ABB:“第五項修煉”就是執行力
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執行力在落實的過程中,大家在共建的基礎上一起去看這里面的挑戰、資源,應該如何面對和獲得,只要大家的心智模式是正向的、愿意去解決問題的,執行力的落實自然容易。
ABB作為一個外資企業,在沒有引進學習型組織的學習方法時,集團的內部學習與管理問題非常突出,部門的協調困難重重,員工的團隊合作意識較差。經過了金融危機后,ABB意識到了問題的嚴重性,在加強成本控制的同時,利用“第五項修煉”的方法使組織的機能重新煥然一新。
缺乏系統,執行問題突出
在ABB,有一個部門叫“中國人才管理和學習與發展中心(以下簡稱”部門“)。專門負責員工的學習和發展。以前的時候,這個團隊完成的績效和實際開始定的目標不符,而且曾經有過很大的落差。我們在制定績效的時候,還要做管理的培訓和運營。試想一下,六、七個人要支持中國將近2萬人的培訓,這是一個多么浩大的工程!這些問題突出表現在:
第一,2008年金融危機以前,部門只做運營管理,如課程的組織、實施安排,包括給業務部門一些簡單的解決方案。而且這個團隊起初的新員工招聘也是按照這個要求聘用的。金融危機以后,公司就要求該部門節約成本,于是就要求給員工講課就由這個部門的人來負責。后來,隨著組織的問題越來越多,不僅要講課還要開發課。于是,就要求一人必須多能,同樣,還是這些人,突然間能力要被拔高一大截,有時候會感覺非常難。而且,外企是自己給自己設定目標。因此,這樣一來,部門執行的結果就是,數據一直出現問題。導致出現問題的原因,就是因為我們沒有一個很好的系統。因此,數據不準確、反饋不及時就是自然而然的事情了。這樣一來,老板也不滿意;第二,由于缺乏系統的解決能力,所以我們給業務部門提供的方案未必是人家真正要的;第三,在講課方面,因為沒有受過那么多的正規訓練,講課的效果未必讓人滿意。同樣,開發課,我們也不是專業出身,所以導致績效結果跟我們預設的一定會有差距。
找到問題的根源
后來,通過分析,我們發現,之所以會出現這些問題,其根源就在于:第一,外部經濟變化。經濟危機以后,外面宏觀環境對企業產生了很大的影響。組織開始注重降低成本,因為業務部門賺錢不像以前那么容易了;第二,內部戰略的改變。企業的一系列目標,每個部門還必須要完成,因此,培訓費是首當其沖的;第三,企業高層的轉變。我們的老總是從歐洲過來的,CEO來自于美國的GE(通用電氣)公司,人力資源的直屬領導之前在美國的沃爾瑪就職。那么,這樣的一個多元化公司領導層,他的文化跟以前完全不一樣,以前還可能注重一些過程,現在則只看結果,這樣的話,壓力就非常大。
執行力落實的方法和工具
工作協同 達成一致
直到去年,ABB慢慢地梳理出了自己的一套系統,執行力得到了有效落實。對此,我認為得益于以下幾點:
通過彼得-圣吉《第五項修煉》的學習,我們很受益于集團開發的“基于第五項修煉的個人領導力挑戰”的課程。我們總講身體力行,可聽的還是要多一些。其實僅僅聽是沒有用的,聽完后也要嘗試著他的語言和方法該如何落地。面對一件事情,可以選擇抱怨也可以選擇積極面對。我們以前只做Operation(執行),這種變化給我們帶來的Value(價值)是什么?作為組織的一員,你愿不愿意能力增長到一個全新的高度,在未來的市場上展現你的價值?這一點每個人都明白。假如,有一天你可能離開了這個組織,但你擁有的能力足夠去選擇市場的時候,帶給你的將是非常豐厚的回報,確實,通過這樣的匯談我們與組織的每個人達成一致。后來,我們的Team(團隊)無論做什么,每個人都認為是自己應該做的。還有就是沒有什么激勵去撫慰這個團隊,因為經費緊張,我們又是做培訓的,別人就認為你應該什么都會,所以索性我們每個人都承擔了更多的事情。
個人愿景與共同愿景的有效銜接
我們經常講創造性張力,去年我們的團隊做了一個從Vision(愿景)到Action(行動),同時,幫助兩個業務部門也做了這樣一個Case(方案),我們把整個ABB集團的員工集中到一起描繪了一個五年的組織戰略。然后把這個戰略進行分解,具體到我們部門2015年做些什么,包括我們所處的位置也做了分析。然后,每個人都寫了自己心目中希望達到什么樣的愿景,并當著眾人的面,念出你寫下的愿景,最后大家一起梳理出我們的共同Vision(愿景)。同時,又列出了到2015年五個大的目標。把這些目標分解,配合著績效每個人都在上面找到自己的目標是什么,就是這樣往下進行。
“高質量的主張”易被高層采納
現狀和愿景之間的落差在哪些地方?我們通過分析發現,主要集中在資源上,這是很大的一個落差。一是,我們的人手確實不夠,這是客觀存在的一個現實。二是,專業部門要能力很強,在執行的過程中占了我們很多的數據分析,那該怎么辦?于是,我們使用高質量的主張辦法。其實,對一個組織來講,我們已經被成本所限制。但是,當我們的主張是高質量的時候,就可以跟老總去談它的目的、結果、效益,能夠給組織帶來巨大的價值的時候,是可以得到支持的。由于績效目標都是自己定,所以在制定的過程中,大家一起去看這里面的挑戰、資源,應該如何面對和獲得,我們堅信這個方法論證體系,只要大家的心智模式是正向的、愿意去解決的。
《孫子兵法》中說道:“上下同欲者勝”,可能就是一個愿景,心智模式可能會起到很大作用,所以我們認為《第五項修煉》并不是很空,是可以落地的。