禹志:利潤籌劃 — 企業(yè)家的必修課
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通常企業(yè)利潤籌劃的內容,一般包括:
一、利潤目標設計與行動計劃;
二、嚴格利潤形成過程中的各項成本管控;
三、利潤創(chuàng)造模式;
四、利潤績效的考核與分析;
五、企業(yè)利潤分配機制;
按照當前市場經(jīng)濟形式,遵循現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、企業(yè)要生存發(fā)展,必須要有合理的治理機制,而作為企業(yè)家在做公司利潤籌劃時,在經(jīng)營管理工作中應重點抓好籌劃的五個核心內容:
一、認真設計利潤目標、編制贏利行動計劃
利潤作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標與結果,相關到產(chǎn)品與服務的全部過程。從客戶需求了解、產(chǎn)品設計、供應商儲備管理、生產(chǎn)制造、原材料采購、倉儲運輸、財務管控、人力資源等各個環(huán)節(jié),都涉及到企業(yè)貨幣資本、人力資本、債務往來、各項投資等諸多方面,既是投入與產(chǎn)出的精算,也是銷售結果的驗證,更是全員齊心合力工程。設計企業(yè)年度利潤目標,通常考慮六要素:
1) 企業(yè)過去三年的財務利潤率參數(shù);
2) 新產(chǎn)品研發(fā)投入與產(chǎn)出;
3) 新的市場與需求預測分析;
4) 企業(yè)內部新設備使用、效能提升與老設備改進;
5) 市場發(fā)展趨勢與競爭對手分析;
6) 人力資源成熟度與人力資本投入;
綜合以上六個要素,調動企業(yè)內部高管的智慧,通盤考慮,合理測算,準確建立企業(yè)年度目標,從而分解到各事業(yè)部、各部門目標,直至各核心崗位。
有了量化的目標,還要編制詳細的企業(yè)贏利行動計劃,分時間段(年、季、月),分組織(各事業(yè)部、職能部門)合理安排財務資金配置,組織經(jīng)營活動,勵行增產(chǎn)節(jié)約,提高利潤水平。要明確規(guī)定各部門的預決算機制,嚴格管控財務成本,發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,在行動計劃中,要設立監(jiān)督部門、審計部門、考核部門,光一個財務部門的能力是有限的,很多企業(yè)的財務部只是一個記帳部門,然后分段總結與反饋,不斷改進與提升,只有強化利潤行動計劃,才能確保利潤目標實現(xiàn)。
二、嚴格利潤形成過程中的各項成本管控
1、明確量化各職能部門各項任務目標。
如在行業(yè)生產(chǎn)利潤率為8%的前提下,一家企業(yè)在2013年要實現(xiàn)200萬元稅前利潤,就應該完成產(chǎn)值為2500萬元 (2500×8% = 200 萬元 ),一個月就至少需完成約210萬元產(chǎn)值,其它人工、資金、材料設備供應都必須按照預設目標進行準備和供應。
2、明確行動計劃的執(zhí)行與投入。
在任務目標確定后,各項消耗計劃指標就可以按財務標準定額編制計劃,各部門分工合作,組織實施生產(chǎn)。生產(chǎn)部門一定要建立詳細生產(chǎn)行動計劃。明確生產(chǎn)責任單位工作量、工作時間、工作地點、由誰來做?由誰來協(xié)作?由誰來檢查監(jiān)督?由誰來考核評估?獎懲機制的應用及人、機、料、法、環(huán)、測的投入,做好預防成本投入及各項經(jīng)濟指標考核的實施,只有嚴控行動計劃才能確保利潤目標的達成。
3、重視全員參與利潤管理。
利潤,作為財務指標,產(chǎn)生在產(chǎn)品生產(chǎn)與服務、企業(yè)經(jīng)營與管理的每個環(huán)節(jié)。全員都有創(chuàng)造利潤、維護企業(yè)利潤的責任。大家必須參與到增加企業(yè)利潤上升(或成本下降)的經(jīng)濟管理活動中來,任何人有意或無意造成企業(yè)利潤的流失,都必得到考核與追究,就必須動他的工資,嚴者炒他魷魚。樹立人人都是利潤創(chuàng)造者與守護者角色,全員積極參與管理,優(yōu)化理財,是完成利潤目標計劃的保證之一。
三、 構建利潤創(chuàng)造模式
企業(yè)要贏利,除了嚴格控制成本是一個方面,利潤創(chuàng)造才是重頭戲。企業(yè)是一個利潤共同體,利潤是大家創(chuàng)造出來的。一方面來源于忠誠顧客持續(xù)的購買力,另一方面來源于員工的創(chuàng)造力,根據(jù)筆者的多年分析研究,企業(yè)利潤創(chuàng)造主要有以下四個模塊:
1、 經(jīng)營造利
好的經(jīng)營模式、贏利模式可以為企業(yè)帶來豐厚利潤。公司確定了企業(yè)的贏利方式就確定了利潤的形成與來源。今天商業(yè)市場的競爭,歸根結底其實就是模式的競爭。如耐克的代工模式、安利的直銷模式、寶潔的品牌分銷模式、西門子的組合營銷模式、格力空調單品專賣模式等等,都決定了企業(yè)的贏利方式。
2、人才贏利
一家企業(yè),要贏利要賺錢,關鍵是人才要擁有賺錢的能力。在一家企業(yè)內,什么樣的人才可以幫企業(yè)賺錢?什么樣的人才是在浪費成本?什么樣的人才無法產(chǎn)生價值?企業(yè)必須建立人才分級評價系統(tǒng)。企業(yè)只有找對人,做對事,收對錢,才能賺取該賺的錢。因此企業(yè)不重視人才的選、育、用、留工程建設,就等于是在變相擴大人力成本,降低利潤,嚴重者或導致企業(yè)滅亡。
3、成本控利
企業(yè)財務管理學有一個計算公式:P(利潤)= S(銷售額)- C(成本)。從公式中可以看出公司一方面要開源,同時也需要做好節(jié)流。企業(yè)必須嚴格與健全會計制度,建立嚴格的財務預決算機制,嚴格審計檢查財務資金運行狀況,建立企業(yè)標準成本體系,對不必花的錢堅決不花,對亂花錢的行為堅決說“不”,對浪費企業(yè)錢財?shù)男袨槟闷鹂车睹涂常@樣錢才能牢牢控制在自己的手中。
4、營銷創(chuàng)利
企業(yè)的錢從某種意義上來說,就是營銷部門給賺來的,一點沒錯。因此要讓營銷系統(tǒng)的價值最大化,企業(yè)家要做好三個定位:
1) 產(chǎn)品定位:產(chǎn)品是屬于高、中、低的哪一檔?決定了產(chǎn)品投入成本;同時也明確了消費對象,才能建立精準營銷管理系統(tǒng),這一點很重要。
2) 市場定位:賣到哪里去?決定了產(chǎn)品在市場的營銷方式及銷售成本。
3) 價格定位:定價定天下,根據(jù)規(guī)律測算價格下降10%,利潤率下降21%。
同時要建立三大系統(tǒng):
1) 客戶分級管理系統(tǒng):區(qū)分為你賺錢的客戶、保本的客戶、賠本的客戶,花80%時間精心留住和服務好為你賺錢的客戶,耐心培育保本客戶,然后狠心砍掉那些賠本的客戶。
2)渠道終端管控系統(tǒng):如今的產(chǎn)品是終端為王的時代,誰贏在終端,誰就占領了市場,誰就主導了公司利潤的獲取。因此大家可以去研究一下:無論是國外的沃爾瑪、肯德基、戴爾、歐萊雅等知名品牌還是國內的聯(lián)想、海爾、阿里巴巴、京東、蘇寧等著名企業(yè),其產(chǎn)品不管是店鋪銷售還是電子網(wǎng)絡銷售,都是以控制渠道及終端為目的,從而占領消費者,占領目標市場,創(chuàng)造利潤。
3)營銷團隊管控系統(tǒng):現(xiàn)在要把產(chǎn)品賣出去,市場做起來,營銷團隊管理是最重要。沒有敢打敢拼的一線市場銷售人員攻城掠地,沒有狼性團隊在市場聞風而動,企業(yè)的營銷管理肯定一團糟,從何談利潤?做得越多賠付越多。因此,在營銷人員選聘、培育、管理、使用、激勵、考核等各要素上都要建立系統(tǒng)、明確標準、強化執(zhí)行,一句話嚴格的管控系統(tǒng)可以使你的產(chǎn)品遍天下,利滿全球!
四、 利潤績效的考核與分析
企業(yè)在一定的期間(或單項產(chǎn)品、工程完工)利潤成果實現(xiàn)后,除了進行生產(chǎn)管理(經(jīng)營)總結外,進行利潤及利潤分配的考核分析,是提升企業(yè)管理水平與創(chuàng)利能力的重要一步。一句話:員工只做你考核檢查的事,企業(yè)只有重視對利潤率實現(xiàn)的考核,員工才會關注公司的賺利能力。利潤考核可以分層次如:高層、中層、基層;也可以分部門如:生產(chǎn)、營銷、采購、財務、人力資源等等,通常利潤考核的方法主要運用以下六個經(jīng)濟指標:
1)產(chǎn)值利潤率: 利潤總額/產(chǎn)值×100 %
2)資金利潤率:利潤總額/(流動資金+固定資金+其它資金)×100 %
3)人均利潤 率:利潤總額/職工人數(shù)×100 %
4)成本(費用)利潤率: 利潤總額/標準成本費用額×100%
5、固定資產(chǎn)創(chuàng)造利潤率:利潤總額/固定資產(chǎn)平均凈值×100 %
6、凈資產(chǎn)增長(下降)率:
(本期末所有者權益金額/期初所有者權益金額-1 )×100 %
根據(jù)考核結果,對照期初的利潤目標,逐項進行利潤差異分析。對利潤形成的各個環(huán)節(jié)回顧檢查與分析市場因素對利潤的影響、內部管理對利潤的影響、新技術、人才、設備更新等對利潤的影響。從中找出更有利于企業(yè)提升利潤的規(guī)律。這樣,有利于編制下一個經(jīng)營期間的財務利潤計劃。企業(yè)利潤的形成要把實現(xiàn)利潤的計劃落實到生產(chǎn)與服務的整個全過程。同時企業(yè)的財務部門也要優(yōu)化資金管理:首先管好資金與現(xiàn)金流量;同時積極利用低成本的(或無費用負擔)流動負債;及時提醒營銷人員做好貨款回籠;加快周轉;才能提升公司利潤。
五、建立企業(yè)利潤分配機制
利潤共同創(chuàng)造,成果共同分享,才能激勵和擁有更多的人才為企業(yè)賺錢。中國萬向集團的魯冠球老總說得好:“財聚人散、人聚財散”。其實說的就是要做好利益分配機制。在浙江筆者輔導了一家保溫杯的企業(yè),公司聘請我為企業(yè)設計和實施了一套績效利潤分配機制。公司老總明確規(guī)定:當年財務利潤指標及重要KPI指標達成,拿出20%的利潤分配給企業(yè)的核心骨干成員、老員工、職業(yè)經(jīng)理人,這樣對員工是一個莫大的激勵,非常有效。在這里我想說的是,企業(yè)利潤分配機制的建立要明確分配對象、分配標準、比例、分配方式、兌現(xiàn)方式、核算方式等,做到分得科學、分得合理,分得開心,激勵高效才是好的激勵機制。
結束語:創(chuàng)造與實現(xiàn)利潤是企業(yè)每一個員工的責任,更是企業(yè)家的必修課。未雨籌謀,群策群力,運用科學的方法與工具,經(jīng)常總結,創(chuàng)新管理,才能使企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中永立不敗之地。企業(yè)要永續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展,沒有利潤就不要談發(fā)展,不要談管理。因此,如何使企業(yè)快速贏利?需要系統(tǒng)的模式與科學的籌劃,有力的行動,百分百執(zhí)行!筆者研究的《利潤績效模式》強化利潤到人,績效到崗,流程到點,執(zhí)行到位,輕松贏績效!實用的管理工具,實效的管理方法,助企業(yè)騰飛,助人才成長,是21世紀今天企業(yè)管理的圣經(jīng)!