我一生的大部分時間都花在與時間的斗爭上，而結果通常是時間獲勝。在這過程中我讀了很多書也上過很多課(幾本書除外，例如大衛.艾倫的《把事情完成》)，大多數都是在重復著相同的東西。而不知所措和工作效率低下的感覺卻是無情的。

最大的突破是我第一次在南加州大學任教的時候，一個有嚴重誦讀困難的學生向我尋求幫助。不知道該怎么做，于是我向一個專家求助，學習有關障礙人士的知識。她建議讓學生在我的辦公室考試，每20分鐘讓他休息一次。這樣做后，學生表現很好，我們彼此都很吃驚，對此我很感興趣。經過多年20分鐘的部分工作后，“多次完成”的技巧誕生了。我用它寫了四本書、一篇學位論文和上千篇演講稿。

這樣：將任務分成若干個20分鐘，這20分鐘內高度集中，20分鐘后停止，休息一下，如此反復直到事情做完為止。這種情況下，精華就在于細節，因此請按照如下步驟進行：

1. 提醒你的大腦一項任務即將來臨，這需要它進行回憶、發揮創造力和才華。然后讓一天就那樣過去，或許吧。

2. 當你準備好開始的時候，設置一個20分鐘的鬧鐘，例如使用iPhone的秒表功能。將手機調成飛行模式，關閉電子郵件，避免所有其他干擾。然后按下計時器。

3. 在這20分鐘內，你必須高度集中不受任何干擾。除非房子塌了，否則一直工作直到鬧鐘響起。你可能會撞墻，但一定要保持工作。大多數人發現他們可以在固定的時間內工作，直到鬧鐘響起。

4. 20分鐘后，你可以做決定：是繼續工作還是休息一下。如果你想繼續工作，將鬧鐘設置成20分鐘，重復上次的進程不受任何打擾。如果你決定休息一下，你可以短暫的休息一下例如續一杯咖啡，中度休息如打個電話或者長時間的休息如參加一個會議或者健身。

就這樣，做事情，停下，如此往復，所以叫做“多次完成”。從我自己的經驗和上千人使用這一技巧的報告中得知這比你一次性地完成工作效率更高，使用此方法完成工作所用的而時間僅占一次性完成工作所需時間的30%到50%。更妙的是，如果你聽取你母親的建議“早點開始，早點把它完成”，工作的質量更好。也有其他的一些好處：減輕壓力，減少挫折感，會有一種美妙的感覺?！岸啻瓮瓿伞钡姆椒梢允鼓愎澥『芏鄷r間，當你將它與生命修復日相結合后會更有效。

“多次完成”方法有幾個優勢。第一你的大腦在后臺一直處于良好運轉狀態，但在同時處理多任務方面卻很糟糕。當你開車去工作、在淋浴、回復郵件時你的大腦會在后臺工作，所以當你準備開始時，你的想法會在20分鐘內從指尖到你的電腦或記事本上。20分鐘的空隙允許你的大腦重新找回靈感。每一次你進行這樣的程序都是一個“生產力單元”。

作者：Dave Logan

來源：商業英才網