留出4個郵件時段讓工作大提速
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患有電子郵件上癮癥的人，通常會表現為：工作對電子郵件的依賴性很強;有定期檢查電子郵件的習慣;一有郵件馬上處理，不管是否緊急。事實上，那些郵件可能并不重要，遲一點接收處理甚至根本不看也并不會對工作有太大影響。但對電子郵件上癮的人卻將它視為第一要務，寧可為了這些價值不高的郵件耽誤工作，降低了效率。
其實，想減弱電子郵件對工作的負面影響，可以采取為自己打造電子郵件時間的策略。所謂電子郵件時間，就是專門用于處理郵件的時間，避免隨時隨地去處理新郵件帶來的浪費。在電子郵件時間外，禁止自己直接查看郵箱。如果工作不需要隨時上網，那么甚至可以采取非電子郵件時間斷網來保證自己有足夠時間處理正常工作。一般來說，你一天之中應該設定四個電子郵件時間：
1、上班后的兩小時。
上班開始的兩個小時保證你能夠集中注意力處理最緊急的事情，避免把經歷最充沛的時間浪費在處理瑣事上。兩個小時候，人開始變得疲倦，而這個時候正好看看郵箱里有什么新郵件，順便放松一下。
2、下午上班前半小時。
很多人都習慣在中午吃飯前發出一些工作指示，上班前看看有沒有需要你下午處理的任務，避免錯過一些緊急郵件。
3、下午三四點左右。
這是個非常適合與人溝通聯系的時間，所以你大可以在此時段發送各種郵件。
4、下班前。
在離開公司前看看有沒有什么新任務，沒有的話就可以放心走人了。
請放心，你不會錯過什么緊急郵件的。四次檢查油箱足以保證你不會耽誤那些所謂的加急工作。如果對方急需你的回應，他會選擇和你電話聯絡。如果他還能等待，則說明這件事還沒有急到需要你放下手頭工作優先處理的程度。
文章來源:網絡收集
