怎樣運(yùn)用情緒管理激發(fā)員工潛能?
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許久以來(lái),管理界認(rèn)為員工不應(yīng)該把情緒帶進(jìn)公司,因?yàn)楣ぷ鲌?chǎng)所是一個(gè)專業(yè)的地方,不應(yīng)該“感情用事”。今天,現(xiàn)實(shí)卻讓管理學(xué)者從本質(zhì)上領(lǐng)悟到,這樣的限制對(duì)企業(yè)并沒(méi)有好處。由于情緒受到規(guī)范的邊框制度的約束,反而使團(tuán)體的成員走向另一個(gè)極端———習(xí)慣性防衛(wèi),并且放棄激情,以此來(lái)保護(hù)自己或他人免于因自身個(gè)性的張揚(yáng)而受窘或感到威脅。現(xiàn)代管理實(shí)踐告訴我們:一個(gè)聰明的管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)科學(xué)運(yùn)用情緒管理來(lái)激發(fā)員工潛能,進(jìn)而提高績(jī)效,創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī)——
讓企業(yè)充滿“情緒”
美國(guó)成功企業(yè)HomeDepot公司,曾提出一條十分別致的用人策略,即:“所聘用的經(jīng)營(yíng)、管理人員,如在聘用一年內(nèi)不犯‘合理情緒’,將被企業(yè)解聘。”對(duì)此,該公司的副總裁斯蒂夫·麥塞納認(rèn)為,如果聘用員工不犯一些“合理情緒”,則說(shuō)明這個(gè)人沒(méi)有創(chuàng)造性,更沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)平庸保守、安分守己的
人,是絕對(duì)不可能有所建樹的。最重要的是,一個(gè)不“鬧”情緒的人,在競(jìng)爭(zhēng)中喪失的機(jī)會(huì)要比捕捉到的機(jī)會(huì)多得多,對(duì)企業(yè)可能造成的損失將無(wú)可估量。這種鼓勵(lì)帶著情緒工作的用人策略,既表現(xiàn)出公司領(lǐng)導(dǎo)敢于承擔(dān)責(zé)任的胸懷,也增加了員工們的工作信心,結(jié)果是HomeDepot不僅利潤(rùn)增長(zhǎng)、股東權(quán)益在同行業(yè)中領(lǐng)先,而且高昂的士氣還成為公司獲得良好業(yè)績(jī)的動(dòng)力。
如今許多企業(yè)也逐漸悟出,只有在員工情緒管理上營(yíng)造良好的氛圍,才能以情緒帶動(dòng)潛能,以潛能的發(fā)揮創(chuàng)造高效業(yè)績(jī)。宏基公司總裁施振榮把自己的創(chuàng)業(yè)叫“對(duì)人的創(chuàng)造”,他說(shuō):“我們要激發(fā)有創(chuàng)造力的東西,在管理上一定要合乎人性。”毋庸置疑,企業(yè)與員工之間的關(guān)系,除了理性外,還需要感情投入或者是激發(fā)員工積極情緒的方式。
事實(shí)證明,今天的企業(yè),惟有成功激發(fā)員工的工作熱情,才能激發(fā)員工不斷突破與成長(zhǎng)。有N種激發(fā)員工情緒的方式,都將是可以維持員工自我實(shí)現(xiàn)與企業(yè)創(chuàng)出成效兩者間動(dòng)態(tài)穩(wěn)定的“均衡”定理。我們認(rèn)為,沒(méi)有情緒的企業(yè),是平庸的企業(yè);拒絕情緒的企業(yè),是悲哀的企業(yè);扼殺情緒的企業(yè),是殘酷的企業(yè)。
讓沖突增加績(jī)效
西方管理研究的著名事件“霍桑試驗(yàn)”表明,員工的工作績(jī)效很大程度上與團(tuán)體內(nèi)部的情緒有關(guān)。提升員工的精神待遇,有助于使員工的情緒保持在較為理想的水平上面,從而提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
企業(yè)內(nèi)一團(tuán)和氣是好事嗎?在許多企業(yè)管理者的頭腦里,答案是肯定的。然而,現(xiàn)代沖突理論站在互相作用的角度上,卻認(rèn)為過(guò)于融洽、和平、合作的組織容易對(duì)變革的需要表現(xiàn)冷漠。這樣的組織缺乏創(chuàng)新精神,對(duì)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)不批判糾正,掩蓋失誤,導(dǎo)致組織利益受到損害。這樣的組織還會(huì)顯得沒(méi)有活力,在市場(chǎng)發(fā)生變化的情況下不能及時(shí)產(chǎn)生新的思路和應(yīng)變,容易喪失發(fā)展和壯大的機(jī)會(huì)。因此,聰明的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)懂得去維持適當(dāng)水平的沖突,有意識(shí)地讓支持組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的沖突產(chǎn)生,以此來(lái)達(dá)到增加組織績(jī)效的目的。激發(fā)適度沖突的措施有很多。像在咨詢行業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè)里,可以建立認(rèn)可適度沖突的組織文化,讓員工理解,只要是有助于啟發(fā)思維、完善組織行為的沖突,都是應(yīng)該提倡的。適當(dāng)引進(jìn)外部人才也能夠激發(fā)沖突水平。因?yàn)樾逻M(jìn)人員還沒(méi)有接觸該組織的團(tuán)隊(duì)文化,腦子里面框框比較少,思維相對(duì)比較開闊。另外,由于還沒(méi)有跟內(nèi)部員工建立起非常緊密的私人關(guān)系,較少會(huì)因?yàn)槊孀由喜缓眠^(guò)而三緘其口。需要注意的是,在員工提出不同意見(jiàn)時(shí),管理者要適度表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),表明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)創(chuàng)新意見(jiàn)的肯定態(tài)度,從而激勵(lì)更多的新思路產(chǎn)生。
在技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)部門,沖突甚至是不可或缺的,否則帶有缺陷的產(chǎn)品和項(xiàng)目一旦投入生產(chǎn),損失將是巨大的。所以,在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整上面可以多動(dòng)腦筋,提升沖突發(fā)生的頻率和強(qiáng)度,讓思路在反復(fù)熔煉之后轉(zhuǎn)化為能夠創(chuàng)造效益的真金。
領(lǐng)導(dǎo)者善于控制情緒
沖突水平維持在怎樣的程度,依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的直覺(jué)能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),這需要在實(shí)踐當(dāng)中去體驗(yàn)和提高。
一天,美國(guó)前陸軍部長(zhǎng)斯坦頓來(lái)到林肯那里,氣呼呼地說(shuō)一位少將用侮辱的話指責(zé)他偏袒一些人。林肯建議斯坦頓寫一封內(nèi)容尖刻的信回敬那家伙。“可以狠狠地罵他一頓。”林肯說(shuō)。斯坦頓立刻寫了一封措辭強(qiáng)烈的信,然后拿給總統(tǒng)看。
“對(duì)了,對(duì)了。”林肯高聲叫好:“要的就是這個(gè)!好好訓(xùn)他一頓,真寫絕了,斯坦頓。”
但是,當(dāng)斯坦頓把信疊好裝進(jìn)信封里時(shí),林肯卻叫住他,問(wèn)道:“你干什么?”
“寄出去呀。”斯坦頓有些摸不著頭腦了。
“不要胡鬧。”林肯大聲說(shuō):“這封信不能發(fā),快把它扔到爐子里去。凡是生氣時(shí)寫的信,我都是這么處理的。這封信寫的時(shí)候你已經(jīng)解了氣,現(xiàn)在感覺(jué)好多了吧,那么就請(qǐng)你把它燒掉,再寫第二封信吧。”
林肯是在教下屬控制自己的情緒。組織行為學(xué)上稱其為“自我監(jiān)控能力”。林肯控制情緒的方式不失為培養(yǎng)自我監(jiān)控能力的一條有效途徑。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)自我控制是實(shí)施情緒管理的前提。