電信:?jiǎn)T工職業(yè)化的建立
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【行業(yè)趨勢(shì)】
隨著電信行業(yè)的不斷發(fā)展,中國(guó)電信行業(yè)經(jīng)歷了分拆與重組,這標(biāo)志著我國(guó)電信運(yùn)營(yíng)“5+1”競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)作階段。但是在發(fā)展的過程中,企業(yè)自身內(nèi)部的管理問題便悄然而至。企業(yè)的戰(zhàn)略沒有問題,員工也很努力工作,但是卻很難得到客戶的贊賞;一線營(yíng)業(yè)員作為企業(yè)的窗口,在工作過程中,雖有職業(yè)化手冊(cè)作為指導(dǎo),但卻不具有實(shí)際的指導(dǎo)意義;企業(yè)為規(guī)范員工行為做了很多工作,但是卻總沒有規(guī)范化的東西可以堅(jiān)持執(zhí)行下去并有效地發(fā)揮作用。對(duì)于電信行業(yè)中的服務(wù)性工作,到底可以從哪些方面體現(xiàn)員工的價(jià)值,使得客戶滿意呢?這給企業(yè)帶來了難題。
【華恒智信分析解讀及解決方案】
對(duì)于電信行業(yè)所存在的問題,我們可以看出其主要是關(guān)于員工職業(yè)化的問題,其實(shí)職業(yè)化的通用表現(xiàn)就是“合適”,在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說合適的話,做合適的事。但是合適的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?從職業(yè)化的角度來講,主要是包含三個(gè)層面,即第一層面是:職業(yè)行為,也就是在崗人員遵守的職業(yè)行為。第二層面是:職業(yè)技能,也就是在崗人員勝任本崗位要求所需要職業(yè)技能與職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。第三層面是:職業(yè)素養(yǎng),也就是在崗工作應(yīng)該具備職業(yè)操守和職業(yè)素質(zhì)。對(duì)于這三個(gè)層面,不是對(duì)所有的崗位都是一視同仁的,對(duì)于有的崗位而言,可能更關(guān)注職業(yè)行為,而有的崗位,可能就需要以技能為核心;因此,針對(duì)不同的崗位,所關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。對(duì)于高層而言,更注重的是職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng);對(duì)于中層而言,更注重的是職業(yè)技能的提高;對(duì)于基層而言,可能更注重的就是職業(yè)行為的規(guī)范。
服務(wù)是電信行業(yè)的基本任務(wù),是電信企業(yè)的永恒主題。服務(wù)理念是企業(yè)員工在為客戶提供電信服務(wù)的過程中所應(yīng)遵循的基本價(jià)值準(zhǔn)則。如何將服務(wù)理念深刻地貫穿到日常的工作行為中,就具體體現(xiàn)在員工的一舉一動(dòng)之中。企業(yè)雖有職業(yè)化手冊(cè)作為指導(dǎo),但是卻沒有取得相應(yīng)的指導(dǎo)意義,分析其原因,就在于如何將寫在紙上的東西用語言表達(dá)出來,讓員工聽之學(xué)之并用之。對(duì)于這個(gè)問題,華恒智信顧問團(tuán)隊(duì)認(rèn)為:
◆ 對(duì)于職業(yè)化手冊(cè),在設(shè)計(jì)時(shí)主要分為三種類別,第一種是行為規(guī)范與形象規(guī)范;第二種是工作規(guī)范、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求以及勝任標(biāo)準(zhǔn);第三種是相關(guān)職業(yè)操守手冊(cè)(案例集)。三種類別是相輔相成的,在職業(yè)化的訓(xùn)練過程中,三種缺一不可。只有將這三種都逐層地讓員工學(xué)習(xí)運(yùn)用,就可以收到良好的效果。對(duì)于電信行業(yè)而言,首先應(yīng)規(guī)范營(yíng)業(yè)員的行為規(guī)范和形象規(guī)范,為企業(yè)塑造一個(gè)良好的窗口形象,這樣員工就需要最先過形象關(guān)和語言關(guān)。其次再確定工作規(guī)范、程序與標(biāo)準(zhǔn);最后是相關(guān)的職業(yè)化操守手冊(cè)的編寫,用身邊的實(shí)例來指導(dǎo)員工。
◆ 為了確保執(zhí)行落實(shí),還應(yīng)要求嚴(yán)格執(zhí)行并制定相應(yīng)的檢查制度,以確保執(zhí)行的準(zhǔn)確和持久。員工的不職業(yè),與沒有相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)制也是相關(guān)的。
◆ 在執(zhí)行過程中,以培訓(xùn)方式讓員工對(duì)職業(yè)化手冊(cè)有個(gè)清晰的了解與認(rèn)同,采取寓教于樂的案例模式是一種明智之舉。
◆ 同時(shí),還需設(shè)定相應(yīng)的例外事項(xiàng)處理程序,授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)處理的原則等內(nèi)容。只有這樣,員工在具體執(zhí)行過程中,才知道哪些是必須按規(guī)則做的,哪些是可以隨機(jī)而變的。
總之,企業(yè)的職業(yè)化手冊(cè),就是要讓任職者真正了解自己的哪些行為,哪些技能和要求與職業(yè)化有差距,應(yīng)該做的標(biāo)準(zhǔn)是什么,同時(shí)也為職業(yè)化培訓(xùn)OJT提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)。從而提升員工的職業(yè)化水平,為企業(yè)塑造良好的形象,進(jìn)而打造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。