目前，人事經理在簡歷篩選和面試方面面臨很大壓力，一方面公司內部對人才期望很高，另一方面，招聘人員在網站或招聘會上收到大量的不符合要求的簡歷。如果你知道人事經理在10秒鐘之內如果沒有在一份簡歷上看到感興趣的東西，該簡歷就被扔進垃圾桶，那你一定會愿意在你的簡歷上多花些時間。

簡歷的內容是一個老生常談的問題,可能會有很多種不同的格式,但關鍵的項目都差不多。

關于個人資料部分，雖然在歐美國家，年齡、性別、人種、婚姻狀況是屬于個人隱私，但在中國國內求職，還是最好能把這些內容準備清楚，因為大部分的人事經理是中國人，你的簡歷由他們來篩選，按中國人的習慣會好些;另外是因為在中國有各種各樣的限制。這些信息有助于用人單位了解你的工作動機和穩定性等。比如說，你結婚了，那么你的責任心會較強，穩定性也會提高;居住地在北京，可能就會影響你考慮在上海上班的機會。

英語水平是要注意說明的，如果你應聘的是外企或對國外的工作。一般來說，大學畢業的人都學了N年的英語，國家還要求考級之類的，但CET-6、CET-4的證書并不能代表口語就流利。所以，如果你英語真的不錯，那你最好還是寫明曾與老外長時間工作，或每周和英國、美國人打幾次電話會議，單獨承擔對外項目之類的，以打消人事經理的疑慮。

計算機技能對普通的辦公人員來說只需寫明微軟辦公軟件，email，internet之類的就好，對供應鏈相關的職位，ERP的種類如熟悉SAP、Oracle，還有金蝶用友也是很重要的。對于IT或設計類的專業人士，逐一列出自己熟練掌握的語言或開發工具，并注明用過多長時間和熟練程度是明智的做法。

關于教育背景，如果你不是剛畢業，那就沒必要列出具體課程等細節，寫清楚時間段、校名、專業及學位就好，如果不是太出名的學校或非正規教育的，應特別說明。

工作經驗是重點的部分，因此應寫明每一段工作的起始終止年月、公司名及投資方、產品、客戶群、員工數、地理位置等，還有你的任職情況和匯報線等組織關系。一般來說，大公司、全球500強等好公司是較能加分的部分，值得大書特書。在具體工作職責部分，應從最重要的工作內容開始，逐點寫明，最好能使用一些有積極意義的動詞，如：領導、支持、開發、推動、改善或解決某種流程、問題之類的。另一方面，不要忽略了主要工作業績，這是真正能把你與他人區分出來的部分，你要把在工作中收集下來的數據派上用場。我們都知道訂目標的時候要“SMART”，所以我們講出來的也是一樣，要讓看簡歷的人知道你是質量問題的解題高手，曾推動6-Sigma項目，把客戶滿意度從90%提高到99%;或作為項目管理，你一年之中，從美國成功轉移了15個項目，又或者作為銷售經理，銷售額從原來的50MUSD提高到了200MUSD，多么激動人心，多么有說服力啊!

以上談到的都是比較重要的部分，當然，如果你有一些特殊的技能、培訓、愛好或離職原因之類的，你也應該說明一下。

在簡歷完成后，你可以加一些自我評價或寫段簡短的求職信，總結性地說明你何以對該公司該職位感興趣，你有哪些符合該工作要求的優勢，以及會否考慮該公司的其它相關職位，并留下你的聯系電話及email。

用詞方面，簡歷部分應盡可能使用中肯貼切的詞語，而在求職信中，可以略微使用一些感情色彩較濃的詞匯，以傳遞出你的熱情、自信和靈活性。