Necessary Jobs，就是必須要完成的任務(wù)。對于員工，它的意思是，就算有些工作老板沒有親自交代給你，但作為有職業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)者，你要自覺地去完成，這些工作大多是常規(guī)性工作。有時候就是這些常規(guī)性工作促進你不斷進步。

下面我介紹的五個常規(guī)性工作，就屬于Necessary Jobs的范疇。自我日志管理、周報、月報、季報與年度總結(jié)。

可能大家很久沒用筆寫過日記了。自從互聯(lián)網(wǎng)上開設(shè)了博客、QQ空間、開心網(wǎng)、微博等SNS社區(qū)，現(xiàn)在的年輕人可能更習(xí)慣于應(yīng)用這些來記錄生活了。我要說的管理的日志和你在互聯(lián)網(wǎng)上記錄生活的日志不一樣，自我日志管理是對自己當(dāng)天工作的總結(jié)：我今天完成了什么，沒完成什么，完成得如何，明天還有哪些工作要做等等。自我日志管理的方式可能每個人都不相同，有的人會將日志記在小本子上，有的人會將其保存在一個電子檔里，有的人可能將其手寫在一張N次貼上，隨手貼在桌子上，這些都可以。自我日志管理，大家要選擇一個自己習(xí)慣的方式。

自我日志管理是非常有必要的，如果沒有將任務(wù)及時記錄下來，提醒自己，工作時就可能出紕漏，就可能出現(xiàn)有些事情你應(yīng)該做而忘掉做。就可能出現(xiàn)這種情況：老板突然問你某個任務(wù)完成得怎么樣了，你一想，壞了，給忘了。試問，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，遇上這樣的員工，你對他的印象會怎么樣?也就是說，工作時做好記錄有利于工作更有條理性和計劃性。

如果說自我日志管理是一種自覺的行為，那么周報、月報、季報和年度總結(jié)，據(jù)我所知，就是很多公司的硬性要求。日報、周報、月報、季報和年度總結(jié)的內(nèi)容其實都大同小異，只是寫的時間范圍不同而已。下面我分別以年度總結(jié)和周報為例來講述一下。

公司在每一年結(jié)束的時候，都會要求員工寫年度總結(jié)、年終總結(jié)。年度總結(jié)其實是自己給自己的評語，對一年自己工作的總體評價，公司根據(jù)你的年度總結(jié)，再結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)、同事給你的評價，來決定你今年的年終獎金是多少。年度總結(jié)的主要內(nèi)容包括回顧一年來自己的工作情況、工作心得、跟同事相處的情況，以及對未來工作的展望，其實就是下一年的工作計劃。

總結(jié)不是自己想怎么寫就怎么寫，如果你要寫我超額完成任務(wù)，跟所有同事相處非常愉快，你的言外之意就是讓領(lǐng)導(dǎo)給你加薪，但是并不是你這樣寫，領(lǐng)導(dǎo)就會給你加薪。你忘了你的上司，你的部門經(jīng)理還會審核你的年終總結(jié)：企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)記錄了你這一年做什么，上司會比對你的總結(jié)與記錄是否有出入，看看你的總結(jié)里是不是包括你做了但公司不知道的事情，看看是不是有些工作你應(yīng)該完成，卻沒有完成，你的工作問題出現(xiàn)在哪兒，明年如何改正。所以總結(jié)應(yīng)當(dāng)基于事實來寫，這也是誠信的一種表現(xiàn)。

公司的領(lǐng)導(dǎo)實際上更多地關(guān)注員工通過總結(jié)對自己有沒有一個清晰的認識，是不是了解公司這一年都發(fā)生了什么，員工在公司的這個大環(huán)境下，大發(fā)展之下，是不是做到了自己該做的，是不是還可以做得更好。上文說日志管理主要是靠自覺，主要是自己工作用的，但是日志管理的內(nèi)容也可以寫進周報，這樣你公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事就知道你這周做了什么事情。

公司認可員工的價值也要通過他的工作記錄和報告。我經(jīng)常遇到這樣的員工，他說他要離職了，我問他：“你為什么離職?”他說：“薪水低，想要更高的薪水。”我跟他聊，我說：“我為什么要給你更高的薪水?”他說：“為什么不能漲薪水，我辛苦工作了這么久?”我說：“你辛苦那么久，你都干什么了，如果你覺得干的活比你應(yīng)該干的多，你就告訴我。”我讓他說，他卻說不清楚。這就是因為他平時沒有做總結(jié)的習(xí)慣，所以他跟我談工資的事情都沒有憑證。如果他真的做的活比他應(yīng)做的多，并跟我講清楚，我一定會給他漲薪水的。

出自《茅侃侃 侃職場--新生代職場絕對生存法則》，作者：毛侃侃，出版：鳳凰聯(lián)動出版

來源：和訊網(wǎng)