普通員工的各種低級錯誤
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跨 入2012,發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)畢業(yè)十年,沒準可以收到十周年畢業(yè)邀請了,開始回顧過去的歷程。是的,不知道曾經(jīng)在哪里看過的話,為什么老人喜歡讓過去的事情, 因為老了,是的,我也故作惆悵,開始回憶。
最近遇到一件讓我哭笑不得事情:我的助理在郵件里問我的一個問題:“請問$60000是人民幣計價還是其他貨幣計價?”,要知道她曾經(jīng)有3年外貿(mào)經(jīng)驗,看 到這個問題時候,我知道,她真的是覺得老板的功能其實更像是助理的助理:老師一樣事無巨細的告訴她,她要知道什么,而不是像我反復(fù)3次一樣:看郵件上下文。
坦白說我這個助理工作態(tài)度積極努力,有始有終,因為有經(jīng)濟壓力(稅后3000),分外的努力,而且覺得跟著我這個老板可以學(xué)到很多東西(不是自夸,真的是 可以學(xué)到很多)。這是因為我欣賞和肯定她的態(tài)度和工作,我也很仔細的教她,突然發(fā)現(xiàn)最后她已經(jīng)產(chǎn)生了依賴感,以至于對郵件上下文出現(xiàn)3次以上的“$”視而 不見,問我是什么貨幣?難道不是美元貨幣嗎?難道這個世界通行的不是美元,人民幣,歐元,日元,港幣這幾種常見的貨幣符號嗎?
另外列舉了她一些小失誤,目的不是想在這里口誅筆伐她,她真是個善良努力的孩子,只是常常不知道該在哪里努力,如何提高自己的核心競爭力。
1. 比如我要她和我去香港參加一個展覽會,想到了所有的細節(jié),想到了要正裝。想到了她應(yīng)該知道這樣的商務(wù)場合要穿得正式一點,想到了我不需要提醒她(為了她的獨立自信),結(jié)果是怕什么來什么,第二天她真的是穿著仔褲和板鞋來了。
2. 比如要她去幫我去香港見一個客戶(我有事去不了),提前頭天brief了她所有的要點,細節(jié)。甚至因為她說“不敢去”,還做了個心理積極練習(xí),一切都覺得 準備好了,結(jié)果是到了香港給我打電話,不知道客戶的具體地址。大腦瞬間石化了3秒,趕緊告訴她地址,還有壓住斥責(zé)的沖動,趕緊鼓勵,因為離約定時間已經(jīng)過 去了半小時。
3. 公司的新年度誓師大會,個個摩拳擦掌,爭相露臉,欲與天公試比高,恨不得一統(tǒng)江湖的就是自己。我的保姆領(lǐng)導(dǎo)心又起,告訴她不要穿得太隨意。是的,她確實穿 得比較職業(yè)了,但是Kawayi的帶了一個斜款粉色蝴蝶結(jié)發(fā)卡,看著她等待我鼓勵的表情,我的好建議被強行壓下。
我自己也曾經(jīng)做過助理,也曾經(jīng)做過“表妹”,憑借excel也曾經(jīng)獨步“表妹”江湖,看見我的助理,因為我和她異地辦公,對于她我悉心教授,比過去任何 一位帶過的下屬更希望她真正獨立、強大,好做我的強大后勤支持,防止我的職場后方失守。對于上述問題,閑來無事,我也開始思考:到底什么讓一個職場新人進 步更快更成功?
現(xiàn)在的公司非常的混亂(因為短期內(nèi)急速的膨脹,而管理水平是不可能隨之膨脹的),各種各種的企業(yè)病在這里都可以找到標準并放大的案例,這樣的混亂也是我一 天到晚無所事事的原因(實在是太安逸就讓自己暫時墮落下),也是我助理這樣的職場新人迷茫、困惑,遇到點問題就上綱上線馬上要辭職的原因。我也曾經(jīng)問過她 辭職后的安排,她說休息,然后報班學(xué)習(xí)日語(她的二外,能看不能寫)。是的,幾乎80%以上的傳統(tǒng)觀念下教育出來的好孩子,一個念頭就是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí),終生 學(xué)習(xí)是100%的放之四海而皆準的真理,問題是學(xué)習(xí)后用來干什么?于是我問她,你學(xué)習(xí)日語拿來干嘛呢?你要做日本市場的外貿(mào)?還是喜歡日語?她說就是想在 能看能說不能寫的基礎(chǔ)上提高下日語,我問,然后呢?然后接著找工作。和日語有關(guān)系嗎?應(yīng)該沒關(guān)系。
簡單總結(jié)下我所見過的普通員工的普遍問題,這些問題在基層,主管,中層都有不同的體現(xiàn),本質(zhì)一樣,只不過表現(xiàn)形式從幼稚,低級,可以理解,到高級錯誤。 為什么呢?總結(jié)起來還是人性的負面,急躁,沒有耐心,喜歡一戰(zhàn)成名,“自信心”脆弱,愛面子,不切實際的期待和幻想,虛榮等等。
1. “制度化”(institutionalized): 先不要被這個詞嚇到,這個詞在我最愛的電影《肖申克的救贖》里有最好的解釋,各位可以和我一樣,看了N遍還是不厭其煩,感悟深刻。簡單理解就是“心理慣 性”,“煮青蛙的溫水”。職場上人人都在自己職位的小體制里,既熟悉又枯燥(高層也枯燥,頂多是個刀光劍影、體面優(yōu)雅的高級別枯燥),可是要換個環(huán)境(新 問題,體制,流程,甚至是突發(fā)狀況)來個挑戰(zhàn)自我,第一反應(yīng)就是不知所措,抱怨,嫌麻煩,希望天下太平。在我眼巴前最近的例子就是我這個助理S姑娘。因為 她需要操作內(nèi)部的流程,和不同的部門如財務(wù),運營,品類,技術(shù)等部門對接,因為公司管理實在是太混亂,一套流程走下來,費時費力還要求爹告娘,確實不易。 最要她命的是公司的流程系統(tǒng)不穩(wěn)定,時不常來個小問題。所以一旦遇到新的問題和狀況,S姑娘先是和我碎碎念一通大概情況(但是邏輯混亂,需要我飛速整理情 況),然后抱怨自己天天干擦屁股、走流程這樣的爛活,然后我開始提問式啟發(fā)思考,找到那個引發(fā)血案的“饅頭”,然后她歡天喜地的去找人解決。這樣的句式另 外一個總監(jiān)姑娘也用(這里的職位浮夸風(fēng)非常的厲害),我常常聽到她的川普說道“這樣的人連這個基本都不懂,還談什么合作啊?”“我怎么常常和這種人打交道 啊?”總之,一切超出平常routine范圍的波動,都會引起不適和不安,而不是窺見其中的解決問題的技巧和方法的練習(xí)機會,這才是高段位的職場修行。
S姑娘對于“制度化”是既愛又恨,愛的是她確實對自己的工作是個超級熟手,得到了這個職位上大家都肯定和尊重,還有我人前人后的捧場表揚,恨的是這個是 很容易被替代的職位(普通職位的替代性都很強),需要小技巧和邏輯,但是談不上復(fù)雜,更談不上憑此獨步職場江湖,所以她渴望升職,加薪,學(xué)習(xí),提高。問題 是,一旦習(xí)慣了她熟悉的職場安全范圍,對于圈外的新事務(wù),人們常常用抱怨,批評,不屑,冷漠,清高,裝懂來掩飾自己的內(nèi)心的恐懼和擔(dān)心。S姑娘最常用的方 法就是抱怨,另外一個總監(jiān)姑娘(一個美國綠卡出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷的垃圾)對此最擅長的就是不說話。
2. 細節(jié)和耐心。奢侈品的經(jīng)典句子之一就是“l(fā)uxury is details”,奢侈品就是細節(jié)上提高生活品質(zhì),否則從計時功能看,手機,30塊錢的表,十大名表沒什么區(qū)別。奢侈品經(jīng)典的營銷手段就是,材質(zhì)多么的稀 缺,打造這樣的作品需要多長時間,這個品牌三輩子以上和歐洲皇室、名流的淵源,包括室內(nèi)的陳列,音樂,香氛,銷售人員的服飾,用詞造句,微笑和其他肢體語 言,無一不是細節(jié)來烘托高貴的氛圍。國內(nèi)也常常有號稱“頂級”、“至尊”、“皇室”的所謂的奢侈品,表現(xiàn)出來常常是畫虎類犬。比如法國頂級葡萄酒五大名莊 之一的瑪歌總裁2011年來到中國,中國經(jīng)銷商的清潔阿姨用一個80年代的大花磁盤端著,給他上了杯沒泡就已經(jīng)受潮結(jié)塊的速溶咖啡,我親眼看見那個總裁渴 的冒煙的喉頭上下吞咽也再沒喝一口土鱉經(jīng)銷商給泡的打結(jié)的速溶咖啡。今天在電梯口也看見一個潮人青年,扎著耳洞,機車潮人行頭,藐視一切的平凡眾生眼神, 問題是您能不在電梯里抖您那麻桿一樣的腿嗎?
言歸正傳,平凡的人也有不平凡的心,大約沒有哪位普通職位人士是甘于平淡和平凡的,想要把自己打造成職場的奢侈品,樹立自己的個人品牌,獲得匹配的職位和 薪水待遇,就需要對應(yīng)的細節(jié)和耐心,但是這往往是普通職位人士最忽視的問題,可是就是這些細節(jié),往往才是是否專業(yè)的表現(xiàn)。比如V姑娘,此姑娘是一個英國海 歸,因為我實在無所事事,總要找人聊天交流,防止職場抑郁癥,于是就和此姑娘走的比較近(座位也比較近)。因為公司的混亂(好像所有的原因都是它,不好意 思,確實是它),V姑娘從一個報效祖國、充滿激情的海龜青年,變成一個一天到晚昏昏欲睡的半休眠龜,清醒的時候就和我談?wù)撍霓o職后的職業(yè)規(guī)劃。V姑娘的 夢想就是“掙錢”,和我及其他99%的人一樣,這沒有問題,沒幾個人能做到和王石一樣在珠穆朗瑪和牛津劍橋升華自我,V姑娘非常困惑于到底要做哪個行業(yè), 哪個工種才能掙得更多。可是三番五次循環(huán)式的討論后,我發(fā)現(xiàn)V姑娘并不想知道這個問題的答案,也不覺得耐心是打工掙錢的前提和重要方法,她甚至沒有耐心來 思考自己到底要干什么,總之就是沒耐心。
舉例來說,V姑娘最近有個事情要和我這里交接,于是和她跟進。到了付款環(huán)節(jié),V姑娘說所有的手續(xù)已經(jīng)給了財務(wù),就等財務(wù)付錢了。于是我問V姑娘,什么時 候給財務(wù)的,給財務(wù)的誰,財務(wù)怎么說?V姑娘不耐煩的表情當(dāng)場發(fā)作:“給了財務(wù)就是了,反正是他們的事情了”。倒霉的是,V姑娘的這個事情正好趕上公司斗 爭兩派的開火區(qū)域,于是戰(zhàn)火分外的激烈和持久,她沒能及時答出另外一個領(lǐng)導(dǎo)問的和我一樣的問題,于是被開戰(zhàn)雙方統(tǒng)一口徑聯(lián)合絞殺。V姑娘覺得委屈極了,認 為自己該干的都干了,可是姑娘,您的那個粗線條干活,不是結(jié)果導(dǎo)向,一問三不知,不滅你滅誰?