50個(gè)一學(xué)就會(huì)的時(shí)間管理小技巧
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為什么別人的時(shí)間看起來(lái)很富足,而你總是覺(jué)得時(shí)間不夠用?這篇文章2200字,預(yù)估6分鐘讀完,學(xué)會(huì)管理時(shí)間,做時(shí)間的朋友。
作者 | Matthew Royse
來(lái)源 | 36氪(ID:wow36kr)神譯局
世界上沒(méi)有絕對(duì)公平的資源,除了時(shí)間。
對(duì)時(shí)間的應(yīng)用能決定你是有所成就還是碌碌無(wú)為。
那些出類拔萃的人,都有著優(yōu)秀的管理時(shí)間技能。
管理時(shí)間,不僅涉及完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,它涉及走向成功的方方面面。
具體來(lái)看Matthew Royse總結(jié)的這50個(gè)小技巧,這些技巧短小精悍,能對(duì)你產(chǎn)生很大的幫忙。
原文發(fā)表在Medium,標(biāo)題為50 One-Sentence Time Management Tips。
有效管理時(shí)間的能力
能幫你獲得更多成功
時(shí)間是我們最寶貴的資源。
有效管理時(shí)間的能力可以使你變得更高效、更有成果。這可以減少壓力,使你獲得更多成功。
好的時(shí)間管理技巧可以幫助你在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情,這樣取得工作或職業(yè)生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。
有些人是如何在把計(jì)劃盤子里的的事情做完還有多余時(shí)間的?
他們是如何取得如此大的成就的?
為什么他們看起來(lái)一點(diǎn)壓力都沒(méi)有呢?
答案與時(shí)間管理息息相關(guān)——總的來(lái)說(shuō),這是一個(gè)時(shí)間管理過(guò)程,你需要計(jì)劃和控制要做的事情,以及做每件事需要的時(shí)間。
高成就人士并非生來(lái)就效率很高、成效很好,他們只是學(xué)會(huì)了如何最好地管理自己的時(shí)間而已。
從這里我們可以get到的好消息是,時(shí)間管理不是一種才能,而是任何人都可以培養(yǎng)的一種技能。
為了幫助你提高時(shí)間管理技能,我整理了一些簡(jiǎn)明扼要的句子,這50個(gè)一句話概括的技巧將會(huì)使你的時(shí)間管理能力產(chǎn)生質(zhì)的提高。
50個(gè)小技巧
幫你提升時(shí)間管理技能
1、當(dāng)孩子做作業(yè)的時(shí)候,在旁邊做自己的工作。
2、學(xué)會(huì)追蹤自己的時(shí)間。
3、遵循80/20規(guī)則——80%的結(jié)果來(lái)自20%的行動(dòng)。
4、制定具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、目的明確且及時(shí)的(SMART)目標(biāo)。
5、睡覺(jué)前列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單。
6、將所有重要事項(xiàng)都安排進(jìn)日程表,而不僅僅是會(huì)議。
7、給任務(wù)設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制,比如30分鐘或一個(gè)小時(shí)。
8、在周日計(jì)劃下周的工作。
9、在你的待辦事項(xiàng)清單上列出最重要的任務(wù)。
10、使用虛擬語(yǔ)音助手。
11、現(xiàn)在就做,不要等待靈感。
12、完美是成功的敵人,所以不要苛求完美。
13、在你的待辦事項(xiàng)列表中添加一個(gè)已完成事項(xiàng)列表。
14、不要一心多用。
15、暫停你的社交媒體。
16、將你的注意力集中在一個(gè)電腦顯示器或一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器標(biāo)簽上。
17、創(chuàng)建會(huì)議議程,將其與會(huì)議邀請(qǐng)一起發(fā)出。
18、不要在收到郵件或Slack信息后馬上回復(fù)。
19、充分利用等待時(shí)間(在商店排隊(duì)結(jié)賬、等待食物到來(lái)等)。
20、不要把會(huì)議安排到上午10點(diǎn)以后。
21、在不撕破臉的前提下學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。
22、確保你得到適當(dāng)休息。
23、排除讓你無(wú)法集中注意力的干擾。
24、在舒適區(qū)之外花點(diǎn)時(shí)間來(lái)增加你的自信心。
25、記住那些對(duì)自己很重要的人的日程安排。
26、不要糾結(jié)于非得完成待辦事項(xiàng)清單上的所有事項(xiàng)。
27、了解自己的生物鐘,清楚自己是在早上、下午還是晚上效率和表現(xiàn)更好。
28、對(duì)于在家里工作的一些壞習(xí)慣,要學(xué)會(huì)改正。
29、給自己安排放松的時(shí)間。
30、把特定的工作留到效率比較高或比較低的時(shí)候做,比如將重要的或需要深入開(kāi)展的工作放在上午,將一些不太重要的會(huì)議放在下午。
31、要客觀地確定任務(wù)的優(yōu)先順序。
32、確保你有足夠的睡眠,因?yàn)槠>氲娜烁菀淄涎印?br/>
33、組織一個(gè)文件管理系統(tǒng)。
34、重新評(píng)估你習(xí)慣放在上午的任務(wù)。
35、使用語(yǔ)音發(fā)短信,尤其是在開(kāi)車的時(shí)候。
36、學(xué)會(huì)委派任務(wù)。
37、每天至少鍛煉30分鐘。
38、可以把某些工作進(jìn)行外包。
39、掌控局面,確保完成那些想要完成的事情。
40、在一天的工作時(shí)間里,進(jìn)行多次段時(shí)間休息。
41、多花點(diǎn)時(shí)間呼吸大自然。
42、確保在工作和會(huì)議之間留出一些時(shí)間。
43、建立每日例行公事。
44、尋找靈感,比如探索在周末做什么會(huì)讓自己更接近成功。
45、每天開(kāi)始時(shí)都要有一個(gè)清晰的想法,知道自己今天需要做什么。
46、平衡自己的內(nèi)在能量,而不是時(shí)間。
47、對(duì)相似的任務(wù)進(jìn)行批處理。
48、做得越少越好。
49、用好習(xí)慣代替壞習(xí)慣。
50、充分利用AI智能時(shí)間保護(hù)功能。
把這些技巧充分結(jié)合起來(lái)
為什么有些人似乎能充分利用一天中的每一分鐘?因?yàn)樗麄兛梢赃m當(dāng)?shù)胤怕龝r(shí)間。
高效的人已經(jīng)學(xué)會(huì)組織和管理時(shí)間的技能,幫助自己最好地利用時(shí)間。
有效的時(shí)間管理可以幫助你完成待辦事項(xiàng)清單。
把對(duì)你的職業(yè)和個(gè)人生活影響最大的任務(wù)放在優(yōu)先位置。然后,找到一個(gè)最適合自己的時(shí)間管理方法。
“問(wèn)題在于方向,而不是時(shí)間。我們都平等地?fù)碛?4小時(shí)。”——美國(guó)作家、推銷員、勵(lì)志演說(shuō)家齊格·金克拉(Zig Ziglar) 。