然而很明顯的是，花時間玩開心農(nóng)場或讀坎耶的最新微博會破壞你的效率，可如果看到以下其它一些常見的工作習慣同樣影響效率，你也許會感到吃驚。

1. 不斷查閱你的電子郵件

如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時5次，或每次手機響時，也許這不能稱作“頻繁”，而是你“著魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。

當然，現(xiàn)在專家們似乎還未就“該何時檢查電郵”達成一致意見。不過還是有一些人認為千萬不要一踏進辦公室就這樣做。其中就有希德•薩瓦拉，以及歐普拉的朋友朱莉•摩根，她曾說過，“一定不要在早晨查閱郵件。”

薩瓦拉認為，如果當你坐下來工作的第一件事就是檢查電郵，那就會破壞你為當天作好的任何計劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅持，你可以再等更長時間。我就有時候直到午飯后才看郵件……只要不了解周遭發(fā)生的一切，你就可以專注于你想做的。不知道哪里的火需要去撲滅，不知道今天正在搞特價，同時也不知道好朋友發(fā)你的搞笑視頻。

伊麗莎白•格蕾絲•桑德斯采取了一種略微溫和的方式。她告訴客戶她所有的郵件都將在24小時內回復，這樣他們就不會不停催促。她通常會在一天中的頭1-2個小時內清空收件箱，然后為當天剩下的時間列出計劃。于是接下來她就基本不會再去查閱郵件，這就允許她能完全集中精力于發(fā)展生意和客戶項目。

2. 每周計劃/項目進度會議

會議是一種時間消耗品，但有些會議卻像是一個必須存在的魔鬼。每周都得花上數(shù)小時來談論，而它們本可以就簡要地通過IM或Email來解決，這不免讓人感到相當沮喪。

取而代之的是使用一種可以共享的項目管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)擁有進度條、時間軸或日程表。你可能會喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來的系統(tǒng)。項目的重要階段和截至期限的詳細清單都可以繪制在這個共享的工作空間上，有了它所有團隊成員在任何時候都可以登陸并得知項目的進展狀態(tài)，就用不著非要來問你了。而你也就得到了之前因每周進度會議而失去的那么多時間!

3. 加班太晚

讓我來問你一些問題。下午5點后你工作效率如何?真是這樣嗎?有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預定外賣。

而且即使之后工作了幾小時，你也會感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時間。當真的需要時加班太晚還是有效果的，但如果你習慣性地這么做只是希望升職，那你可能會給你自己(和你公司)帶來傷害。

4. 錯誤地管理任務列表

這是我個人的失敗例子。我是一個有寫待辦事項強迫癥的人。而我始終有自由的時間來優(yōu)先考慮清單上事項，并不總是以正確的順序來處理它們。

例如我有一份5項任務條目的清單，每項任務都必須今天完成。它們所有都是相同的優(yōu)先級別，但考慮到完成任務花費的時間，我還是將它們改變了順序。

于是我也許會首先處理“最簡單”的事情，我知道有兩、三個任務僅需要5-10分鐘。然后我將著手“大任務”，這樣我的任務列表就已經(jīng)有進展了。

問題在于，當我已完成所有的事情就除了一項大任務延遲時，我已疲憊不堪。換句話說，我甚至還未臨近那種正確的精神狀態(tài)，以它來應對我任務列表中最艱難的部分。

那么解決辦法是什么?就是咬緊牙關，一開始就做你待辦事項中的大任務，無論小任務是多么的誘惑你。

5. 喝太多咖啡

咖啡因不會給你帶來持久的能量，且它添加了糖類，那就更做不到了。特別是當你長久過著伏案的生活，那么咖啡里的糖分就有可能使你亢奮，且破壞你的胰島素水平，然后存儲為脂肪。換句話說，喝咖啡并不是真正提升效率的最佳手段。跳過早晨咖啡(和9、10點的咖啡，以及下午的咖啡)，替代以一頓營養(yǎng)均衡的早餐來保持你的能量吧。

6.在辦公桌上吃午餐

老板可能會因你沒有充足的午休時間而認為你效率更高，但實際情況確實如此嗎?

也許不是。首先，假如你把菜湯撒到了一份重要報告上，或你的鍵盤上了呢?如果你是個笨手笨腳的人，那么在重要的工作文件附近吃飯就是一個使你效率急劇下降的相當危險的行為。并且除非在你汽車里有備用襯衫，否則你就可能胸前頂著燉牛肉漬去參加一場重要會議。

另外，在辦公桌上吃飯也會增加你過食的可能性，因為你不會專心吃飯。你變肥了，心臟就會越來越弱，到那時你的效率就真的一落千丈了。