喬哈里窗,我以為你知道
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哐”柯鋒辦公室的門被用力地推開了。
坐在茶臺(tái)前泡茶的柯鋒,一抬眼,見1組的銷售經(jīng)理蔡美麗旋風(fēng)一般闖了進(jìn)來。
“氣死老子了?!?br/>
蔡美麗在柯鋒對(duì)面坐下,漲紅著臉,沒來由地冒出來一句。
“怎么了?發(fā)這么大火?”柯鋒倒好一杯茶遞給蔡美麗,問道。
蔡美麗拿起杯子,兩三口喝掉,這才說道:“今天投標(biāo)的項(xiàng)目,黃了?!?br/>
“黃了?”柯鋒眉頭微皺,今天的項(xiàng)目標(biāo)的有120萬,本是志在必得的,為何會(huì)黃了?
“哎?!辈堂利愰L(zhǎng)嘆了一口氣,情緒逐漸緩和了下來:“柯總,你說方案沒有做好,或者講標(biāo)沒有講好,我都認(rèn)??蓡栴}卻出在標(biāo)書裝訂上,標(biāo)書沒有裝訂好,真是見了鬼了。”
“到底什么情況?”柯鋒追問道,這時(shí)他瞟見1組的銷售顧問嚴(yán)赤良正站在辦公室門口,躊躇不前,今天與蔡美麗一起去投標(biāo)的正是他的客戶。
“小嚴(yán),進(jìn)來啊。”柯鋒招手示意道。
嚴(yán)赤良聽到柯鋒的招呼,猶豫著,但還是沒有敢踏進(jìn)辦公室。
“柯總叫你進(jìn)來,沒聽到啊?!?br/>
蔡美麗扭頭,凌厲的眼神狠狠盯了嚴(yán)赤良一下。
嚴(yán)赤良這才進(jìn)到辦公室,很自覺地站在了蔡美麗后面,低著頭,抿著嘴,不說話。
“來來來,別站著了。”柯鋒招呼道,“天大的事情,先坐下,喝杯茶。”
嚴(yán)赤良這次不敢再猶豫,慌忙拉了把椅子,在蔡美麗旁邊坐下。一杯茶過后,通過兩人的三言兩語,柯鋒終于搞清楚了事情的原委。
原來這次項(xiàng)目投標(biāo),因?yàn)闃?biāo)的超過了百萬,客戶方對(duì)于投標(biāo)方資質(zhì)有嚴(yán)格的要求,蔡美麗他們?yōu)榱巳δ孟马?xiàng)目,就用深圳總公司的名義參與招投標(biāo)。所有的標(biāo)書文件在廣州統(tǒng)一做好,電子版發(fā)往深圳,由總部進(jìn)行打印、簽章,再一起郵寄給客戶。
誰知在今天招標(biāo)的現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)蔡美麗打開招標(biāo)文件時(shí),卻一下愣住了:所有的標(biāo)書竟然都沒有裝訂,5本標(biāo)書全部都是用夾子夾著,放在了一起。對(duì)比其他供應(yīng)商裝訂完整,制作精良的標(biāo)書,智傳的標(biāo)書就顯得非常的草率。
在講標(biāo)環(huán)節(jié),針對(duì)標(biāo)書的裝訂問題,有評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)發(fā)難:通過標(biāo)書的裝訂,是不是可以理解貴公司一向都是這樣做事情的,如果將來我們把項(xiàng)目交給貴公司,如何保證項(xiàng)目質(zhì)量?
該評(píng)委的質(zhì)問也得到其他幾位評(píng)委的認(rèn)同,盡管蔡美麗一再解釋,強(qiáng)調(diào)智傳項(xiàng)目交付的專業(yè)和優(yōu)勢(shì),但已無力回天。
一個(gè)馬丁毀了一個(gè)國(guó)家,柯鋒忽然想到了那句諺語,他問蔡美麗:“在標(biāo)書裝訂的環(huán)節(jié),你有叮囑過小嚴(yán)嗎?”
蔡美麗一愣,仔細(xì)回想了下,“標(biāo)書的內(nèi)容,我核對(duì)檢查了很多遍,確認(rèn)無誤。至于標(biāo)書的裝訂,我以為小嚴(yán)是清楚的,確實(shí)沒有怎么叮囑?!?br/>
“你呢?”柯鋒將目光轉(zhuǎn)向嚴(yán)赤良,“在跟總部對(duì)接時(shí),有沒有叮囑標(biāo)書裝訂的事情?”
“我以為行政的伙伴經(jīng)手了那么多標(biāo)書,是清楚標(biāo)書如何裝訂的?!眹?yán)赤良小聲回道。
“你自己清不清楚,標(biāo)書是要裝訂的?”柯鋒確認(rèn)道。
“不是特別清楚,我是今天開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),看到其他供應(yīng)商的標(biāo)書,才知道的?!?br/>
“你怎么可能不清楚?”蔡美麗一下站了起來,看著嚴(yán)赤良,滿臉的不可思議:“雖然你之前沒有參與過投標(biāo),可是我們組、以及其他組的伙伴,搞了那么多次的投標(biāo),見你也有見過的啊?!?br/>
嚴(yán)赤良見蔡美麗站了起來,自己也慌忙站了起來,嘴巴張了張,沒有發(fā)出聲音來。
柯鋒擺了擺手,讓兩人坐下?!笆虑橐呀?jīng)發(fā)生了,現(xiàn)在不是追究誰責(zé)任的問題,如果要追究,這件事情的元兇其實(shí)是一句話?!?br/>
“一句話?”蔡美麗大感詫異。
“嗯?!笨落h點(diǎn)了點(diǎn)頭,鄭重道:“這句話就是:‘我以為你知道!’你以為小嚴(yán)知道標(biāo)書是如何裝訂的,小嚴(yán)以為行政知道標(biāo)書是如何裝訂的。結(jié)果到頭來發(fā)現(xiàn),這些‘我以為’都不是事實(shí),僅僅是個(gè)人的揣測(cè)和假設(shè)。”
見兩人聽了進(jìn)去,柯鋒繼續(xù)道:“其實(shí)工作過程中出現(xiàn)問題,如果我們認(rèn)真去復(fù)盤的話,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)80%以上的問題都是溝通問題,而溝通之所以會(huì)出問題,是大多數(shù)人都不懂得使用喬哈里窗?!?br/>
“喬哈里窗,是個(gè)什么窗?”
嚴(yán)赤良覺得新奇,主動(dòng)問道,活躍的天性又回到了他的身上。
“喬哈里窗是由美國(guó)心理學(xué)家喬瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)在20世紀(jì)50年代提出的,他們對(duì)于人際溝通進(jìn)行了深入的研究,并根據(jù):‘自己知道——自己不知道’和‘他人知道——他人不知道’這兩個(gè)維度,將人際溝通信息劃分為四個(gè)區(qū):開放區(qū)、盲目區(qū)、隱秘區(qū)和未知區(qū)?!?br/>
為了解釋得更清楚一些,柯鋒索性站起身來,在辦公室的白板上畫了一個(gè)圖。
“開放區(qū)是自己知道、別人也知道的信息。例如這次招標(biāo)的要求,客戶的邀標(biāo)函里寫得清清楚楚,你們也反復(fù)確認(rèn)過,因此兩人都清楚。”柯鋒指著第一塊區(qū)域講道。
“盲目區(qū)是自己不知道、別人卻可能知道的信息。例如這次招標(biāo)的是小嚴(yán)的客戶,過往都是小嚴(yán)在做對(duì)接,對(duì)接人有哪些喜好,如果小嚴(yán)不告訴你,你可能就不清楚?!笨落h對(duì)著蔡美麗說道。
“確實(shí)是?!辈堂利慄c(diǎn)了點(diǎn)頭。
“隱秘區(qū)是自己知道、別人卻可能不知道的信息。例如標(biāo)書應(yīng)該裝訂成什么樣子,你是很清楚的,但小嚴(yán)不一定清楚?!笨落h的手滑向區(qū)域三,心里也在暗自后悔:這些應(yīng)該早些告訴他們好了。
“可是我覺得這個(gè)是常識(shí)啊,他應(yīng)該知道的?!辈堂利惒逶挿瘩g道。
“這里面的關(guān)鍵點(diǎn)就是我們不要用自己的常識(shí)來判斷別人的常識(shí),每個(gè)人的common sense(常識(shí))是不同的。舉個(gè)例子,比如喝酒的人很清楚茅臺(tái)是醬香型,但對(duì)于不喝酒的人來說,你讓他區(qū)分五糧液和茅臺(tái)哪個(gè)是醬香,他就只能憑瞎猜了?!?br/>
“說到酒,也就只有你柯總懂了?!安堂利愋Φ?,柯鋒的舉例確實(shí)一下說服了她。
“最后,是未知區(qū)。未知區(qū)是自己和別人都不知道的信息。例如這次招標(biāo),除了我們之外,其他供應(yīng)商和客戶究竟關(guān)系如何,有沒有什么利益糾葛,如果沒去探究的話,就不會(huì)清楚?!?br/>
“確實(shí)如此?!辈堂利愖屑?xì)看了下柯鋒畫的圖,喃喃道:“所以說,在平時(shí)溝通中,我們都應(yīng)該主動(dòng)貢獻(xiàn)信息,擴(kuò)大雙方的開放區(qū),在重要信息上,更是要反復(fù)確認(rèn)。”
“蔡經(jīng)理這融會(huì)貫通的能力,小嚴(yán)你可得多學(xué)學(xué)?!笨落h夸贊道。
蔡美麗被柯鋒這么一夸,倒有點(diǎn)不好意思起來。
“好了。”柯鋒總結(jié)道,“這次雖然投標(biāo)失敗了,但是我覺得是一次有意義的失敗?!?br/>
“有意義的失???失敗還有意義?”嚴(yán)赤良沒太理解。
“當(dāng)然,失敗了,我們找到了原因,想到了對(duì)策,從而可以避免未來再掉到這個(gè)坑里去,這個(gè)就是有意義的?!?br/>
柯鋒解釋道,“不過,這樣的有意義,不應(yīng)該只局限于你們組。小嚴(yán),你把這次的案例好好復(fù)盤一下,結(jié)合喬哈里窗,給整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)好好分享下。讓成功可復(fù)制,錯(cuò)誤不二出。”
“收到。”嚴(yán)赤良一掃剛進(jìn)辦公室時(shí)的陰郁,朗聲答道。