新上司遭遇老員工
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某種程度上,職場恰如戰場,好不容易博出位當上領導的,得想著法子帶兵殺敵,得讓下屬服你才行。就像《亮劍》里的李云龍,他告訴手下的兵們,得當狼才有肉吃,跟著我亮劍吧。這是李云龍的管理方式,是一種激勵機制,并成功地上升為一種企業文化——獨立團就是這種打仗不要命的精神。所以,像李云龍這樣的上司不管換到哪個團都讓“老員工”服氣,一是他有業績在前,二是大家都相信“跟著他有肉吃”,三是李云龍確確實實地有兩下子。
事實上,職場的殘酷法則在于:不只是上司管理著下屬,下屬也同樣觀察著上司。下屬水平不夠遭扁,上司偶爾露怯也會被下屬廣為傳播。
有人打比方說,職場如同這浩渺太空,每家公司都是獨立“太陽系”。大老板是恒星,主宰著整個星系的生死存亡。中層領導正如八大行星(在派系斗爭中被踢出去的就是冥王星),使盡全身解數圍繞恒星轉動。而每位領導手下的職場小兵,恰似大大小小的各色衛星,無論跟了哪顆行星都是勞碌命,放不開,逃不掉。當然,也有逃掉的,那是流星。
這么看起來,其實冥冥中把領導和下屬緊緊綁在一起的就是一種利益關系:下屬們干好了,領導就出了成績。領導出了成績,才能為下屬們爭取更多的好處。
小柯幾年前空降某公司做中層,去重組該公司一個已經被打散的業務部門。那些原屬該部門的老員工重又聚首,他們對著新上司提了很多要求和建議。這個部門曾經換過幾任領導,卻永遠與其他部門搞不好關系,于是自己的業務也弄得一塌糊涂。老員工們對新上司幾乎到了麻木的程度,想著,你能待多久?你能怎么樣?
小柯在那里只做了一件事,就是讓大家懂得利益關系。一是不要和其他部門鬧矛盾,因為本部門的業務必須得到其他部門的協同合作,光自己這一把菜刀鬧不成革命。二是你們干好了手頭工作,我保證你們的銷售收入翻一番,不想賺錢的人不是好員工,請你走人。
只用兩年時間,小柯讓這個部門業績大增,自己也順風順水,升到更高位置。
有能力、有價值、不想當官——三條金科玉律,保證了他這個老員工這些年的職場安全。
胖子金山是個老員工,業務能力不錯,人長得也喜氣,屬于人見人愛型。
胖子所在公司屬于那種永動機式的折騰型,幾乎每一年,都要調整領導。大領導一調整,接下來當然就是中層以及組長之類的小領導跟著折騰一圈,胖子見慣不驚,決定在這樣的充滿勃勃生機的公司里,一心只做一名好員工就可以了。當不當領導,都無所謂。道理很簡單,當領導是短暫的,今天在這兒明天還不知在哪兒,而當員工則是永恒的,只要我胖子業務過得硬,誰都不會把我怎么樣。
每次來新上司,胖子都會作為重點員工被叫去談話,而他也會很真誠地表白自己的想法:一是現在的業務做得已經不錯了,二是還有新的業務空間可以拓展,三是自己最大的理想就是多賺一點錢。三點想法,胖子都有自己的盤算——第一是說明自己現在在公司里的位置以及重要性,業務能力無人能及;第二是自己還可能為公司帶來更大的價值,你們別想著把我擠走,擠走我是要付出代價的;第三就是告訴上司我對當官沒興趣,我就想賺錢,你別把我當潛在對手,你放心就是,我不是你的潛在對手,別防著我。
胖子心眼多,考慮問題也挺全面,有這三條金科玉律,基本保證了他這些年的職場安全。其實他何嘗不想當個領導,誰也不愿意成天被別人指揮著,尤其是指揮你的人可能未必強過你??墒桥肿有拿餮哿?,看著眼前這些領導走馬燈般換著,也不是件有多大好處的事,何必趕著去趟這道渾水?
除了新上司之外,在面對其他領導時,胖子的原則也是努力保持平衡,不跟誰特別近,也不跟誰特別遠。在職場上,跟著誰,站什么隊,有時這是個生死攸關的大問題,來不得半點馬虎。與其那么麻煩,倒不如全都若即若離。當然,這也需要分寸感拿捏到位。
先拉攏一批老員工,再招新換舊,新上司的位置是穩固了,下屬的人心也丟了。
許辰悅的新上司是一個北方人。初來南方工作,有點擔心鎮不住老員工,一上任就大刀闊斧地搞改革,向上級表決心要把單位打造成全國一流,甚至世界一流。在此之前,單位里人事關系復雜,管理混亂,換過幾任領導,結果愈加混亂,還拉幫結伙的。
新上司上任后,老員工當中就形成了三種格局:一種是跟老上司的,對新上司有抵觸情緒;一種是看好新領導能力的,希望單位結束爭權奪利,盡早把效益搞上去;還有一種就是坐山觀虎斗,看看風頭再說的或者想安耽點,什么都不想參與的。
都說新官上任三把火,新上司首先整頓工作紀律,比如不允許在單位午睡;不能提前下班,加班可以,沒有額外的報酬;節假日白天輪流值班等等。開始新上司也能夠以身作則,等位置穩固了,新上司就破了規矩——比如在單位午睡的時間比員工還要長,節假日值班有人代等等。使得老員工頗有微詞。新上司先是依靠看好自己能力的那批人,把所有的問題找出來,然后虛心聽取這些人的建議,制定了一系列規章制度,一方面在自己的上司那里顯示了自己的能力,另一方面也確實改變了原來管理混亂的局面,同時還利用這些人的鼎力相助,把自己的位置穩固了下來。
穩固下來以后,新上司不斷調來新員工或者招聘新員工進來,把在老員工手里的工作一點點收過來交給新員工。老員工中除了聽話的、投靠新上司的以外,基本上都靠邊站了。但是新員工畢竟業務不熟,接二連三出現差錯,還得請老員工來擦屁股。老員工經過這番折騰后,有的采取抵抗到底的態度,有責任心的不忍心單位信譽受影響,還是主動幫助新員工;還有的老員工干脆采取冷眼旁觀新領導和新員工的表現,什么也不管了。
專家點評
梁穎 人力資源師
個人魅力及有效的溝通很重要
“新官”上任的三把火要放,但不要放得太早,前期要多觀察,看準了再下手
關于新上司遭遇老員工,在管理學上有個很著名的故事。
一個有錢人買了一座別墅,有一個很大的院子,里面長著很多的花草樹木,看上去特別亂。這個新主人一住進去之后,就隨便找了幾個人,一起把這些花草樹木全部給清理了。過了半年,原先賣給他房子的人到他家玩,問現在的這個新主人,院子里有幾株名貴的花,現在怎么樣了。新主人說:“什么花?我都給清理了。”老主人一聽連連嘆氣,他說里面有幾株花是他以前托朋友從國外帶回來的,價值幾萬元,開的花特別漂亮。新主人聽了很后悔,要是住進去待半年一年再好好清理院子,經過春夏秋冬,肯定可以發現雜草中會有幾朵花開得特別漂亮。
中國有句俗話,叫“新官上任三把火”,這個故事的一層意思是,“新官”上任的三把火要放,但不要放得太早,前期要多觀察,看準了再下手。但我對這個故事還有些另外的理解,一個是新上司上任前,要跟老上司多溝通,了解自己可能面對的新環境;另一個是放三把火前,這些火怎么放,最好多找人尤其是專業人士商量。
新上司遭遇資格比你老的員工,而且互相之間不熟悉不了解時,該用怎樣的處理方法來對待呢?
所謂“一朝天子一朝臣”,作為新上司總希望能貫徹自己的理念,但老員工又習慣了原先的方式,一時難以接受。面對這種情況,新上司首先要尊重他們,聽取他們的意見,與老員工進行充分、有效的溝通,加強對老員工的思想引導,特別是要有別于新員工的培訓,充分認可老員工,讓他們對你的相應觀念產生共鳴,然后再提出其對應的改善措施。
不要武斷地認為老員工的思維太舊、掌握新知識的能力有限,跟不上形勢。即便客觀上是這樣也要以溫和的方式、婉轉的語言讓他們明白、理解并領會。
新上司作為“空降兵”,要動用自己的智慧、個人魅力及有效的溝通,讓老員工解除對你的心理防范,不能純粹依賴行政手段、或者讓大領導做你的后盾來解決問題,更切忌采取打壓手段。
此外,新老結合的團隊中成員之間的磨合期是必然存在的,成員相互之間認識、熟悉只是磨合的初級階段,是組建具有戰斗力團隊的最基礎條件。新上司要不斷了解原先隊伍中的老員工的情況,采取針對性的措施。同時了解老員工在原來位置上的管理方法、管理模式、流程及程序,結合自己的整修思路,適時調整更改,不要一下子就否定以前所有的制度與方法。
新上司遭遇老員工 如何讓大家都有肉吃
至于老員工,遇到新上司,想得最多的就是,新上司的三把火會怎么燒,會不會燒到自己頭上。其實不管新上司怎么燒火,老員工關鍵就是根據自己的實際情況,積極跟領導配合,同時保持自己做事、做人的基本原則。若遇到新上司特別嚴格,老員工要明白新上司的緊張,理解新上司需要在最短的時間內樹立威信。就算新上司交代了再苦再累的任務,也不要挑三揀四,盡量本著相互適應的原則來工作。跟新上司有觀念分歧時,即使認為新上司不對,也應先服從再找機會婉轉溝通,以免成為被“殺一儆百 ”的目標。
新上司怎么面對老員工
上班版QQ群友建言十五條
1.虛心學習、耐心說教、熱心同化、愛心包容、狠心裁減。
2.摸熟哪些人是領頭的老員工,對癥下藥。如果是比較有能力聽話的,盡量收為己用;若是頑固不聽話的,就要避免其造事,與自己作對;分裂隊伍的,慢慢對付,不要急于開掉,激化矛盾。
3.改革前,多聽老員工的意見,真正實施時大多數人就可以接受。不要剛去就急于改變,這樣很多人接受不了,而且還會設置障礙,使你再好的計劃都沒辦法實施,
4.恰當的、有效的感情的投入比直接以事對事的態度更能讓其接納,但如何把握這個感情投入的度,確實很難。
5.要了解前任工作的情況及走的原因,了解企業文化和老板的觀念。有時候問題并不是在中層和下層,恰恰相反,是在最高層。
6.提高自己的工作能力及管理水平。要想別人尊敬你,起碼你要值得別人尊敬。
7.前三個月靜觀其變,摸清一切人和事,第四個月該出手時就出手!
8.要想讓老員工信服,首先需要證明自己的能力,幫他們解決一些原來不能解決又非常想解決的問題,這樣就有了威信。
9. 溝通從“心”開始,管理以人為本。沒有群眾基礎的任何變革,都非常容易失敗。
10.對待元老須慎重,切記正面沖突,否則即使正面你贏了,過后老板還是會念舊的。
11.最重要的是要及時露一手,在老員工面前建立自己的威信。若動不動就向上級反映,到底請你來干啥?
12.在短時間內熟悉部門業務以及運轉情況,同時了解團隊的每一個成員,樹立自己的個人魅力很重要。
13.老員工把自己更多的時間奉獻給了公司,有功勞也有苦勞。多向他們學習經驗,以更好地適應公司。
14.管理無定式,不一定想好的方法就一定能做好。關鍵是平時把握天時地利人和的有利時機,迅速建立自己的管理平臺和解決問題的突破口。
15.用時間來征服他們!
老員工如何面對新上司,群友最多的建議就是——
兵來將擋,水來土掩。認認真真做事,踏踏實實做人,以不變應萬變。
上班版QQ群群策群力
主持人/羅堅梅
蘭舟月:飯桌上最容易把關系拉近
新上司面對老員工,要在平時的言語和行動里表現得大度和藹一些,讓他們感受到你的個人魅力,另外還要看準時間打入“敵人”的內部去,以剛上任為借口請大家吃頓便飯,在飯桌上多多和他們聊聊家長里短,總之讓他們感受到你與他們站在同一條戰線上,同時表現出你非常需要他們的配合。對一些有想法的老員工要反復溝通,摸準他們的脾氣和性格,小聚一下也是個好辦法,很多脾氣怪的老員工就是要你尊重他,讓他感覺到自己是老資格的人。
我是誰:互相適應互相融合
新上司要明白,并不是自己的工作作風就是最好的,但是每個人都有自己的管理風格是必然的。所以主要的問題是如何讓老員工們適應你的管理模式,同時也需要上司融合下屬的工作方式。
比如像改善老員工效率低下的壞習慣,如果強行要求所有的人都按自己喜歡的工作風格及工作流程去辦,這樣反而會讓他們覺得無所適從。最好就某項事而言,根據自己的方式去約定老員工在多少時間內完成,并達到哪些要求。只有在他們遇到難題無法保證按時按質完成時,才引導其使用自己認為更好的工作流程,這樣更能幫助他們接受你的工作風格。
老員工有戀舊情結,這是難免的,新上司總是會拿來和以前的老領導相比較的,但并不表示他們就不會尊重新上司。老員工主要是擔心新上司來了會不會讓他們日子不好過,即使是元老級人物,也不太會忘乎所以地認為自己比上司大,所以新上司如何才能盡快地融入老員工當中才是關鍵。
白云飄飄:用尊重的態度去解決問題
面對以元老自居的老員工,我覺得新上司還是要以尊重的態度去解決問題,畢竟對方是為公司貢獻多時的老前輩。但是如果他一再地挑戰你的耐心,你當然可以用權力來制止他這樣的行為。但事前要和你的上級做好溝通,如實地反映他的工作表現,相信他會有所收斂的。
無所事事:遇到一些預警時要引起注意
就像你愿意和熟悉的人合作一樣,新上司也會喜歡找自己熟悉的員工,來對手下進行換血。所以,如果你遇到一些預警時,就要引起注意。
換了新上司,如果你手頭的活越來越多,事情越來越忙,千萬不要抱怨,這反而是件好事,說明了你的重要性。假如你事情越來越少,越來越空閑,可別偷著樂,說不定啥時就把你換掉了。
如果你的工作成果總被客氣地歸零,你總被找去談心說:“怎么還進入不了狀態?”注意,這是一個危險的信號,不是新上司現在不想炒掉你,或者在給你機會,很有可能是他尚未找到替代你的人選,一旦那個人出現了,你就會很快被掃地出門了。此外,新上司不可能在一時間內換掉所有的人,在這個過渡期,若新上司對你有不滿意的情況出現時,你要利用這個時期積極跟領導溝通,多對自己的工作方式和工作能力做反省,把自己調整到位。