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      面試核心階段的應對措施

      時間: 2012-08-21 09:12 分類: 職業規劃 來源: [轉載]

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      面試的核心階段是指面試的最主要環節,面試考官就廣泛的問題向應聘者征詢、提問,并根據應聘者的回答和表現對他們的能力、素質、心理特點、求職動機等多方面內容進行評價。在主要問題談過之后,考官可能會提出一些比較敏感、尖銳的問題,以便深入、徹底的了解應聘者的情況,為錄用抉擇提供更加充足的信息支持。

      為了能在面試的核心階段獲得考官的認同和贊許,贏得關鍵階段的勝利,應試者應從以下幾方面做出積極的努力。

      一、正確有效的傾聽

      面試過程中,“傾聽”對于考官和應試人都是十分必要的,雙方都力圖準確把握對方的真實意圖,獲取盡可能多的信息。應試人處于被試的地位,要時刻關注著考官的思維變化、談話內容的要點、主題的轉變,語音、語氣、語調、節奏的變化等各種信號,準確進行分析判斷,然后才能采取合理有效的應對措施,因此“聽”清楚考官的每句話,是最基礎、最根本的問題。面試中的“聽”不是“聽聽”就算了,而是能夠設身處地(站在對方的立場上)去“聽”,或者“傾聽”。這種傾聽的要點是,先不要有什么成見或決定,應密切注意講話的人所要表達的內容及其情緒。這樣才能使后者暢所欲言,無所顧忌。而后聽的人才能得到比較真實而完整的信息,以供他作為判斷和行動的依據。

      優秀的談話者都是優秀的傾聽者,不論你口才如何,若不懂得傾聽,就不會給人留下好印象。雖然面試中發問的是考官,回答的是應試者,應試者答話時間比問與聽的時間多,應試者還是必須做好傾聽。因為別人講話時留心聽,是起碼的禮貌,別人剛發問就搶著回答,或打斷別人的話,都是無禮的表現,會令考官覺得你不尊重他。

      不聽清楚就回答,往往意味著粗心;答非所問,自己缺乏系統的思考,可能說了許多不該說的話,或沒有說服力。

      “聽”,并非簡單地用耳朵就行了,必須同時用心去理解,去積極地做出反應,聽與交談都是自我推薦的重要手段。

      據心理學家研究,談話速度是每分鐘120~180個單詞(指英文),而人的思維速度則是談話速度的4~5倍,所以對方還未說完或只說了幾句話,我們就可能感覺已理解了他的全部意思。這時思想會開小差,對講話者的話充耳不聞。可見,善于傾聽,是面試成功的一個要訣。怎樣聽人講話才能達到自我推薦、獲取成功的目的呢?

      首先要耐心。即使對一個你知之甚多的普通話題,出于尊重也不能心不在焉。面試的目的在于讓對方了解你、信任你、接受你,而不是與對方比較高下,所以要盡量讓對方把話講完,不要不顧對方的想法而發揮一通。如果確實需要插話,應先征得對方同意,用商量的語氣問一下:“請等一下,讓我說一句”或“我提個問題好嗎?”這樣可以避免對你敵視或不耐煩之類的誤解。

      其次要專心。求職者應全神貫注,始終保持飽滿的精神狀態,專心致志注視著對方,以表明你對他的談話感興趣。在對方談話過程中你要不時表示聽懂或贊同。如果你一時沒有聽懂對方的話或有疑問,不妨提出一些富有啟發性或針對性的問題,這樣不但使你的思路更明確,對問題了解更全面,而且對方在心理上會覺得你聽得很專心,對他的話很重視,從而會直接提高他對你的評價。

      第三要細心。也就是要具備足夠的敏感性,善于從對方的話語中找出他沒有表達出的意思。同時了解考官對你的話是否真正理解了,對你談的內容是否感興趣,作為調整自己談話的根據。

      根據臨床心理學及心理治療的研究與經驗,正確有效的傾聽,應注意達到以下要求:

      1即使你認為對方所講的無關緊要或者錯誤,仍要從容而耐心地傾聽。雖然不必表示你對他所說的都贊同,但應在適當間歇中以點頭或應聲之類舉動,表示你的注意和興趣。

      2不僅要聽對方所說的事實內容或說話的本身,更要留意他所表現的情緒,加以捕捉。

      3注意對方盡量避而不談的有哪些方面,這些方面可能正是問題的關鍵所在。

      4必要時,將對方所說的予以提要重述,以表示你在注意聽,也鼓勵對方說下去。

      5在談話中間,避免直接的置疑和反駁,讓對方暢所欲言。即使有問題,留到稍后才來查證。此時重要的是,獲知對方的真實想法。

      6遇到某一你確實想多知道一些事情時,不妨重復對方所說的要點,請他做進一步的解釋和澄清。

      7不要自己在情緒上過于激動,此時盡量要求了解對方;如果你贊同對方的觀點,適當表示一下就可以了,關鍵是態度要誠懇,行為要表現得像是發自內心一樣,不可過于張揚,哈哈大笑,歡呼雀躍是不得體的;如果你反對對方的觀點,應暫時予以保留,如果可能造成考官對你的錯誤排斥,應找時機禮貌地予以解釋或證明。

      8注意找出信息的關鍵部分。

      9關注中心問題,不要使思維迷亂。

      10記錄下重要的部分。

      11不要過早做出結論和判斷。

      12傾聽只針對信息,而不是針對傳遞信息的人。

      13盡量忽視周圍環境中讓你不舒服的東西。

      14注意說話者的非語言信息。

      15不要害怕聽到困難而復雜的信息。面試錄用的原則是擇優,是一種相對水平的比較。對你來說復雜困難的信息對別人來講可能更為復雜困難,你感覺很難應付,別人可能感覺根本無法應付。面對困難的時候,才是考驗你的時候,也才是你嶄露頭角的時候,一定要保持鎮靜和自信,盡自己的心力去想辦法。

      16要始終表現出對談話者的尊重與信任。這是一條根本原則。對考官表現出尊重,是面試獲得成功的必要條件,否則即使你才高八斗,學富五年,恐怕也于事無補。你對考官表現出信任,考官才能相信你的話,這是人際關系中的互動原理,任何單方面的要求都將遭到心理上的排斥。

      二、沉著冷靜地回答

      面試的主要內容是“問”和“答”。在面試中,考官往往是千方百計“設卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所欲求的人才。要應付這種局面,要應答得體,就一定要掌握應答中的基本要領。對于從不同角度,以不同形式提出的問題,只有掌握了這些要領,才能夠臨陣不慌,應付自如。

      1知之為知之,不知為不知

      在面試場上,常會遇到一些自己不熟悉、曾經熟悉竟忘了或根本不懂的問題。面臨這種情況,首先要保持鎮靜,不要表現得手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,不可能什么都知道,考官也不會要求考生無所不知,這既不必要,也不可能,所以應試人不必為自己的“無知”而懊惱,甚至感到無地自容。事情沒那么嚴重。其次不要不懂裝懂,牽強附會,答得驢辱不對馬嘴還不如坦率承認自己不懂為妙。第三,不能回避問題,默不作聲。這樣可能會使考官有一種被輕視的感覺,因為回答考官的問題是應試者必須要做的,這是起碼的禮貌,你應該明確告訴考官你的看法。沒把握的問題可以略答或致歉不答,但絕不能置之不理或略而不答。

      2確認提問內容,切忌答非所問

      面試中,考官提出的問題過大,以致不知從何答起,或對問題的意思不明白,是常有的事。若是在日常生活中,一般可以隨便回答,但在面試這種鄭重的場合,“想當然”地去理解對方所提問題而貿然回答,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當的方式搞清楚,請求考官諒解并給予更加具體的提示。對于考官來說,與其聽你“答非所問”的敘述,不如等你將問題搞明白,再進行對話更輕松些。

      3冷靜沉著,榮辱不咎

      在考官中,當然也不乏刁鉆古怪之人,他們可能故意挑釁,令人難堪。但更多的“不懷好意”的提問,是作為一種“戰術”而進行的,在提問中,讓你不明真意,故意提出不禮貌或令人難堪的問題。其真意在于“重創”應試者,觀察你在這種場合以何言相對,從而考察你的適應性和處理問題的應變性;若遇上此類問題,你若反唇相譏,惡語相向,就大錯特錯了。

      在壓力面試中,一般是主考有意識在面試過程中逐步向應試者施加壓力,以考查其能否適應工作中的壓力。面試中有的考官提出特別尖銳的問題或有意令應試者感到左右為難,由此考驗應試者的應變能力,反應是否得體,胸襟是否廣闊等。有的主試則故意提出一些令人氣憤又無稽的論點,考驗應試者是否立場堅定,有主見。因此在這種面試中,應試者應事先有心理準備,面對為難之問,切勿表現出不滿、懷疑、憤怒,要保持冷靜,提示自己這是在面試而不是實際情況,不要去妄推考官的不良目的,應表現出理智、容忍、大度,保持風度和禮貌,有系統地與考官討論問題的核心,將計就計。

      此外,每當接觸考官所提的問題后,要盡可能全面細致地考慮回答,以防窮追不舍,同時注意不要自相矛盾,給人留下尾巴,揪住不放。

      比如,考官要測你的應變能力,他可能提出一個令你非常尷尬的問題,看你如何反應。如考官問了你一個問題,你根本不知怎么回答,所

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