給職場(chǎng)新人的建議
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建議1:給領(lǐng)導(dǎo)講什么
1999年剛上班不久,碰到一個(gè)問題,大概是賽迪網(wǎng)新聞?lì)l道首頁(yè)改版,沒有什么想法,跑去問當(dāng)時(shí)的COO王儀王總怎么改。
得到的答案是,你自己的建議呢?你拿出個(gè)方案來(lái),我看看。
今天下午請(qǐng)了一位資深產(chǎn)品經(jīng)理給10來(lái)位員工將“產(chǎn)品開發(fā)流程管理(PDP)”。有些感觸。
經(jīng)常在工作中碰到職場(chǎng)新人碰到事來(lái)問我,這個(gè)事情怎么辦那個(gè)事情怎么辦。我給的回答多半的是,你覺得應(yīng)該怎么辦?
這是職場(chǎng)新人的通病。
你的上司不是你大學(xué)的老師,不是回答你問題的,只是幫你在各種解決方法或方案中做出他的判斷,然后執(zhí)行。
問題得自己找出來(lái),自己進(jìn)行分析,然后拿出你的解決方案,最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)提供的情況和方案做出決定。每個(gè)公司聘請(qǐng)員工都是來(lái)思考和做事的,而不是把什么問題都推給同事或者領(lǐng)導(dǎo),這樣的員工,企業(yè)還要你做什么?
講出你對(duì)問題的分析和解決方案,個(gè)人通常要求給出3個(gè)方案。有的人會(huì)提4、5個(gè),只能說(shuō)明對(duì)問題的分析根本沒把握本質(zhì)和要害,所以才會(huì)有多種選擇方案,而解決問題的方案往往只有一種有效,如同看病,醫(yī)生也不會(huì)同時(shí)開幾個(gè)處方出來(lái),拿你去抓不同配方的藥。
為什么是3個(gè),擴(kuò)展自己的思路,給領(lǐng)導(dǎo)留下判斷的余地。
建議2:動(dòng)手記筆記
2008年上半年,曾經(jīng)有很多機(jī)會(huì)跟雷軍一起喝茶,請(qǐng)教一些事情。
他給我了很多建議和意見,不過(guò),我自己收獲最多的是他動(dòng)手記筆記。
每次他大概都會(huì)拿出一個(gè)筆記本和一枝筆,我說(shuō)的一些事情和想法,他覺得有意思的大概會(huì)記下來(lái)。那個(gè)不起眼的筆記本上我看密密麻麻已經(jīng)記了很多東西。
我自認(rèn)為記憶力過(guò)人,公司事情一多,實(shí)際上很容易忘掉一些。
現(xiàn)在碰頭開會(huì),一個(gè)是產(chǎn)品技術(shù)會(huì),一個(gè)是銷售經(jīng)營(yíng)會(huì),下半年也開始記筆記。記下安排的開發(fā)任務(wù)和進(jìn)度安排;記下客戶進(jìn)展程度和應(yīng)收帳款具體事項(xiàng)。曾經(jīng)因?yàn)椴涣私庖粋€(gè)客戶的應(yīng)收帳款情況,而得罪了一個(gè)多年的好朋友。
好記性不如爛筆頭,職場(chǎng)新人現(xiàn)在大概都不怎么記筆記。
兩個(gè)事例:
1、一次大度咨詢客戶的培訓(xùn)師特意從上海飛來(lái)北京在4S店,給大度職員講解他們的產(chǎn)品,去了4、5個(gè)員工,但是沒有一個(gè)人帶筆帶紙。把客戶培訓(xùn)當(dāng)成了參觀。暈。
2、經(jīng)常在TechWeb公司講一些規(guī)定和事情,講了3、4個(gè),馬上點(diǎn)人來(lái)復(fù)述,沒有人能復(fù)述全的,能講出2點(diǎn)已經(jīng)算好的。
記筆記的好處太多,最直接一點(diǎn):備忘。其他不細(xì)說(shuō)了。
建議3:勿做不速之客
曾經(jīng)有個(gè)互聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)公司的老大要請(qǐng)新浪內(nèi)容部的老大陳彤吃飯,談一個(gè)重要合作。
這位老大安排我的一個(gè)好朋友先寫一份報(bào)告,陳彤愛吃什么,什么口味,一般喝什么酒,有什么興趣愛好,喜歡聊什么。
飯局前一天,定好了地方,好朋友說(shuō)你來(lái)作陪吧,兩人作陪,免得冷場(chǎng)。
飯局前2個(gè)小時(shí),這位老大大概還是不放心,又給我打了個(gè)電話來(lái)詢問。我說(shuō)陳彤說(shuō)話很隨意,有時(shí)很雷人。不管他,不是要緊的正事,他說(shuō)他的,您就一聽。
后來(lái)某無(wú)線上市公司的新老大安排約我和顧曉斌吃飯,以前沒接觸過(guò)。提前咨詢跟他關(guān)系不錯(cuò)、接觸比較多的記者,他愛聊什么話題,什么話題千萬(wàn)別提,朋友給了不少建議。總歸下來(lái),氣氛還不錯(cuò)。
后來(lái),我一直說(shuō)公司要建立一套完整、實(shí)用的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),事情一多,耽誤了下來(lái)。
職場(chǎng)新人也許不太注意這些,做記者編輯去采訪,不做功課,往往問的問題不著調(diào)。有次,幫一位古姓總裁組織了一些知名博客的飯局,席間,某位“問姓古的很少,你為什么姓古”。當(dāng)時(shí),我恨不得有個(gè)地洞,自己鉆下去。
做銷售的,不了解客戶對(duì)方的需求、對(duì)方的層級(jí)以及能夠決定事情的權(quán)限,總之辦起來(lái)事情來(lái),也是稀里糊涂。
另外,時(shí)空是隔絕的,信息是不對(duì)稱的。電話說(shuō)事得簡(jiǎn)單了解對(duì)方當(dāng)下的狀態(tài),如果是上班時(shí)間,大概得問問對(duì)方說(shuō)話方便不方便,如果對(duì)方在開一個(gè)重要會(huì)議,或 者對(duì)方正和重要人物談事,對(duì)方即使接了電話,出于禮貌也會(huì)敷衍你,更別說(shuō)讓對(duì)方給你一個(gè)正面積極的回應(yīng),哪怕你自己覺得一個(gè)萬(wàn)分重要的事。你日程里頭最重 要的事,不是別人工作上最重要的事。
大家事情都比較多、比較忙,客戶、合作伙伴不是你同學(xué)或者同伴,不預(yù)約,貿(mào)然登門拜訪,盡管別人可能出于禮貌,安排了一次匆忙見面,效果可想而知。或者別人根本不在,或者根本不想見,這不是浪費(fèi)時(shí)間嗎?
總之,一、提前預(yù)約。商業(yè)往來(lái)不是戰(zhàn)爭(zhēng),突然襲擊只會(huì)讓事情更糟糕;二、做功課。充分了解對(duì)方情況。把你要做到的事情想清楚,清晰得告訴對(duì) 方。交談時(shí),根據(jù)點(diǎn)滴消息,迅速摸清對(duì)方的意圖和底細(xì)。這方面,幾年前,吃過(guò)一次大虧。傳到我耳朵里頭的話是,祝志軍怎么這么不靠譜。當(dāng)時(shí),我很想辦成的 一個(gè)事黃了。三、誰(shuí)等誰(shuí)。重要拜訪對(duì)象,自己提前到場(chǎng)。哪怕自己等60分鐘,也別讓別人等1分鐘。
我也有時(shí)做得很不好,算是給自己也一個(gè)提醒。