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      客戶投訴有效處理的技巧

      時(shí)間: 2012-06-09 09:13 分類: 職業(yè)規(guī)劃 來源: [轉(zhuǎn)載]

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      題記:在我們售中或是售后中總是會(huì)出現(xiàn)一些客戶的投訴,甚至有些看似是無理取鬧的客戶,有時(shí)候我們的店員也會(huì)激起個(gè)人的“斗志”與客戶對(duì)壘,給我們的銷售和形象大打了折扣。我們應(yīng)該怎樣來正確處理客戶的投訴,不僅不讓客戶對(duì)我們失望,甚至?xí)屍涑蔀椤翱诒疇I銷”的傳播者。

      《三字經(jīng)》上說,“人之初,性本善”。理解這句話的人是很容易來處理投訴這類的事情的。每個(gè)客戶看似是不講道理,然而從根本上,他是理智的、是講道理的。只是,缺少溝通,缺少店員對(duì)客戶的深度交流。拿瓷磚銷售舉個(gè)例子,有許多客戶,你不告訴他瓷磚一些裝修的細(xì)節(jié),他或許就打電話要推退貨,說是瓷磚出現(xiàn)了問題,實(shí)際上是他鋪貼錯(cuò)誤等等。

      但,無論出現(xiàn)怎樣的投訴,我們最先回答一句說,“這都是我們的錯(cuò),我們會(huì)馬上解決的”。

      我們有錯(cuò)嗎?實(shí)際上,我們?cè)诤芏嗲闆r下是沒錯(cuò)的,但客戶就是上帝,是我們的衣食父母,我們就要恭敬著。甚至有人說,愛挑“刺”的客戶不是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)了什么問題,而是太完美了,他們怕被騙,所以開始缺乏安全感,開始“理直氣壯”的向我們的投訴部門進(jìn)行投訴。

      來投訴的客戶一般有這樣幾類:

      1、易怒的客戶:脾氣比較暴躁

      處理方法:泡他,就像茶葉,多沖幾壺水,顏色就變淡了。針對(duì)這樣的顧客,要“以柔克剛”,要多溝通,讓客戶知道自己的錯(cuò),或是我們因什么原因造成的問題等等,妥善的解決,這類的客戶最容易成為忠實(shí)的口碑傳播者,所以,我們不要吝嗇自己溫暖的語言和道歉。

      2、古怪的客戶:性情難以琢磨

      處理方法:任著他的性子來。越是來投訴的客戶,更方便我們的店員與客戶進(jìn)行“感情”交流,恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間往往增加客戶被品牌(店員行為“所折服。

      3、霸道的客戶:強(qiáng)詞奪理

      處理方法:霸道,應(yīng)該說是也屬于占小便宜之類的人物。因?yàn)樨潏D小便宜,所以,表現(xiàn)自己“上帝”的地位,來“拿”認(rèn)為是該拿的。應(yīng)對(duì)此類的客戶,道理講不通,可以通過側(cè)面來正式自己的實(shí)力和不吭的職業(yè)精神。

      4、知識(shí)分子的客戶:不溫不火頭頭是道

      處理方法:別認(rèn)為這樣的客戶容易打法,正因?yàn)檫@樣的客戶本身具有一定的知識(shí),這就要求嫻熟的店員從知識(shí)方面入手,然后見山侃山,見水侃水,水到渠成,若處理好,或許這樣的客戶還會(huì)給帶來一些如工程等意想不到的收獲。

      5、文化素質(zhì)差的客戶:不懂得欣賞

      處理方法:這樣的客戶文化素質(zhì)差,不懂的欣賞或使用產(chǎn)品,店面接觸這樣的客戶一般都不是很順利,遇到此類客戶投訴,甚至還被罵的似乎一文不值,但不要急,他們?nèi)鄙俚闹皇菍?duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可,店員可以根據(jù)其需要著重對(duì)其服務(wù)。

      6、喋喋不休的客戶:總是說個(gè)沒完

      處理方法:這樣的客戶被很多店員私下稱為是“神經(jīng)質(zhì)”的客戶,針對(duì)這樣客戶的投訴,我們要聽他的嘮叨,要讓他感覺到,只要聽到他的嘮叨我們就能去完美的解決事情。這類的客戶在精神上得到了滿足,再按照公司的售后服務(wù)制作去做事情,如果處理好,這樣的客戶會(huì)整天出去給公司免費(fèi)做廣告的。

      各種處理方法因人而議,因事而議。《易云》中說,“太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生生六十四卦,講的就是任何事萬變不離其宗。處理事情的方式方法有很多,關(guān)鍵是選用哪些方法來處理。此外,還可以按照投訴制度來給投訴者一些鼓勵(lì)或是補(bǔ)償,為顧客挽回?fù)p失,就是客服人員所完成的工作任務(wù)。

      來源:價(jià)值中國

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