。如果背離這種欲求去培訓(xùn),培訓(xùn)師與經(jīng)營者之間的矛盾只會(huì)愈演愈烈,而培訓(xùn)師的種種付出,最終仍是灰飛煙滅。培訓(xùn)界有這么一句俗話:“帶著問題去培訓(xùn)?!蔽蚁?,所謂的問題,十有八九就是經(jīng)營者對(duì)該項(xiàng)目培訓(xùn)的初衷與目的。“培訓(xùn)師要成功,首先是經(jīng)營者要認(rèn)可。”此語意即如此。
培訓(xùn)績效考核第二步:要了解學(xué)員對(duì)課程的期盼與需求 企業(yè)培訓(xùn)與校園教育不同,校園教育所賦予的是一種政策性與義務(wù)性,老師只需依國家教學(xué)大綱完成自己的工作即可;而企業(yè)培訓(xùn)是一種商業(yè)性與責(zé)任性,培訓(xùn)師需在學(xué)員互動(dòng)的基礎(chǔ)上溝通,使課程內(nèi)容能被學(xué)員真正了解、掌握并能在工作中應(yīng)用。校園學(xué)生可能希望知道的是四大文明古國緣何創(chuàng)造了當(dāng)時(shí)的輝煌,而企業(yè)員工往往希望是在工作過程中出現(xiàn)的種種問題,培訓(xùn)師能否給一個(gè)好的解決方案或可供參考的方法?基于二者培訓(xùn)對(duì)象、學(xué)習(xí)需求、心理動(dòng)機(jī)的不同,培訓(xùn)師在課程開發(fā)時(shí)應(yīng)充分了解學(xué)員對(duì)課程的需求與期望。有針對(duì)性的去講解問題,由此開發(fā)的課程學(xué)員才會(huì)喜歡。學(xué)員喜歡的課程才可能有好的績效。
培訓(xùn)績效考核的第三步:建立適當(dāng)?shù)目己朔绞脚c標(biāo)準(zhǔn) 在我所接觸的一些企業(yè)培訓(xùn)中,包括顧問公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提到培訓(xùn)效果如何,衡量的指標(biāo)往往用問卷調(diào)查或短暫面談等方式來表現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)培訓(xùn)效果如何,考核的標(biāo)準(zhǔn)與方式可實(shí)現(xiàn)多元化。像前面所講的問卷調(diào)查、與學(xué)員訪談,二者固然可用,但若以時(shí)間段與企業(yè)層建立一個(gè)參照系,對(duì)培訓(xùn)績效考核會(huì)顯得更加客觀和公正。試以決策層、管理層、作業(yè)層在接受某一公共項(xiàng)目培訓(xùn)后,經(jīng)過一段時(shí)間的推廣、應(yīng)用,如果三個(gè)層面的人員觀念與行為未能朝良性方向發(fā)展甚至較以前要差,培訓(xùn)的效果不言而喻,績效也就職可想而知;如果朝良性方向發(fā)展甚至產(chǎn)生效益,證明培訓(xùn)的效果顯著,那培訓(xùn)的績效也就不言自明了。當(dāng)然,績效考核得以數(shù)據(jù)說話,“不言自明”、“不言而喻”絕對(duì)不是單方面的心理感受。因此,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)績效進(jìn)行考核時(shí),考核的方式可以多種多樣,除前面講到的問卷調(diào)查、學(xué)員訪談外,也可以專案方式進(jìn)行評(píng)估,選擇一個(gè)時(shí)間或周期并設(shè)定項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)在接受培訓(xùn)前后的變化評(píng)估培訓(xùn)的作用與價(jià)值。 “堪用即是最有效的培訓(xùn)?!币黄髽I(yè)老總在談及培訓(xùn)的作用與價(jià)值時(shí),所言之語,不無道理。
培訓(xùn)績效考核的第四步:注意文化的差異與沖突 可以坦言,培訓(xùn)師至多或少具有某一方面的優(yōu)勢(shì)與能力,但在培訓(xùn)過程中,往往出現(xiàn)培訓(xùn)師的思想、理念難以與企業(yè)融合的尷尬局面。出現(xiàn)此類問題,我想是企業(yè)與培訓(xùn)師之間的文化與行為存在差異與沖突。企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的期望值往往過高或急于求成,而培訓(xùn)師基于企業(yè)方方面面的因素又無法大施拳腳甚至如繭作縛。解決的方法有兩種,一是正確看待培訓(xùn)師的作用:企業(yè)發(fā)展所遇到的問題不能完全依靠培訓(xùn)師上幾堂課解決,決策層、管理層、作業(yè)層在學(xué)習(xí)解決方法、先進(jìn)理論的同時(shí)得結(jié)合“廠情”制定行之有效的解決方案。對(duì)一個(gè)培訓(xùn)師而言,是授之漁而非授之魚,在企業(yè)培訓(xùn)尚不規(guī)范、科學(xué)的今天,各個(gè)層面的學(xué)員應(yīng)清楚認(rèn)識(shí),經(jīng)營者更應(yīng)如此。二是巧妙利用項(xiàng)目管理:結(jié)合課程內(nèi)容建立項(xiàng)目工程,為此配備相應(yīng)的規(guī)章制度與各類資源,從制度入手,用管理護(hù)航,培訓(xùn)課程才可能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,使各個(gè)層面的人員真正體會(huì)到培訓(xùn)的影響力。 從利潤角度計(jì)算,培訓(xùn)師雖不直接創(chuàng)造價(jià)值,但通過對(duì)員工的教育訓(xùn)練而產(chǎn)生的附加值遠(yuǎn)非數(shù)據(jù)能衡量的。因此在建立考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)充分考慮這一點(diǎn)。