在自我介紹中脫穎而出!
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自我介紹是每一個職場中人都必然要經歷的一件事情,只不過,有的人一年用不上幾次,而有的人則一個星期可能需要做N次。眾所周知,自我介紹是日常工作中與陌生人建立關系、打開局面的一種非常重要的手段,因此,讓自己通過自我介紹或得到對方的認識甚至認可,一種非常重要的職場技術。
前段時間,集團招募的暑期實習生見面會,其中有一個環節是讓每位實習生簡單介紹一下自己,要求說出姓名、所在學校、專業、目前的實習部門。現場有近90位實習生,基本上是大三或者研二的學生,每個人輪著一一做介紹,其中有6人在自我介紹時增加了額外信息,其他人則是老老實實地報出了前面要求的4項信息。這6人的情況是:1位順便告知大家所在欄目的播出時間、4位在同一個部門實習的告知大家新節目的開播時間及互動獲獎的可能性、1人利用自己的名字巧妙祝福大家。
看得出來,這一輪下來,大家都對這6位實習生的印象相對要深一點。而且,我估計其他實習生當中肯定也有人后悔,為什么自己介紹的時候不多提供一些信息,而且搞個幽默什么的,給大家留下更深的印象呢。
作為一名HR,我會很自然地認為,這6位實習生是比較用心的,前面5位應該是已經完全融入到了所實習的節目部門了,否則,他們不可能會很自然地報出節目的開播時間和互動獲獎情況的,因為他們已經把自己當成了節目組的一份子,所以,從內心來說,他們希望他們的節目能夠有良好的影響力,所以才會自發地幫助節目進行宣傳,這種人,顯然是每一個企業都需要的,“自覺自發”對于做好任何一項工作都是大有裨益!
由此可見,自我介紹的好壞確實對一個人的影響非常大,不僅僅是讓別人記住你這么簡單,很可能影響別人對你的判斷,進而影響個人在未來的職業發展!
那么,如何才能讓自己在自我介紹中脫穎而出呢?
自我介紹的目的,無非是“認識——了解——欣賞”三個步驟,但通常情況下,絕大部分的自我介紹只能達到前兩個層次,很難達到第三個層次。
根據場合和最終目的的不同,在這里,把自我介紹分成三種類型:
一是以求職為目的的自我介紹。這一類自我介紹主要應用于面試過程中,因為其目的是應聘某個職位,所以,自我介紹的信息除了個人的自然情況以外,通常還要涉及既往所取得的成績、對目標崗位的認識、與目標崗位匹配的原因、特殊的才能或才藝等信息,但由于面試過程中的自我介紹環節往往只有2-5分鐘,很難把這些信息詳細地表述出來,所以,在這個過程中就要掌握一個技巧——懸念!制造懸念的方式包括:
1、突出數字。如做市場的求職者可以用幾組數字的對比來描述過去的成績,搞研發的人可以說出研發成果轉化率以及所取得的市場收益,做宣傳的可以說說品牌知曉度、影響力的變化情況,即便是在校大學生,也可以用數字說說兼職過程中的成績。面試官會因此而覺得求職者言之有物,從而會從心理上首先接納你,認為你確實有才能!
2、使用適當的副詞或形容詞。比如,“通過我和團隊的努力,XX項目取得了突破性的進展”,“與以往的任何一次年會相比,都有很大差異”,等等,面試官往往會關注到“突破性”、“很大差異”這樣的字眼,從而他們有興趣再就這個問題深入地問你,要知道,雖然面試溝通的時間長短與最終的結果沒有比如關系,但至少大部分情況下時間很短的面試基本上不會帶來好結果的。
3、個人特點的總結與歸納。這個方法目前在應屆大學生求職過程中用的比較多,所以,要想通過表述個人特點達到脫穎而出的目的,還是有一定難度的,因為普遍來看,相當大的一部分求職者所使用的個人特點的詞匯比較接近,而且,其中的大部分沒有實際的實例作為佐證,所以,除非你的個人特點真的很特別,而且有實際事例,否則,盡量不要采取這一方式。
二是以推銷為目的的自我介紹。與求職為目的的對個人的推銷不同,這里說的主要是對具體產品或服務的推銷,基于這一目的的自我介紹,關鍵是要從客戶的興奮點出發,抓住對方的需求甚至是潛在需求,引導對方說出他們對產品或服務的預期(包括功能、便捷性、后續服務、性價比等等),逐步地引出公司的產品或服務,分析其優勢,甚至可以與同類競爭性產品做簡單比較。當然,這些應該是事前已經做過郵件或電話溝通的前提下,如果是純粹的第一次陌生拜訪,基本上只能重點介紹一下公司了,不會涉及得過細,除非時間允許。
三是以便利日常工作為目的的自我介紹。工作內容,對方感興趣的話題。這個主要涉及到的是日常工作中可能會有較多接觸的部門或個人,第一次去辦事時簡單做自我介紹,主要是介紹個人所負責的工作情況,并誠懇地希望得到對方的指導和幫助,關鍵在于表達誠意,別讓人覺得看到你這個人就立刻沒興趣了就可以了;在之后的接觸中可以逐步聊一些其他的話題,甚至可以“捧”一下對方,贊揚它的工作態度什么的。
總之,自我介紹非常重要,要想在自我介紹中脫穎而出,還得多用心!
摘自《jimray的個人空間》
來源:中人網博客