面試開始階段的應對措施
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一、盡快適應面試環境
能否迅速適應面試環境,將直接影響你在面試中正常水平的發揮,為此你有必要對可能面臨的面試環境有更加全面、準確的預測,不要把面試環境事先就在腦子里規定好,而是要根據現實場景隨機應變,迅速適應現實存在的面試環境。
現實中,由于考官自身素質的差異,對面試的認識不同,所以造成面試環境千差萬別,有些面試環境創造得非常好,基本符合正規面試的要求,有些面試環境卻令人難以恭維。好的面試環境當然容易適應,這里不再多言。我們做事,最好遵循這樣一個原則,既向最好處去努力又要考慮到最壞的情況。你對面試環境的預期一般不要太理想化,設想為一個非常正規、環境非常怡人的場所,因為有些面試組織者素質偏低或經驗不足,不太注意創造一個良好的環境,假如等待你的面試場所可能是一間狹小而雜亂的辦公室,主考官悠閑地叼著煙卷,品著茶,翻著文件或報紙,電話鈴聲不斷,有個辦公小姐一邊接電話一邊與另一個在打印文件的先生聊天,看到這種情況,你可能很失望很厭煩,但是,你一定要平定自己的情緒,不能在表情和動作上表露出來。因為,這并不一定表明考官對應試者不重視,而可能是因為這是他一貫的工作作風或者是因為他經驗不足,根本不知道面試環境的作用。你時刻要知道,你是來應試求職的,不是來挑毛病的。要改造現實,首先要適應現實,否則你自己連立足之地都沒有還怎樣來施展才華呢?只有你爭取到任職的機會,工作以后處理好人際關系,發揮出你的聰明才智,你才能一步步地達到自己預定的目標。
考官與被試的相對位置是面試環境的重要構成因素。現實中,可能會出現各種情形。以下列舉幾種以供參考。
以上的10種情況,對應試者的心理會有不同的影響。圖1、圖2代表審訊式。這種形式突出了考官的地位,居高臨下,適合于答辯與問題式面試。這時應試者的心理壓力會較大,明顯感覺到處于被試的位置。但這種方式最為常見,應試者應做好心理準備,要鎮靜勇敢,不要忘而卻步或坐如針氈。圖3代表座談式。這種形式強調主試與被問的平等關系,適合于交談問題式面試。這時應試者會感覺輕松自在得多,但同時與其他競爭者同臺表演難免又有一定的壓力,這種情況下,應試者一定要注意思維表達的全面性,照顧到方方面面,既要積極表現自己,又不要咄咄逼人,要把競爭性與合作性完美地結合起來。圖4代表會客式。半圓形,像家常會客,比較親切。考官的意圖是想把被試的心理壓力減到最低限度,使被試自然大方地表現自己,被試應全力配合這一點,不要拘謹,不要太客套,但不可放松警惕,不要語氣太隨便,要注意對考官的尊重。圖5代表公堂式,比較莊嚴,適合于辯論式、答辯式面式。考官著重對被試自信心、自控力、應變力、邏輯表達力進行測試。被試要保持平靜自若,反應敏捷,理直氣壯,給人以震撼力和感染力。圖6代表舞臺式,考生在臺上,考官觀眾在臺下,適合于演講、答辯、辯論及其他表演性面試。應試者盡情發揮自己的魅力,注意表演的鼓動性和感染力,給考官和觀眾以美的享受和力的感覺,此時考官容易被觀察的情緒所感染,應試者應努力獲取觀眾的好感和支持。圖7代表的是會議式,應試者與主考官三分天下,但應試者只占其一,處于考官的“夾擊”之中,必須采用“平衡外交”的戰術,對考官的兩方不能出現厚此薄比的現象。圖8代表談判式,主試和被試是橫向和對角向的對應關系,彼此地位形式上對等,但實際上被試處于一個孤立的據點,會產生危機感,因此被試應注意調適心理波動,掌握好綜合平衡。圖9代表賓主會談式,氣氛最為親切友好,主試和被主式都將試圖達到一種促膝談心的效果,但雙方都在密切關注著對方的反應,此時被試應對主試的親善友好報以積極反應,最重要的是表達出對主試的尊重和信賴,言談止舉要穩重自然,流露出言為心聲的城意。圖10代表樂隊指揮型,主試為樂隊指揮,被試必須看清指揮棒的動向和含義,給予正確、積極的回應,同時各個被試既要突出個人的“藝術”天才,又要表現出良好的合作精神,使整個樂隊的演奏和諧而動聽。
二、禮貌對待考務工作人員
求職者前來參加面試,大都有一種忐忑不安心理。一是對考場和考官有一種莫名其妙的怯意,有點高深莫測;另一方面擔心一旦面試不過關,前功盡棄。有經驗的考官非常理解報考人的這種心理,進行面試前會設法在最短時間內使報考人情緒獲得調整、緩和其緊張的心情,以便使他們的水平正常發揮出來。為此,考官會安排一些考場工作人員負責對求職者的接待服務,熱情友好地引導應試者進入考場。一般情況下,考務工作人員會熱情、自然地和應試者寒暄幾句,對求職者前來參加面試表示歡迎,并把應試者引見給考官,并向應試者介紹各位考官的姓名、職務等個人情況。對考務工作人員的熱情服務,應試者應及時能予積極的反應,平等禮貌地表示誠摯的感謝。這樣不僅會獲得考務工作人員好感,而且你溫文爾雅、平等待人的君子風度會給考官留下美好的印象。不過,你可能會遇到個別素質較低的考務工作人員,表情木然,神態冷漠,板著面孔推開考場的門就把你放進去了,或者遇到個別粗魯的考務工作人員,他大聲地點你的名字,不耐煩地掃你一眼,然后扭頭過去,一聲不響地走在你前面,把你“推”到考官的面前。這時你可能會很窩火,真想教訓他一番,但千萬不能這樣做,甚至不能表現出任何不滿,俗話說“打狗還得看主人”,愛屋及烏,因此你不能與他們計較雞毛蒜皮之類的小事,要表現出你海納百川的容人之量。你不但不能對他表現出厭煩憎恨的情緒,而且同樣要對他們的“服務”表示誠懇的感謝,這樣你不僅可以使他回味自己的所作所為,更重要的是向考官表現出你善于忍讓,不計較小事,顧全大局的高貴品質。禮貌地對待考務工作人員,將表現出你細心周到,尊重別人勞動,平等待人和善于情緒自控,不因小失大等個人修養水平,是每個應試者都要爭取做到的并非小事的小事。
三、配合考官迅速建立和諧友好的面試氣氛
建立和諧友好的面試氣氛對主試和被試雙方都有利。在和諧友好的氣氛中,被試對主試有一種信任感和親切感,從而愿意開誠布公,說出自己的真實想法;而且會輕松自然地發揮出正常的水平。被試能發揮正常的水平,主試能獲取真實的信息,當然是兩全其美的事,是雙方都希望發生的,但這需要雙方的共同努力。一般說來,在正式提問開始之前,有經驗的考官會積極主動地去創造一個和諧友好的氣氛,以消除應試者的緊張或警戒心理。當考務工作人員將應試者引入考場并介紹姓名后,考官中的主試人應迎上來與應試人握手表示歡迎,然后請應試人入座,面試即開始。在沒有考務工作人員引見的情況下,應試者進入考場之前,應輕輕叩門,待得到考官應允后方可入室。入室后,背對考官,將房門輕輕帶上,然后緩慢轉向面對考官。有禮貌地同面試人打招呼,如果你不知道對方各自的姓名和職銜,決不要自作聰明,隨意猜測后就稱呼對方×××。如果出現差錯,將十分難堪,對方會覺得你輕率無禮。你最好先自我介紹一下,再有禮貌地請教對方的姓名和身份。例如,你可以這樣開始:“您好!我是王義明,很高興能有這個機會參加面試,非常感謝您給了我這個寶貴的機會。非常高興能與您會面,您能簡單介紹一下您和其他幾位考官的姓名和身份嗎?”這時,主考官可能就會回答:“我姓劉,是人事局副局長,這位是王處長,這位是李博士。”你這時要和考官一一打招呼,并稱其姓和職銜,再次表示他們給予了你面試的機會。例如,“謝謝您!劉局長”,“您好,王處長,很高興見到您。”“您好!李博士,非常高興認識您。”如果考官主動伸出手來,就報以堅定而溫和的握手。如果考官不主動握手,應試者切勿伸手向前和對方握手,以免對方沒有思想準備而出現尷尬局面。若無主試人邀請,你切勿自行坐下。對方叫你坐下時,切勿噤若寒蟬或扭扭捏捏;應即口說“謝謝!”坐下時要放松自己,但要坐得挺直,切勿彎腰弓背,不要雙腿交叉和疊膝,不要搖擺小腿。最好雙腿自然并攏或稍微分開一點兒。女士特別要注意,坐下后不要把腿向前伸直,也不要大大地叉開。應試者要絕對避免伸懶腰、打呵欠、雙手抱在腦后、莫名其妙地跺腳等忌諱的舉動。已經安排好的應試者的座位,你不要隨意挪動。隨身攜帶的皮包、物品等或平時壓在或放在桌子上的東西應拿在手中,或放在膝蓋上面。雙手保持安靜,不要搓弄衣服、紙片、筆或其他分散注意力的物品。
神態要保持親切自然。神態是每個人內心世界的外觀。面試過程中,和顏悅色,不亢不卑,是最佳神態。面容與眼神最容易引起考官的注意,面帶微笑,使人如沐春風,最受歡迎。而不茍言笑,面無表情,最令人反感。眼神也非常微妙,但不可亂用。在面試中,審視、鄙視、斜視以及瞟、瞥都是不能采用的。當然,點頭哈腰、奴顏婢膝,也不適當。