留意日常溝通的14個(gè)句型
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有些話你肯定經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到,也可能經(jīng)常會(huì)說(shuō)到,但司空見(jiàn)慣未必就經(jīng)得起深究。在這些語(yǔ)句背后,隱藏著怎樣的成長(zhǎng)秘密?
在公司的日常溝通中,有一些經(jīng)常可以聽(tīng)到的語(yǔ)句,歸納這些語(yǔ)句,可以得出十四個(gè)常見(jiàn)的句型。這十四個(gè)句型,可以透視出一個(gè)人的信念。
從一線管理的角度說(shuō),留意這些句型就是關(guān)注自己和團(tuán)隊(duì)成員的信念系統(tǒng);從一線代表的角度說(shuō),留意這些句型也會(huì)促進(jìn)你檢省自己的業(yè)務(wù)信念。“留意”是一個(gè)很有威力的動(dòng)作,只有先留意到,你才會(huì)去分析、判斷、改進(jìn)。
句型1:“公司應(yīng)該……”
很多人在平時(shí)溝通的時(shí)候總是“公司”個(gè)不停,比如“公司”應(yīng)該規(guī)定好什么什么,“公司”總是怎么怎么,“公司”從來(lái)不管員工的實(shí)際情況等等。
每到一個(gè)新團(tuán)隊(duì),聽(tīng)到這些話的第一反應(yīng)就是問(wèn):“公司是誰(shuí)?”
對(duì)這個(gè)問(wèn)題的反應(yīng)有很多種。在我的堅(jiān)持下,最后總能夠聽(tīng)到具體的人名。然后我直接了當(dāng)給對(duì)方建議:找當(dāng)事人說(shuō)話!然后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多猶疑甚至抗拒,于是再次鼓勵(lì):“你擔(dān)心什么?”
只要這樣反復(fù)幾次,溝通的質(zhì)量就會(huì)有一定的改變。
句型2:“我沒(méi)法……”
溝通中常遇到的另一種句型是我沒(méi)法怎么怎么樣,比如“這樣的預(yù)算我沒(méi)法做”,“這樣的指標(biāo)叫人沒(méi)法做”,“這樣的政策我沒(méi)法做”等等。
領(lǐng)導(dǎo)通常的反應(yīng)是:(1)是你沒(méi)辦法,還是尚未找到辦法?(2)是你沒(méi)辦法,還是其他人也沒(méi)辦法?
如果是第一種,那就趕緊去找辦法吧!如果是第二種的話,又有兩個(gè)選擇:
a.取消這項(xiàng)計(jì)劃或任務(wù)——往往連人也一起取消了——如果相信你的說(shuō)法;
b.如果不相信你的說(shuō)法,那就換一個(gè)人再試試。
所以,你希望是哪個(gè)選項(xiàng)?
句型3:“你放心,我會(huì)盡力的……”
用這樣的句型讓領(lǐng)導(dǎo)放心?才怪!
前半句“你放心”的言下之意是:(1)領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)心是多余的;(2)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)問(wèn)其實(shí)是對(duì)我的不放心、不信任。如果你真正到了可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心的水平,已經(jīng)用不著言語(yǔ);如果還沒(méi)有達(dá)到,這句話說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō)。況且,你話中還有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)的不耐和隱含的抱怨!
后半句“我會(huì)盡力的”也是怪怪的,似乎在表決心,又像是前半句的注解。留給聽(tīng)的人兩個(gè)選擇:(1)相信你會(huì)盡力,但是可能你的能力有限;(2)不相信你真正能夠盡力,因?yàn)闊o(wú)論如何,他很難衡量最后你到底盡力了沒(méi)有。
所以,最好還是說(shuō)清楚你會(huì)怎么做,這才是讓領(lǐng)導(dǎo)放心的捷徑。當(dāng)然,如果你說(shuō)不清楚,就更不要用這個(gè)的句型了。
反過(guò)來(lái)說(shuō),在這之前你盡力了嗎?如果是,你就是這個(gè)水準(zhǔn)嗎?如果不是,又是為什么呢?為什么接下來(lái)你會(huì)盡力?
句型4:“我沒(méi)時(shí)間……”
沒(méi)時(shí)間做某事的另一個(gè)意思,或者更準(zhǔn)確的表述是:這件事不重要,起碼沒(méi)有我手頭正在忙的事情重要。
問(wèn)題是你忙什么?更重要的是你貢獻(xiàn)了什么?衡量你的貢獻(xiàn)不是看“苦勞”,而是對(duì)于別人的價(jià)值——從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(對(duì)內(nèi))或者從客戶(對(duì)外)這兩個(gè)角度來(lái)看,你的產(chǎn)出才是真正的產(chǎn)出!
忙碌不等于你就有緊迫感,區(qū)分的辦法是看推動(dòng)你忙碌的動(dòng)力:是焦慮?是沮喪?是憤怒?還是志在必得的決心??
如果因?yàn)槊β担瑳](méi)有去做你認(rèn)為重要的事情;如果因?yàn)槊β担瑏?lái)不及去做成功必須要做的事情——這就是最不劃算的忙碌了。所以,當(dāng)你很忙的時(shí)候,就需要留意了:不要忙著遠(yuǎn)離成功。
記住:少可能就是多,小可能就是大。