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      如何讓現(xiàn)場招聘會成效顯著 HR必學(xué)

      時間: 2013-03-26 10:16 分類: 職場快遞 來源: [轉(zhuǎn)載]

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        一、 知己知彼

        1、有什么人才市場。我們要知道本地區(qū)有些什么樣的人才市場,高級的是哪個(1-2個)?中級的有哪些(2-3個)?低級的都分布在哪里(6-8個)?以深圳為例,最高級的人才市場肯定是深圳人才大市場、群英會(會展中心,不定時);中級人才市場就是羅湖人才市場、龍崗新路程、深圳市職業(yè)介紹服務(wù)中心等;低級的人才市場分布在各個區(qū),羅湖有中南人力資源市場、布吉有才智中南、南山有南山人才市場、寶安有輝煌人才市場、龍華有三和人才市場、福永有永信人才市場等等。

        2、哪里能找到我要的人。每個地區(qū)都有不同檔次的高、中、低級人才,每個人群找工作的地點也是不盡相同的,所以什么樣檔次的人才市場能找到什么樣的求職者我們一定要了解,也就是說,你要知道,我要的人在哪里。例如要招一個保安,去市級的高級人才市場能否找到?不行的話,應(yīng)該去哪里找,你自己要非常清楚。又如,要招叉車司機應(yīng)去哪里招?銷售人員應(yīng)該去哪里招?招中高層管理人員應(yīng)該去哪里招?很多時候我們很多HR把人才市場會看成萬能招聘會,總期望能一次招到我們需求的所有人員,這種可能性很小;我們總在抱怨這里招不到我們要的人,究其原因是我們搞錯了方向,不了解本地區(qū)的人才市場的情況,南轅北轍豈能到達目的地?

        3、何時有我要的人。每個地區(qū)的招聘和求職習(xí)慣都不盡相同,所以我要清楚,我們要的人何時會去人才市場找工作,所以時間的選擇也是相當(dāng)?shù)年P(guān)鍵。首先是地區(qū)有差異。例如廣州和深圳就有很大的區(qū)別,廣州是周六、日人才市場最火爆;而深圳恰恰相反,周一、二是最火爆的時候,而周末人才市場干脆就休息了。其次,不同類型的人才參與現(xiàn)場招聘的時間不一樣。例如中高層人才,平時可能要上班,走出去參加現(xiàn)場招聘的機會幾乎很少,而且高級人才一般不去人才市場,但是當(dāng)周末有金領(lǐng)級別的高級群英會的時候,高級人才將云集。再者,季節(jié)有差異。例如過完年的2、3月份應(yīng)屆畢業(yè)生和外地的人員比較多,4、 5月份的在職人員求職的會比較多(領(lǐng)完年終獎再辭職需要一個月時間)。所以我們要清楚我們要的人何時會出現(xiàn)在人才市場,這樣才有機會與這些人才結(jié)緣。

        二、 萬事俱備

        當(dāng)你做好了第一步,掌握了所有的人才市場的信息,通過分析選擇好適合自己的人才市場,接下來就是要充分做好準(zhǔn)備工作了,具體包括:

        1、招聘計劃。

        招聘計劃的落實可以讓自己更加清楚招聘的步驟和合理的安排時間和人手。尤其在春節(jié)過后的招聘會是很火爆的,像高級人才市場需要提前十余天訂場地,如果我們沒有提前做好計劃,臨時磨槍,就場地落空了,勢必影響到我們的招聘進度,所以我們要清楚自己的計劃是什么。

        2、招聘廣告。

        為什么實力差不多的企業(yè),或者實力不如自己的企業(yè)卻能在現(xiàn)場有非常旺的人氣,而自己這么好的公司或者平臺卻無人問津?這是很多HR常常質(zhì)疑的問題,其實問題就出在你的招聘廣告上。一個好的招聘廣告是現(xiàn)場招聘成功的一半,所以我們要在招聘廣告上下功夫。

        首先,崗位要求和工作職責(zé)是否明確。這能讓求職者直接對號入座,提升投簡歷效率。其次,是否體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢。我們實際上有很多優(yōu)勢的,例如我們是5天8小時工作制、我們的待遇非常有競爭力,我們?yōu)閱T工購買社保、我們有完善的培訓(xùn)體系、我們有很好的發(fā)展平臺、我們的員工成長得很好等等,要善于去把這些發(fā)掘出來,并體現(xiàn)在你的招聘廣告上。再者,用重點字眼吸引眼球。例如高薪、年薪X萬、多長時間晉升等。

        案例:筆者招聘銷售人員,把年度銷售龍虎版拿到了招聘會現(xiàn)場(銷售員第一名用9個月時間收入超22萬,其余前10名的銷售人員年薪都過10萬),這使當(dāng)天在銷售人員的招聘簡歷提升了2倍,而且吸引了絕大部分的人群。

        3、相關(guān)資料。

        例如面試通知單要準(zhǔn)備好,不要到了現(xiàn)場隨便寫一張通知單,而且通知單里面要把公司地址、聯(lián)系電話、公交線路等信息備注清楚,讓求職者輕松找到面試地點。同時公司宣傳資料要帶多一些,可用于現(xiàn)場的發(fā)放和吸引人氣。另外還可以帶筆記本電腦、水性筆、白紙、面試問題等用于備用。

        三、 臨場發(fā)揮

        萬事俱備后,就是開始招聘的實施了。幾年前的現(xiàn)場招聘是求職者把面試官當(dāng)大爺,求著給面試機會,如今你如果還有這等態(tài)度,求職者將對你冷眼相向了(除非你是世界級的企業(yè))。在現(xiàn)場招聘時必須做好以下幾項:

        1、聚人氣。

        從心理學(xué)分析,人多了可以分散主考官的注意力,降低求職人員的緊張情緒和害羞情緒,他們就愿意站穩(wěn)腳跟了解你的招聘信息。同時人都是喜歡看熱鬧的,圍觀的人越多,就越多的人過來,人越少就無人問津。所以能否在招聘攤位前面聚起人氣成了關(guān)鍵因素。筆者的做法是,當(dāng)人少的時候,會跟僅有的求職者多聊幾句,哪怕是閑聊,也不能讓自己的面前是空無一人。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)總有空無一人的時候,這時候你就要主動出擊了,要么主動拉人坐下,或者主動發(fā)放公司宣傳資料,或者招呼人過來做一些了解,這樣才能把人氣留住。

        2、聲東擊西。

        據(jù)專家研究數(shù)據(jù)顯示,求職人員站在你的招聘攤位前面的時間一般不超過3分鐘(除非你的公司很吸引他),求職者如果看見人太多會想著先到別的地方看看,等會再回來。但是就是因為這個離開,他就永遠不回來了,因為他去了別的地方也會投簡歷,別人會通知他面試,同時他的簡歷會投完。所以,當(dāng)有人在面試的時候,我們要提高分貝,特別是在介紹企業(yè)的優(yōu)勢和產(chǎn)品的時候,要刻意去提高,為的是后面的人也能聽到你說什么,吸引他繼續(xù)留下來。

        3、把控時間。

        現(xiàn)場招聘的時間一般是半天,除了開場和結(jié)尾,真正人流旺的時候只有約一個半小時,如何在僅有的時間內(nèi)收到更多的簡歷,搶到更多的人,需要在時間上有所把控。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)很多人在排隊等著面試的時候,你就要縮短面試時間,由原來每個人平均面試3分鐘,壓縮為兩分鐘,甚至1分鐘,這樣可以收集到更多的簡歷。

        4、分工協(xié)作。

        現(xiàn)場招聘人流比較集中,如果僅僅靠一個人肯定做不好現(xiàn)場招聘,所以我們要求最少有2-3人。同時要做好分工協(xié)作,兩個人分別面試不同崗位,另外一個人負責(zé)派發(fā)傳單,把人氣留住,或者先跟那些等待的求職者做一些簡單的溝通。

        5、注意事項。

        首先,面試官作為公司的形象代表,直接影響到求職者對公司的評價和影響的好壞,所以要求面試官著裝一定要職業(yè),男士西裝領(lǐng)帶加皮鞋,女士套裙和套裝加淡妝。

        其次,言辭表達要注意禮貌,要以先生或者小姐稱呼,或者加您等禮貌用語,體現(xiàn)自己的專業(yè)性。

        再次,在無人面試時不可以出現(xiàn)看報紙、聽音樂、玩手機等動作,這樣無疑是在砸自己公司的招牌。

        四、 善始善終

        做好了現(xiàn)場是不是就完美了呢,答案是遠遠不夠的。我們還要做好以下幾個事項:

        首先,要對復(fù)試的時間作出合理安排。據(jù)專家統(tǒng)計,在現(xiàn)場招聘會,每個求職者平均投的簡歷是3份,平均的面試機會有近兩個,所以,如何安排好復(fù)試時間也非常關(guān)鍵。一般要搶在別人面前把人先聚集到公司,例如下午13:30—14:00就參加復(fù)試,讓求職者沒有考慮去別處的時間,如果你安排的時間是15:00,估計會有70%的求職者都到別處面試了,第二天來面試的幾率就更低了。

        其次,我們要提前準(zhǔn)備好面試選拔的方式,同時確定好復(fù)試面試官及用人部門主管的面試安排,讓求職者來到公司后別等太久,并做好相關(guān)接待工作,因為復(fù)試的過程將影響到這次現(xiàn)場招聘的最終效果。

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