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      八招助你成為一流管理者

      時間: 2012-05-08 10:10 分類: 績效管理 來源: [轉載]

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      很多管理者都有這樣的抱怨:為什么我的下屬永遠不能和我步調一致?其實,沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應該首先反省一下自己的領導方式,看看自己的問題出在哪里。打造一流管理者,只需八招。看你有沒有做到。

      第一招讓下屬了解事情的全局

      安排工作時要講清目的和全局,而不是只告訴他你現在該做什么.有些管理者認為下屬干好當前的工作就行了,沒有必要了解事情的全局,因為我才是整體調度者,這種觀念是錯誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。

      工作中遇到的任何問題,他都要向你匯報,因為他不知道如何處理是正確的。這樣長此以往,你的下屬會成為你的跟屁蟲,工作能力不會有任何長進。

      讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會明白這些事情的做事原因,在一些細節上就會靈活處理。久而久之,下屬就會認真地去思考自己的工作,并且會將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個好參謀,他的工作勁頭也會很足。

      第二招命令明確

      在給下屬布置工作時,還要把你的工作命令講的明確,比如這件工作要求什么時候完成,完成的標準是什么等等,都要講清楚。

      命令明確為分清職責提供了條件,當工作中出現了問題時,很容易分清是管理者的責任,還是下屬的責任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀評價下屬的工作提供了前提條件。

      第三招贊揚下屬

      每個人都希望得到別人的重視,每個人都希望得到別人的贊揚。贊揚是最廉價、最神奇的激勵方式。有些管理者認為:我已經為我下屬的勞動付出了工資,沒有必要去做這些事情。如果你這樣對待下屬,你的下屬也會這樣對待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動,所以我沒有必要關心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。

      第四招誠實和值得尊敬

      要想使下屬心悅誠服地聽從你的命令,你必須誠實并且值得下屬尊敬。你的誠實首先表現在你要勇于承認自己的錯誤,承認錯誤不但不會降低你在下屬心目中的威信,反而會增強下屬對你的信賴。另外,對待下屬應該實事求是,如果下屬發現他受到了欺騙,則很難在恢復到原有的信任。

      你的言行必須為下屬提供表率,言必行,行必果必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅持不懈地提高你的修養。

      第五招注意下屬的行為,把過程管理和結果管理相融合

      做管理者的人很容易犯一個毛病,只求結果而不講過程。

      這種管理方法,誰都會管,只是一種簡單的、粗暴的管理方法。試想沒有一個好的過程,能確保有一個好的結果嗎?

      在世界一流的企業管理模式——卓越績效模式中,就卓越企業的評估就是關注過程和結果,把過程和結果相結合,并且認為好的結果必定有好的過程;反之,認為有好的過程,沒有產生好的結果,那這個過程必定是存在問題的,需要改善。在品質管理的實踐中,就由品檢過渡到品保,把品檢和品保結合起來,才能確保產品的質量。在對下屬的管理也是這樣的,把過程管理和結果管理結合起來,這要求我們的管理者要學會走動管理,走出辦公室、走進現場,注意觀察和了解下屬的行為。如果交代下屬去辦的事情,要注意觀察和了解下屬的整個辦事過程,從中發現問題。比如,交代做的事,做的不理想,你要知道是下屬流程上不熟悉還是能力上不夠,是缺乏經驗還是態度不好,以便更好地指導。

      在筆者的管理實踐中,筆者首先會了解下屬的教育背景以及他們的工作經歷,這樣對他們的能力就有個評估,交代他們做的事情,就知道能做的好還是做不好,比如,你的下屬是一個應屆畢業生,你要求他發傳真或者轉接分機電話,你應該知道他可能不會,你就必須指導他一次或者交代另外一個會的人教他一次,這樣才能真正去培育你的下屬,你的下屬會從心里感激你,因為你不是簡單的命令他,而是在幫助他,你的影響力才會越來越大。如果你只是關注這個結果,而缺乏這個指導過程,結果就會發現,根本沒有你想要的一個好結果。問他為什么沒做?你的下屬會告訴你,我沒做過我不會呀,又沒人教我,尤其是現代80后、90后員工。你除了生悶氣之外,還能干什么呢?所以注意下屬的行為在人才培育的過程中顯得特別重要。

      第六招教會下屬要有管理意識,主動及時反饋

      沒有做過管理人員的下屬,不知道你的上級最想知道的東西是什么。所以往往會缺乏反饋的管理意識,這個時候就要上級給予指導。作為上級的你,要告訴你的下屬,反正上級交代你做的事,做下屬的必須學會及時反饋,沒做完的事也記得及時報告進度。曾經流行的A管理模式就強調四小時反饋制度,現在科技發達,反饋時間呈現縮短的趨勢。如果你的下屬總不記得及時反饋,做上級的就要盯著下屬,經常提醒下屬,這樣下屬才會養成了一個習慣,信息就暢通。做下屬的自己體會一下,如果你的上級經常催你要各種表格呀,問你事情做完了沒有,你會覺得很煩。殊不知,是你缺乏管理意識,不知道及時反饋,請你學會這一點,將不會有更多的人煩你。

      第七招檢查下屬的執行力,幫助下屬提升

      執行力,簡單說就是能按時、按質、按量完成任務。如果下屬不能按時、按質、按量完成你交代要做的事,這個時候就要檢查一下是什么原因造成的。有可能是下屬不重視,那就是態度的問題;有可能是下屬的能力不夠,那就要培訓提升能力;有可能是下屬的時間沒有安排好,那就要指導下屬如何進行時間管理;有可能是沒有資源,下屬根本不可能做到,那就要反思自己交代事情時候,是否缺乏考慮。

      舉個例子來說,有一家公司,說今天要招聘,要約10個人來面試,老板交代管理人員,管理人員問到哪里找這么多人,網絡招聘要交錢才可搜簡歷的。老板說,我不管,你想辦法。管理人員交代下面的人說,你約10個人來面試,下面的人說,到哪里去找,管理人員說,我不管,你去想辦法。下面的人心想,你們不管,我也懶得管。

      到這天下班了,老板檢查結果,發現沒有人來應聘,問怎么回事?下面的人說,我不知道到那里去找人,我找不到。管理人員說,我也找不到。最后老板才明白,原來是沒有資源,是沒有免費的資源。這種執行力無效,問題在老板自己。

      第八招學會有效授權,不只對人還要對事

      一談到管理問題,就要談到授權問題。大家講要授權、授權、再授權的呼聲已經很久了,但真正會授權的管理者還是不多的。要談到授權問題一定弄清楚什么人可以授權,什么事可以授權。

      情景領導對授權的人分四種情況:(1)無能力、無意愿的人。(2)無能力,有意愿的人。(3)有能力,無意愿的人。(4)有能力,有意愿的人。管理者在管理和觀察中,發現(4)這種人,就完全可以授權,只進行結果管理就可以。(1)、(2)、(3)這三種人就不能完全授權,要關注過程和結果管理。

      對事授權可以分正常事和非正常事,比如辦公應該交的水電費、房租費、物業管理費、電話費、正常的辦公設備維修、耗材的購買等,都是正常事,不需要太多的審批手續,經辦人告知就可以了,這樣經辦人才有主動性,就會合理安排,而井井有條。否則,就會沒有效率。舉個例子來說:有些公司每花一分錢支出都要總裁批,如果未經總裁批準的支出,由責任人承擔。有一次電信公司催電話費了,責任人多次找總裁審批交電話費的錢,總裁很忙,找不到,一直沒批也就沒交。某一天電信公司突然把電話和網絡停掉了,結果無法辦公,追問是怎么回事,弄清楚原因了,追求誰的責任呢?責任人是誰呢?是總裁自己,是總裁對正常的事不會有效授權。非正常事的支出就可以經過嚴格審批,這才可以控制費用。順便提醒一下,授權不只是靠人,可以通過制度來授權。比如,預算制度。預算制度的背后,其實就是一種授權,可以提高員工的積極性和主動性,提升管理效率。

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