方方面面會議成本
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很多公司的會議都是總經理主持,我覺得作為一個總經理和副總經理這種高級主管應該多聽少講,不要什么會都自己主持。事實上會議主席臺上的人分三種角色:第一種人是主席,主要是副總;第二種人是導言人,主要是經理;第三種人是觀察員,主要是總經理。其中,最重要的人是導言人;主席則控制秩序;觀察員主要是觀察,盡量地聽,冷靜思考,必要時提供關鍵意見,這才叫做總經理。這種安排體現的原則是:總經理第一不需要那么勞碌,第二要訓練下屬講話,第三是下屬替總經理工作而不是相反。
是開會還是宣布政令?
開會的時候應該倡導當領導的最后說,不要一講話就讓官大的先發言,這種會議沒有意義,否則就叫做宣布政令好了。而且開會的時候會還有一個好笑的現象,“會議到此結束”,門一打開,嘩,都跑掉了。知道為什么嗎?因為這個會不是我負責的。因此,必須在門打開以前要宣布會議結果的執行人、追蹤人。誰召集會議誰負責,總經理不要把自己弄得那么慘,盯住全部的事情。
只有開始,沒有結束?
有些公司在開會的時候寫得很好:今天早上開會,9:30會議室集合。但是從來沒有人寫幾點結束。
問題出在哪里?主要是會議資料不應該在會場閱讀,而應該在開會前發放并閱讀,一到會場就直接討論和表決,開會就是為了馬上把結果做出來。
會議開完了,結果呢?
一個會議如果沒有答案,連總經理都沒有答案,這個會不準開第二次。而作為高層,不要低估了下屬的智慧??偨浝硪龅氖鞘紫燃钏麄?,第二要求他們,第三是利用他們。要開會就要有結果,當總經理就是要去盯著下屬做決策,而不是代替他們去想辦法。