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      先留住人,再發展人和吸引人

      時間: 2012-04-11 15:49 分類: 招聘選拔 來源: [轉載]

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      有沒有本地員工可以提升上來?這是王培經常會被公司美國總部問到的問題。王培為沃爾瑪(中國)投資有限公司的人力資源副總裁,也是沃爾瑪人才本地化的一個具體例證。"沃爾瑪本地化的做法不是停留在鼓吹上,沃爾瑪在中國有39家分店,總經理全部是中國人,其中只有兩個香港人,37個來自內地。"

      沃爾瑪是目前世界上最大的零售企業,連續兩年榮登財富500強榜首。同時,沃爾瑪在全球多個國家被評為"最適合工作的企業"之一。最近連續兩年入選"中國最受尊敬企業",成為惟一一家入選的零售企業。而在王培眼里,真正重要的不是這些:"我們不是很介意在外面有沒有評到最佳雇主,而是真地做一些事去超越其他雇主,在員工心目中真正成為最佳雇主。"

      留住人是第一位的

      留住人才、發展人才、吸引人才,是沃爾瑪開展人力資源工作的指針,為什么將留人放在第一位?

      這其實是我們人力資源的一個戰略。我們最早的時候是叫吸引人才、留住人才、發展人才,這個戰略出來之后,第二年我們覺得可能需要先留住我們的員工,去發展他,相對來說吸引人的工作量不會那么大。現在競爭那么激烈,市場人才庫就這么大,你要吸引人,會是非常大的挑戰。那些優秀的人才,已經在為你或者其他頂尖雇主工作,有誰能保證當你的員工離開后,你一定能夠找到同等或者更好的人來頂替這個空缺?

      而且員工流失,會給公司帶來很大資本損耗。人員要走,要帶走你的文化,要帶走他的一些能力。重新招聘也需要費用,交接過程中會流失費用,而且新人需要培訓,需要一段時間磨合才會有貢獻,所有這些我們都有一個公式計算。從這里可以看到,當沒有很好地去留住人的時候,或者說在發展方面沒有留住人的話,這些人就會流失,一流失,公司成本會非常大。

      我們公司還有個比較重要的概念,為我們工作的人都已經是市場上非常好的人了。如果沒有留住他們,就把本身僅有的資源都流失了。

      沃爾瑪留人有什么特別做法?

      我們有個挽留政策,很多公司稱為離職面談,我們稱為挽留面談。

      我們跟其他公司不一樣的是,要求每一個層級都要跟員工溝通,想辦法從這個層級里把他留下。比如他的上司能夠留下他就不用到上一級,如果他的上司留不住他,再上一級會跟他談,甚至人力資源部會跟他談。我們會從不同角度去跟他做分析,比如有時候,再上一級的上司會從另一個角度去看,你如果工作方面不滿意的話,我不一定在這個團隊里考慮你的職位。比如到人力資源部,我們可能會考慮,你在這個部門不合適,其他部門正好要人啊。

      談到哪一個層級,看你的職位。

      除了員工提出離職后的挽留面談,平時有什么措施留住員工,避免他們提出離職?

      做法很多。我們希望讓部門擔起責任,控制流失率。我們每個月都跟部門負責人分析流失率,各部門流失率都是在一張表里,一看就知道自己比較整家公司的流失率,比較其他部門,是怎么樣的。我們每個季度還有個流失率的總和,對流失率最高的三個部門會做一個分析給他們,這個分析里包括員工流失的真正原因。

      有時候員工來人力資源部會說實話,在部門里他可能不會說跟上司搞不攏。還有些時候,他們不會當時就說實話。但是我們有個措施,就是員工離開三個月后我們會跟蹤,你去了哪里啦,現在感覺怎么樣啊。一方面了解員工流失的真實原因,幫助部門改善。還有一個,我們建立一個網絡,看以后有沒有機會讓他們回來。不是每個員工都這樣,對主要經理這么做。我們這些分析,都會很直接給到部門,讓部門正視這個問題。

      這個舉措效果很好。我看到因為我們分享了這個東西,好幾個部門在員工培訓、員工活動上有非常大的提高。

      還有,公司有個ERM(Enterprise Risk Management),就是企業風險管理。我們每十八個月就定義一次:這個時間段,企業最大的風險在哪里。根據風險的重要性和緊迫性進行排名。在最近一次排名中,人才領導力方面無論重要性還是緊要性都排在第一位,你可以看到公司對人的關注。這個計劃由美國總部和公司總裁直接領導,并且是由各個部門的負責同事舉手表決出來的。公司會針對前六位的項目,在接下來的18個月,做出非常具體和定期跟蹤的人員行動計劃。

      我們也會把有限資源放到重點人員上去,比如說我們有個新錄用經理跟蹤計劃:新就職的副總經理級以上的人員,我們會有半年的跟蹤時間,主要針對培訓進度及其是否適應沃爾瑪文化。我們的數據表明,很多員工會在試用期內離開,因為他當時不能磨合。我們會傾注比較大的力量去跟蹤你在這段時間里的培訓,對文化的吻合。

      我們的員工流失率,比行業平均要低很多。

      培養本地化人才

      沃爾瑪一向以培養本地化人才著稱,在人才本地化方面已經取得哪些成果?

      我們管理層有90%是內部提升的。我們現在有20,200個人,美國人和香港人只有四十幾個,只占0.2%。其他全是本地人才。管理層方面,早期的總經理基本上是香港過來的。現在沃爾瑪在中國有39家分店,總經理有兩個香港人,其他都是內地的。

      平時我們就在談人員發展,美國那邊不斷在問我們,有沒有本地員工可以提升上去。這方面有大把的例子。我們廣東區域的區域總經理鐘世丹,原來是床上用品部的一個普通員工,8年里從普通員工升到主管、經理、副總、常務副總、總經理,現在主管廣東區域的十幾家店。

      為培養本地化人才,沃爾瑪在員工培訓上做了哪些工作?

      我不談具體的培訓,我們的培訓很多很多,比較完善。

      比較特別的就是我們在營運方面有零售培訓店。幫助我們培養營運方面的管理人員。他在這里面會得到一些文化方面的培訓,領導力方面的培訓,還有一些具體的技能培訓。我們有專門的零售培訓店的總經理和培訓經理。

      還有一個比較新的概念,叫鮮食學院,也是沃爾瑪(中國)自己發展起來的學院。 [點擊在新窗口查看原始圖片] 它覆蓋了全中國所有的鮮食部分的培訓,包括鮮食衛生、鮮食標準、供應商、供應商鮮食情況、新品開發等,商場的采購、營運這兩大前線部門里面有關鮮食方面的工作,鮮食學院都會涉及到。

      我們對員工會有一些公開課。最關鍵的目的是幫助員工更加了解零售業,還有,幫他們了解跟他們工作有關的其他的技能和知識。比如我們上過公司損益方面的課程,讓非財務人員了解財務方面的知識。

      對中層以上的,部門經理及副總級別的,會有重點的培訓與發展。對這些人,我們還有個叫法為"不能夠流失的人員"("Can't Lose" people)。這些人以及他們的繼任者,我們都是有很重點的發展計劃給到他的。我們不是停留在紙面工作,而是要具體地跟蹤他們有沒有去做。

      對于"不能夠流失的人員",發展計劃里都包括哪些內容?

      這個人在哪一個季度完成什么樣的培訓,要看怎樣的書,要參加什么樣的活動,在哪些場合要去講話,都是非常具體的。過了一個季度,會把后一個季度的計劃放上來,在他的發展計劃里,是滾動式地保持四個季度的數據的。這些方面都有一些跟蹤。

      還有一個,更有針對性的跨部門培訓,針對那些不能流失的人員,給他們三到六個月時間到另一個部門去培訓。這個培訓要定崗的,比如我去財務部,就讓我做會計工作,或者其他具體職位,很具體深入地了解這個部門里的某個功能的工作,并且在整體上都有了解。

      比如內審部的人有機會去到財務部,因為跟財務的關系很掛鉤。還會去到營運部、采購部、物流部,因為這些是他經常要服務到的顧客,相關性很強。幾個月的時間就泡在這些部門里,原先的工作就先斷掉,我們會安排其他的人幫他。目的就是一個,讓這些人才有一個更強的基礎,可以往更高方面發展。這些都是與繼任計劃相關聯的。

      沃爾瑪的繼任計劃怎么樣的?

      我們公司把繼任者分成三種,一種是PN(promotable now),就是馬上可以提升的。一種是P1( promotable in one year),是一年以后才可以提升。還有P2(promotable in two years),就是兩年后可以提升。

      繼任計劃可以覆蓋到我們很多的員工。我們在美國有"人員財富計劃",因為我們認為員工是財富。這個計劃是針對比較高級別的,比如總裁,總裁的直接匯報人,及他們的繼任人。美國公司都會定期跟中國方面開會,一個一個來討論。比如他們問我,你的繼任人是誰,你的繼任人要多長時間繼任你的位置,以及你對繼任人有什么具體的發展計劃。

      在中國,我們有個PDP(people development program),就是人員發展計劃,針對中層管理人員。因為中國這邊發展非常快,這些人都可能是未來高級人員。這些人我們就用PDP方法跟蹤他們的繼任計劃,我們每個月及每個季度都會跟部門來溝通。

      我們的目標是告訴員工,如果你不培養出你的繼任人的話,就會限制到你個人在組織中的發展。這個信息給到員工是非常重要的,因為這與他個人的發展和提升息息相關,他就會積極主動去培養人。

      一切評估標準可衡量

      沃爾瑪績效評估的特點是什么?

      今年年初的時候,績效評估方面做了比較大的改變。最大的改變,是令到績效評估更加針對個人,而且更有目標性。每一年做的時候,會為他下一年度的工作訂立目標,之前只是評估他的工作表現。之前管理層和非管理層都是用一樣的表來做的,現在是分開做。

      而且目標管理方面,我們是放入更加具體的、可衡量的目標。可衡量是我們重要的一個改變,會有硬的指標。比如我們人力資源部有15項指標,放在平衡計分卡里。比如流失率、員工錄用率、培訓計劃的完成情況、員工發展計劃、繼任人的發展計劃的完成情況的百分比等等,有很多具體的數據。

      沃爾瑪對員工的表現還是有一些軟性的指標,對這些怎么衡量?

      比如我們要求員工有主人翁精神,就有一個很好的例子:我們有個店中店計劃,比如一小時沖印服務,從上面部門經理,以及負責的副總、主管、員工都要為部門的銷售、庫存、利潤等做貢獻。通過店中店的情況,來評價你的表現。我們有很多獎勵計劃,都是與這些方面掛鉤的。

      我們讓員工認識到,要自己負責,讓每一位員工成為領導。假定你來管理這個部門,你會如何管理。我們有些這樣的活動:假如你是總經理,你就跟總經理一天都在走樓面。通過這些活動告訴到員工,只有這樣想問題,起點會比較高,對未來的發展會更好。很多員工會知道這里成長的空間很大,我們經常問員工:"Are you ready?",沃爾瑪的職位永遠Ready在那邊的,你自己有沒有準備好。這也會激勵員工。

      在升遷上是什么標準?

      相對來說比較注重團隊方面的。一個是團隊配合技能,一個是對零售業的熱愛。講究態度和團隊合作,還有他的潛力。還有一個很重要的,就是對文化的認可。

      很多升遷我們都是圍繞PDP展開的,在設定繼任人時就要看,要看他是否升到這個職位就到頂了,不能再升了。沃爾瑪比較重視這個人到了這個職位后,以后的潛力會怎么樣,會想得比較遠。就像我面試一個人,我想讓他做人力資源經理,但是面試時我就在觀察,這個人在兩年后能不能升職。

      視員工為合作伙伴

      平時管理層通過哪些渠道與員工溝通?

      普通的就不多說。

      我們有一個現場指導。我們創始人也說過,我們的工作不是坐在辦公室里來完成的,是需要走到現場去跟員工溝通的,無論在總部還是商場,都要求管理層做現場指導。直接走到員工的工作區域里面去,直接給到他一些工作指導。如果是好的,要拍拍他的肩膀,大聲地去表揚他,如果有不好的地方,把他拉到邊上說一下。

      我們有很多相關會議是針對員工的,包括部門例會和公司例會。我們每個月都會把員工集中在一起分享一些包括財務方面的數據,對外都是保密的,對內會分享,我們推崇的是員工是合作伙伴,有些信息,我們都會在那些會議上去宣布。

      我們有一個Grass Roots Survey,叫草根調查。這是通過外面一家管理公司幫我們做調查,所有都是匿名的,員工做完也是直接寄到那家管理公司,對公司、對上司、工作環境、福利,都有比較全面的調查。

      這些可以幫助我們了解,員工心里在想什么,他們最關注的問題是什么,有哪些東西是我們可以解決的,有哪些可能很難解決。針對結果,會有相應的行動計劃做出來。在第二年再做這個草根調查的時候,我們會對上一年度的工作跟進。

      溝通方面還有蠻重要的就是門戶開放。員工如果有問題可以直接跟上一層溝通。如果上司是他的矛盾所在,他可以跨越更高級別來做溝通,或者他可以來到人力資源部,我們專門有個員工關系部門。他甚至可以找到總裁。而且我們的政策會標明,所有員工不可以打擊報復。每個人都會給到答復。

      門戶開放有時是無效的。但是最起碼,我們通過門戶開放發現一些基層問題,然后通過調查進行改進。我覺得不斷有員工在用這個門戶開放,就證明這個東西是有用的。如果每個人試過后沒用的話,他不會再來用的。

      沃爾瑪對員工關注很細致,是不是不怎么淘汰?

      淘汰得不算多。每個人來到沃爾瑪公司,都會感覺不一樣,這個不一樣就是對人不一樣,主要是在工作的安全感方面。不會今天老板突然跟你說你被解聘了。我們公司絕對不會有這種突然的情況發生。

      尊重個人是公司的三大基本信仰之一,尊重個人不僅僅是肯定員工所做出的成績, 當員工的工作表現與崗位要求存在一定差距時,領導要及時指出員工的缺點及錯誤并給予相應的指導。我們要求,在解聘員工之前,要給他相應的指導,包括口頭指導或者書面指導。在決定日,有最高一層的指導,如果決定日還不行就要走人了。

      什么行為是公司絕不能容忍的?

      一個是造成公司非常大的損失的。二是不誠實行為,比如拿回扣、跟供應商吃飯等等。還有就是你藏匿貨品,把折價商品藏起來,到下班的時候自己去買單。員工最清楚哪些貨品是超值的。如果每個員工都把超值貨品買走的話,顧客買什么?所以我們會考慮是不是影響到了消費者利益,這些方面公司處理是非常嚴肅的。即使表現好,如果出現不誠實行為,一樣馬上解聘。

      如果業績表現(不夠好的),沃爾瑪做得更多的是:我給你培訓。而且沃爾瑪的機構比較大,開店也比較多,我們會有比較多的空缺。讓員工有機會去試試其他的崗位,適不適合你。

      例如,昆明招了一個采購經理,后來發現他有一定差距,每天加班到12點才完成工作,他的主管覺得他在采購經理這個職位上是有難度的。如果在其他公司肯定可以解聘,因為還在試用期。公司就沒有說不要他,跟他商量,給他降一個級別,做采購助理,這樣讓他把基礎的工作做扎實以后,再看能不能升。這是一家公司對員工的責任和關心,沒有輕易去放棄員工。

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