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      組織溝通:閑話說不得

      時(shí)間: 2012-07-26 08:58 分類: 職場(chǎng)評(píng)論 來源: [轉(zhuǎn)載]

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      人與人之交往中,誠(chéng)懇地——或者不誠(chéng)懇地——交流攸關(guān)生死。在婚姻中或是重要的家庭關(guān)系中,我們對(duì)此有所認(rèn)識(shí)。當(dāng)家庭關(guān)系緊張時(shí),我們?cè)S多人通過心理治療或是其他方法去開始交談,努力改善關(guān)系。即使在這樣的情況下,進(jìn)行非常直截了當(dāng)?shù)臏贤ㄈ匀缓芾щy。而跟別人說閑話(或是跟自己,以內(nèi)心發(fā)發(fā)牢騷的方式)要簡(jiǎn)單多了,因此我們常常選擇說閑話。

      在企業(yè)里,由于某些原因,我們還沒意識(shí)到這些利害關(guān)系,雖然我們絕大部分清醒的時(shí)間都放在工作上。想想人們?cè)趽p害其他人上用的精力——大家都在同一家公司工作——比如說,通過流言蜚語而暗中破壞。確實(shí),我們中有很多人把閑談和工作混為一談!我的一位好友就說過,我們只要忙忙碌碌,就是在工作,關(guān)于別人的閑話就夠讓你忙的了。流言蜚語會(huì)抹殺機(jī)會(huì),還會(huì)削弱公司業(yè)務(wù),或至少削弱業(yè)務(wù)的真正潛力,二者本質(zhì)上是相同的。最終我們變得更努力地去損害同事,而不是更努力去提升市場(chǎng)上的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。我們挫敗自己的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打擊我們的程度。

      當(dāng)我們講自己企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的閑話時(shí),我們就創(chuàng)造了一個(gè)更多地關(guān)注她的失敗,而非成功的組織。我們?cè)诒举|(zhì)上就對(duì)她的領(lǐng)導(dǎo)無動(dòng)于衷。流言蜚語會(huì)變成自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。在生產(chǎn)部門員工背后說壞話的經(jīng)理,就不可能有效地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。不管你博覽了多少領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的書籍,不誠(chéng)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)不可能成為好領(lǐng)導(dǎo)。誠(chéng)實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)力之本。

      解決這個(gè)無處不在的問題不需要高科技——但非常棘手。在所有層面進(jìn)行極為誠(chéng)懇的溝通,是第一要?jiǎng)?wù)。說它棘手,是因?yàn)闀?huì)引發(fā)長(zhǎng)時(shí)間以來隱藏的各種情緒。一旦受壓制的東西有機(jī)會(huì)浮出表面,就像喉嚨里堵了一塊肉。這可不是我們?cè)敢鈶?yīng)付的情形。

      有誠(chéng)懇的溝通才有強(qiáng)大的員工。假設(shè)你是個(gè)企業(yè)主,總是擔(dān)心現(xiàn)金流。你有個(gè)很棒的年輕經(jīng)理,但不敢賦予他更多責(zé)任,因?yàn)閾?dān)心他要更多的錢。你從不告訴他這個(gè)原因。而他覺得,因?yàn)槟悴恍湃嗡圆皇跈?quán)給他。他向其他人抱怨。因此你得了個(gè)不愿授權(quán)的名聲,而實(shí)際上你愿意授權(quán),但擔(dān)心錢的問題。假如你通過正式流程,讓自己顯得脆弱些,告知公司其他人你的擔(dān)心所在,那么就會(huì)改變這種局面。

      如果對(duì)所有事情都保持沉默,那么代價(jià)是不可估量的。

      把向誠(chéng)實(shí)溝通轉(zhuǎn)變作為組織的首要任務(wù),需要時(shí)間。

      比如,你不能簡(jiǎn)單地單方面宣布閑話不符合公司規(guī)定。你需要讓公司上下都不愿說閑話,然后營(yíng)造不歡迎閑話的公司文化。你必須讓員工看到——在個(gè)人層面和企業(yè)層面上——由于不溝通交流,或把不該說的事對(duì)不該講的人講了所付出的代價(jià)。假如人們從閑話中得到的代價(jià)是他們自己的樂趣、快樂、成功、成就感、寧?kù)o和錢,他們可能就會(huì)開始以溝通來代替閑話。

      只有把溝通看得比其他任何事都重要時(shí),才能真正發(fā)揮潛力。而這必須從公司高層做起。溝通的文化不可能自下而上建成,也絕不是自下而上地維持。在整個(gè)組織里養(yǎng)成良好溝通習(xí)慣,不是簡(jiǎn)單地樹一個(gè)榜樣,而是要嚴(yán)肅地投入時(shí)間和資源;也意味著大家要認(rèn)識(shí)到,溝通就跟數(shù)據(jù)流差不多,有技術(shù)可循。也就是說,要聘請(qǐng)這些技術(shù)專家,給與他們實(shí)際權(quán)力,讓每個(gè)人從工作安排中留出專門時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),而且要持之以恒。因?yàn)檫@項(xiàng)工作永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。每天都有新的廢話堆積,必須誠(chéng)實(shí)地去處理和應(yīng)對(duì)。你絕對(duì)不會(huì)因?yàn)橛幸惶炷憧吹焦と舜驋咄旰蠊咀兊梅浅崈艟腿∠嵎?wù)。那你為什么不愿意在溝通培訓(xùn)和維持上也這樣做?

      這里是比資本、技術(shù)更強(qiáng)大,比最新管理技巧更有效的工具,可以幫助組織真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。而且,如果你決心好好使用這個(gè)工具,不會(huì)讓事情搞砸。記住,我說的不是激勵(lì)員工,或是給員工加壓。我說的是要現(xiàn)實(shí)點(diǎn),并且忍受認(rèn)清現(xiàn)實(shí)的痛苦。

      我們的曲棍球隊(duì)那年進(jìn)入了最后決賽。我在關(guān)鍵比賽中打得很糟糕。假如馬克和我之間沒有君子協(xié)定,我決不愿意承認(rèn)這點(diǎn)——我可能會(huì)因?yàn)檫^于驕傲而不愿承認(rèn),擔(dān)心別人覺得我軟弱。但是既然我們之間有個(gè)小協(xié)定,我承認(rèn)了自己比賽表現(xiàn)差,問教練是否可以讓馬克替換我。教練同意了,馬克在第三局里表現(xiàn)非常出色,救了許多球,接著我們贏得了聯(lián)盟冠軍賽。我們以蘋果啤酒慶祝勝利。

      如果你想要以蘋果啤酒慶祝,你得要有足夠的膽量去阻止閑話。

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