制定任務清單要掌握的10件事
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01控制列清單的時間
調查中,不少公司人都會在比如上班路上先花5至10分鐘想好當天要做的事,到辦公室再記下來。超出10分鐘的情況也有,一般是在寫項目計劃時。
02限定任務數量
許多時候清單里的事項對于公司人沒有強大動力,所以會有“拖延癥”。數量過多可能會導致恐懼心理。
03把任務細化
有時對于任務的拖延是由于任務表述的模糊不清而造成的,因此需要細化到具體行動,即action.
04去掉那些從未解決(也沒什么嚴重后果)的事項
根據帕累托法則,清單中20%的任務貢獻了80%的價值。一項任務如果長期沒有得到重視,那么它很可能是沒有價值的。永遠先做有價值的事。
05標明每個任務所需的時間
對于有經驗的任務,規定所需的大概時間可以提高效率;對于沒有經驗的任務,可依據他人經驗作為時間參考值,這樣能防止在一個問題上花費過多時間。