不懂復盤,再努力也是原地踏步
請用微信掃一掃
分享
丘吉爾曾說過“不要浪費任何一場危機”。今年這波反彈的疫情,很多企業和個人都受到了影響,也暴露了一些在繁榮時期未發現的問題。
對此,我們除了要調整好心態、接受事實之外,還應該積極尋找提高效率的方法,以及改變現狀的機會。
而復盤不失為一個最好的方法,通過對過往經驗的梳理總結、反思,從而指導未來的行動。
內容來源:本文匯編自《復盤:解決人生問題的自我引導法則》
一、復盤,讓我們擺脫低水平重復
1.成年人的學習,90%來自書本以外
對于成年人來說,學習的內容10%來自正式培訓和教育,20%來自和他人交流,70%來自工作崗位的實踐。
但是,實踐的積累不會必然帶來能力的提升。
《刻意練習》的作者認為,一個人有可能在一個領域浸潤數年而沒有多大提升,因為他只是在進行天真的練習。
什么是“天真的練習”?就是漫無目的地、機械地練習,很少看到練習中的問題,也就很少能進行改進,因此,日積月累反而成了低水平的重復。
想要超越低水平的重復,就需要自己去復盤。
2.復盤,讓團隊的成功與失敗都有意義
20世紀90年代,柳傳志閱讀《曾國藩》一書時,對曾國藩的復盤方法倍加推崇,他不僅將復盤應用于企業,還將復盤放入聯想三大方法論中(聯想三大方法論:極強的目的性,分階段實施,復盤),要求團隊小事及時復盤,大事階段性復盤,事后全面復盤。
聯想認為,復盤可以考察一個人的學習能力,這也是選拔干部的重要參考標準——做任何事情,除了看結果好壞,也要看做事的人能否從中學到東西。
如果能夠從失敗中找到原因和改善措施,這種失敗值得寬容。相反,如果成功了,但是不知道為什么會成功,這種成功是不可復制的,也是沒有意義的。
二、日常生活中如何復盤?
那么,我們在日常生活中應該如何復盤呢?
1.復盤三角
“復盤三角”,也就是記錄、反思、提煉這三個動作。
第一步:記錄。
一天過完以后,把你當天或者過往一天的主要發生記錄下來,遇到了什么人,談了什么話,做了什么事,情緒怎么樣……
剛開始的時候,最好老老實實把一整天能記錄的都記錄下來,作為一種刻意練習,作為一種基本功的修煉。
有很多人會懷疑,說記錄會不會是在浪費時間,其背后的意思,實際上是想有一個取巧的辦法,能不花時間也有反思的成果,我目前的看法是,別想多了,還是老老實實、扎硬寨打呆仗。
為什么要如實記錄?因為我們的大腦不一定靠譜,大腦自己會編造事實,事后就變成了“我以為”,實際上不是真相。記憶有時候是會騙人的。
當我們有一些我們無法接受的情況發生時,如果我們很痛苦的話,大腦就傾向于抹掉那一部分或者掩蓋、改寫一部分,好讓自己變得舒服一點。
第二步:反思。
就某個點、某件事慢慢進行剖析,比如為什么有這種情緒?為什么不愉快,發生了什么?為什么發生?我的判斷是什么?我為什么會有這種判斷?這種判斷是一時的還是一種固有的模式?怎么做,才能避免?
第三步:提煉。
復盤到最后,提煉形成行動指南,用以指導自己的行動。
提煉很簡單,就是形成一句話,復盤到最后,你要找到一句話,用這句話作為你的行動指南,作為你的方法論,作為你的原則和價值觀,然后再去踐行出來。
提煉也不簡單,這句話要求有觸發效應,能夠在一個場景當中有效的指引自己,當你一想到這句話,就會讓自己的行為有所改變。
我們的行為處事要有一套指引體系,要有一套指南。我們要用這些東西去逐漸規范、干預、調整自己的行為,用這些東西去重塑一個不同的自己。
這些指南、指引,實際上就是一些所謂的原則。史蒂芬·柯維的7個習慣就是7個原則,稻盛和夫的六項精進也是6個原則。
但這些原則是史蒂芬·柯維、稻盛和夫的,不是你的,雖然你很認同,但是它不一定能指導你的實踐,你需要轉化成自己的,擁有自己的原則。
就像達利歐在《原則》當中所指出的,“最重要的事情是總結出你自己的原則,最好將其寫下來,尤其是在你與其他人共事的情況下?!?br/>
提煉這個步驟就是直接指向原則,這一步就是為了生產我們工作和生活的原則的。提煉的標準最好是:自己的語言,夠具體,一句話,記得住,用得上。
2.好的復盤長什么樣?
① 好的復盤首先都是“過電影”
所謂“過電影”,就是對過去發生的事情一幕幕進行回顧。一天結束以后,先把一天的主要經歷過一遍,今天到底發生了什么,今天到底過得怎么樣,需要做到心里有數,掌握一定的素材,搞清事實狀況,然后才能梳理出個所以然。
② 復自己的盤
復盤需要指向自己,如果復盤來復盤去,找到的都是別人的問題,看到的都是別人的毛病,那就不叫復盤,那叫批評大會、抱怨大會、吐槽大會。
所以還差一個東西,就是自我批評。有一個詞叫反求諸己,這才是真正意義上的復盤。
③ 復盤給自己看
當你寫復盤的時候,不要想著寫給別人看,抱著這樣的心態去寫,自己面對自己。
④ 復盤自己的痛苦
《原則》的作者達利歐有一個公式:痛苦+反思=進步。沒有經歷足夠的痛苦,沒有痛徹心扉,反思通常也會停留于表面,不會那么深刻。
所以,當你經歷痛苦的時候,最好把痛苦記錄下來。當然,這種時候還不是反思的最佳時刻,因為你很難保持頭腦清醒。最好是在痛苦之后,進行回顧和反思。
⑤ 好的復盤會指向并加速行動
我們判斷一個復盤好不好,不是看你的復盤的文字寫得好不好,而是看復盤之后,你有沒有采取相應的行動,有沒有取得相應的成果。復盤不是目的,而是達成目的的一種手段。
⑥ 好的復盤需要不斷質疑
復盤也需要更多的質疑。質疑什么?質疑自己的基本假設,自己的判斷標準。
這一點是最難的,首先,你要能看到自己行為處事背后的原則和標準,其次,你要能夠對這些原則和標準進行自我質疑。這不是一日之功,這才是復盤中最難突破的地方。
3.復盤的三個標準
① 能反觀
很多人在參加一項培訓之后會要求自己進行復盤,但他們更多所做的動作其實叫復習,把學到的東西再過一遍,看看老師講了什么、做了什么練習或者最觸動自己的是什么。
他們更多所做的是記憶或者說強化記憶的行為,從復盤的角度來看,只是完成了反觀的一部分工作——反回頭去看。
不過,這還不徹底,還要去看看所學的內容如何和自己的工作相結合,如何去落地和應用,從而讓自己的工作效率和成果有所改變。還要對照學習的內容,看自己有哪些優勢和不足,找出差距,然后才能有機會彌補差距。
這就是“能反觀”。
② 會反思
“能反觀”之外,還要做到“會反思”。根據史蒂芬·柯維的“觀為得”模型,想法決定行為,行為決定結果。也就是所謂的“觀”決定“為”,“為”決定“得”。
反思就是從結果倒推,去看看我們當初到底都做了什么,有哪些行為,然后再去看我們所有行為背后的想法,為什么要這樣去做,為什么有這些行為,原因是什么,背后的信念假設、思維模式是什么。
比如家里來了客人,作為家長,你希望自己的女兒將玩具和客人的孩子分享,但是你的孩子的表現令你非常失望,她把玩具據為己有,一點也不愿意分享。你剛開始還好言相勸,慢慢變成了言語威脅,最后竟演變成了打罵,家里立刻變得烏煙瘴氣。
從結果倒推,家里氣氛不好,發生了什么呢?原來是你打了孩子。你為什么要打孩子呢?因為她不愿意分享,你覺得非常沒有禮貌。
再去倒推“觀”的層面,你會發現孩子不配合,讓自己在客人面前失了面子。要把玩具跟別人分享,這是你的需求,不是孩子的需求。
再倒推,你可能會發現自己很虛偽,孩子卻很真實;你可能會發現,孩子只有先學會擁有,才能學會分享;你可能會發現,自己之前對待孩子的方式有問題,你讓孩子養成了吃獨食的習慣,沒有學會分享;你可能會發現,自己一直也是這樣,跟人交往不愿多付出,只是一味索取,所以孩子也不知道什么叫付出和分享,等等等等。
最后你一定會在自己身上發現很多問題,這個過程,就是反思,我們用的是“得-為-觀”倒推的方法。
③ 有反省
一般的復盤,最多到這里就截止了,實際上,更高層面的復盤,還要有反省。
有了反省,自己反觀、反思出來的問題,才能得到真正的解決,你的固有模式才有可能被調整,你的“木馬程序”才有可能被清除。
反省是從事上,回到心上,去看自己的起心動念,去除惡念、保持善念。
三、如何有計劃地實踐復盤?
一個人能否取得成就,不僅取決于行動,更取決于行動背后的反饋。日周月年復盤體系恰似一套評價反饋系統,為人生保駕護航,幫助我們校正方向,少走彎路,順利抵達目的地。
1.日復盤
每天過完之后,對當天進行一次復盤,問問自己“今日何成”,今天過得怎么樣,今天有沒有什么收獲,今天學到了什么,這是每日復盤。
在做日盤的時候,有幾點注意事項:
① 記錄≈復盤
記錄,是在幫你找感覺,回顧的過程,就像一個像素模糊的照片,慢慢變得清晰起來的過程。
② 確定一個固定的復盤時間
把一件事情固定下來的好處是,到某個點你就會自動去做這件事。就像到點了就吃飯,你會形成一種固定的節奏。
③ 復盤日記VS復盤日志
有人5分鐘就可以寫完復盤,有人要花1個小時、2個小時才能完成每日復盤,前者叫復盤日志,后者叫復盤日記。復盤日志主要是清單式,列出一些要點和關鍵點,不會長篇大論,相當于內容提要,方便你在繁忙的工作節奏中使用。
④ 對標復盤
復盤是行動導向的,也就是說,復盤是為了更好地行動,如果你復盤之后不去行動,那復盤也就失去了意義。
所以,我們要時常去對標,從每一天的生活中跳出來,去看自己的目標是什么,去看自己目標達成得如何。
對標復盤的方法,需要找到一種對照的原則和標準,很多人會用稻盛和夫的“六項精進”以及史蒂芬·柯維的“七個習慣”來作為這種參照標準。
(“六項精進”:1.付出不亞于任何人的努力;2.謙虛戒驕;3.天天反?。?.活著就要感謝;5.積善行,思利他;6.不要有感性的煩惱。
“七個習慣”:1.積極主動;2.以終為始;3.要事第一;4.雙贏思維;5.知彼解己;6.統合綜效;7.不斷更新。)
每天,當你在做復盤的時候,就可以對照這些原則和標準,去看自己每天落實得如何,差距在哪里,如何調整,下一步具體的行動等等。
2.周復盤
相對于日盤,周盤的跨度更大。周盤就相當于局部全景,從相對大一點的畫面來看一個時間段之內的整體情況,退出畫面看畫面,從而可看到共性的東西。
在日復盤的基礎上,每周復盤的內容可以增加以下幾個方面:
① 本周主要事件回顧
回顧過去的這一周,主要發生了什么事,有哪些重大的收獲,取得了哪些重要的進步,跟什么人見了面,有什么重要的談話,遇到哪些問題與挑戰,工作項目的進展情況等等。
② 工作經驗總結
這一周發生了很多事,你也總結出了很多原則、方法論和行動指南,針對某一個問題該如何解決,針對某一種會議該如何舉辦,針對某一類事情該如何判斷和選擇,你總有自己的應對措施,那么它們是什么,從這一周的實踐來看,它們是否足夠的有效,是否需要進一步的調整?
把它們整合起來,甚至是挑選出對你來說最重要的幾條,對它們進行進一步的打磨更新,然后加入到你的工作經驗匯總表當中去,這些都是你的智慧寶庫,是你據以進一步行動的指南。
③ 價值觀梳理
人是意義的動物,事情只是人追求意義的一個載體。如果僅僅陷于對事情的追逐當中,人就會慢慢喪失前進的動力。
因此,每周的復盤當中,可以去回顧和梳理自己的使命、愿景與價值觀。以下一些問題可以幫你更好的思考這些主題:
你為什么而活著?
你如何成為父母的驕傲和孩子的榜樣?
你想從事或者成就的事業是什么?
你對什么東西最感興趣、最有熱情?
什么東西對你來說最重要?
你的優勢和核心能力在哪里?
你喜歡現在做的事情嗎,還可以怎么做?
你的客戶或者說服務對象是誰?你想帶給他們什么?
④ 下周計劃
根據上一周的整體進展,安排好下一周的主要工作計劃??梢园凑漳愕慕巧?、目標、任務來分解你需要做的事情,并把最重要的事情放在最優先的位置,不貪多求大,少就是多。
⑤ 更新原則庫
我們在平時每日的復盤當中,會提煉出很多的原則,但是這些原則有沒有效,能否得到落地,需要定期進行檢視和更新。有的原則需要加進來,有的原則需要刪除,有些原則需要用新的語言去表述,有些原則互為重復,需要合并同類項。
另外,原則也有大小之分,大原則可能就那么幾個,事關人生戰略與安身立命的根本;小原則可能有很多很多,甚至是針對做某一件事就有好幾個原則,涉及到更為微觀的層面。
哪些原則是你的大原則,是你的底層操作系統,你需要花時間去琢磨和確定。在更新原則體系的時候,一個重要的原則就是“記得住、用得上”。
3.月復盤
月盤相當于一個連接器,一邊連著日盤和周盤,一邊連著年盤。所以,月度的檢視,其結果會是一個信號,提示我們可能存在的風險并需要及時予以跟進和調整。
月復盤的主要內容有這幾個方面:
① 梳理月度大事記
② 找出做得最好的一件事以及最待改進的一件事
過往的一個月,哪件事做得最好、最讓自己滿意、收獲最大,為什么?這件事帶給你的驚喜或者體驗是什么?你是怎么做成的?可以將做得最好的一件事作為你的成就事件進行拆解,總結其中的要點、方法、原則以及套路。
相反,也需要找出一件最需要改進的事情,為什么是這件事,自己對此耿耿于懷的原因在哪里?這件事對于自己的影響可能是什么?
③ 找出收獲最大的一個點
④ 檢視各類習慣的推進情況
⑤ 檢視自己的情緒狀態和內在狀態
⑥ 檢視年度目標落地進度
⑦ 梳理問題和風險
過去一個月暴露了哪些問題,這些問題是新問題還是老問題,為什么它們會出現或持續存在,從這些問題中看到自己哪些固有的模式,這些模式帶給自己可能的風險是什么?
為了解決這些問題和風險,過往曾經做過哪些努力,過去的一個月又做了哪些努力?如果不解決這些問題和風險,結果可能是什么?
⑧ 尋找發力點
通過過往一個月的表現,摸索自己的優勢是什么,自己的發力點應該定位在哪里?
⑨ 尋求反饋
可以找一個自己信得過并且對方也能夠責善(勸勉從善)的人作為你的教練,在一個相對安全的范圍內尋求對方的反饋。
⑩ 制定接下來的行動計劃
下個月的重點工作是什么,最有可能取得突破的點在哪里,什么地方需要加強,什么地方需要暫時放緩,可以新啟動或暫停哪些事情,據此羅列出一個初步的行動計劃。
4.年復盤
年盤,需要通過對過去、現在、未來三個維度的全方位梳理,找出人生定位、發力點,并制定出新的年度戰略與行動計劃。
這個過程,有時需要借助一些問題來思考,幫助我們進行更好地梳理。
我在過往這一年的關鍵成就事件有哪些?
在過去這一年,我最深刻/痛/的領悟或者經驗是什么?(一個點足矣)如何用這個領悟和經驗去指導未來的行動?
如果現在是過往這一年的1月1日,我會怎么過這一年?(比如在有些事上你會怎么處理?)
說說你的過去:你在哪里出生,在哪里長大,在哪里讀書,在哪里工作,這么多年你的關鍵成長事件,這么多年你的成長心得和收獲?
回到自己的終極目標,展望當一切都完成的時候,你想要的一切都已經擁有的時候,你會做什么,你在哪里?
假設今天是你生活在這個地球上的最后一天,你會留下什么遺言?亦或,你這一輩子會給這個世界留下什么遺產?
你的優勢是什么?
你在未來一年要做的最重要的一件事是什么?
你的用戶是誰?他們的苦與痛是什么?你的核心產品會是什么?他們為什么要購買你的產品或者服務?
四、小結
《小王子》這本書里說到,只有用心靈才能看得清事物本質,真正重要的東西是肉眼無法看見的。
通過持續的復盤,不斷去看自己、看生活,慢慢地,我們看的能力會提升,這種提升依靠的不是知識的積累、廣博的見聞,而是心力的提升。
心明才能眼亮,人的覺察力、洞察力并非來自于眼睛,而是來自于心。