部門職責(zé)設(shè)計常見六大問題
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問題一、單位(部門)職責(zé)分解不充分、不完全(在二級單位(部門)職責(zé)中沒有得到充分的分解,部分職責(zé)沒有相關(guān)二級單位(部門)具體承擔(dān))
解決對策:
1、對所有二級單位(部門)職責(zé)進行匯總合并,與單位(部門)職責(zé)對比,然后明確后進行填充;
2、對同一部門職責(zé),不同層級的職位可能擔(dān)負責(zé)任不一樣,必須進行分級詳細的描述;
3、請注意添加、補充組織建設(shè)相關(guān)內(nèi)容。
問題二、 工作領(lǐng)域的劃分不合理、不全面
解決對策:
1、準確理解單位(部門)主要職責(zé);
2、可參考上級單位(部門)工作領(lǐng)域?qū)Ρ締挝?部門)進行劃分;
3、如本單位(部門)是負責(zé)上級單位(部門)工作領(lǐng)域中的單個領(lǐng)域,請根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項的方式進行領(lǐng)域劃分。
問題三、職責(zé)描述不符合要求(不規(guī)范、不準確、不全面,有重復(fù)、交叉現(xiàn)象)
1、請統(tǒng)一按“動詞+內(nèi)容+目的”的方式進行規(guī)范、
準確、全面地描述,做到無重復(fù)、無交叉,以利于
體現(xiàn)職位價值和提取績能衡量指標。
2、 “應(yīng)負的職責(zé)及目的”是指做哪一類的事,這個職
位負什么樣的責(zé)任,完成這項職責(zé)的目的是什么。
問題四、 職能定位描述不符合要求(不規(guī)范、不準確、不全面)
解決對策:
1、準確理解單位(部門)主要職責(zé);
2、按要求描述;
3、從主要工作領(lǐng)域中組合職位概要描述中的主要內(nèi)容。
問題五、 不知道哪些職責(zé)應(yīng)該提煉到單位(部門)職責(zé)
解決對策:
1、本單位(部門)重要的職責(zé)。
2、容易產(chǎn)生交叉、空白、扯皮的職責(zé)。
3、其它需要界定清楚的職責(zé)。
4、單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)重視的職責(zé)。
5、需要單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)參與的職責(zé)。
問題六、 業(yè)務(wù)權(quán)限表中的工作事項不知道如何提煉
解決對策:
1、單位(部門)的重要的需要領(lǐng)導(dǎo)進行審核、批準或做出決策的工作事項。
2、單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的其它事項。
3、需要明確業(yè)務(wù)權(quán)限的其它需要控制的工作事項。
4、與其他部門重要工作任務(wù)相關(guān)的事項。