職場中，采購如何有效提升領導力？

時間： 2021-08-25 17:10 分類：職業(yè)規(guī)劃來源： [轉(zhuǎn)載]

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當下針對領導力的討論，大多是從領導者角度思考“如何提升領導力”，“如何調(diào)動被領導者或被領導部門的積極性”。是否可以換個角度來關注領導力呢？

比如從被領導者或被領導部門角度，探討他們?yōu)槭裁丛敢飧S或接受領導者的領導？即根據(jù)被領導者的需求來考慮如何提升領導者的領導力，就像當下流行的從客戶需求角度來改善產(chǎn)品和調(diào)整供應鏈。

被領導者或被領導部門為什么愿意接受領導者的領導呢？

大概會有三個方面的考慮，一是領導者過往的成功事例，二是領導者應對未知的能力，三是領導者許諾能得到的好處。

過往成功的事例

未來未知，為什么他人相信聽從你就能成事？判斷依據(jù)就是，過往在你的牽引或主導下做成了多少事。做成的事越多，做成的事價值越大，在做事過程中你起的作用越大，你的領導力就越大。

在對某人的推薦中，只介紹職位就不如羅列做成事的履歷更有效。個人理解，宮老師已經(jīng)培訓十多萬學員和連續(xù)舉辦六屆千人“好采購”大會的事跡就比“中采商學創(chuàng)始人” 的頭銜更具體，更有說服力。

專業(yè)應對的能力

“成功只代表過去，并不意味著接下來也會成功”。這樣的觀點逐漸被人接受，也開始有人相信“過去成功的經(jīng)歷是未來失敗的開始”，也有了“不看經(jīng)歷看能力”的講法。

是的，經(jīng)歷和經(jīng)驗確實對未來具有負面性，但如何判斷能力呢？還是得從過往的事例中去尋找依據(jù)。如果在過往成功的事例中，很多是新碰到的狀況，那就說明這個人具備一定的駕馭新局面、解決新問題、完成新任務的能力。

大家總是愿意聽從多次引導大家成功救火的人。新冠疫情防控中，國人為什么愿意聽從鐘南山老先生的建議，就是因為他在非典疫情中的“敢作敢為”。

新冠不同于非典，鐘老卻依然起到了壓艙石的作用，足以證明其專業(yè)能力的精湛，“院士、戰(zhàn)士和國士”的稱號被廣為傳頌。

得到好處的期許

他人為什么愿意聽從你，不僅因為聽從你能成事，而且還因為成事后能得到好處，而后者所起的作用更大。聽從一個人，能得到好處的概率越大，可能得到的好處越多，得到好處的次數(shù)越多，這個人的影響力就越大。

為了好處就去聽從，雖然很功利，但是很現(xiàn)實，被領導者不就是奔著這點念想去的嗎？當年廣大貧苦農(nóng)民之所以愿意跟著共產(chǎn)黨干革命就是因為擁有“打土豪分田地”，“翻身過上好日子”的念想。

電視劇《老農(nóng)民》刻畫的更直接，當被還鄉(xiāng)團圍困時，牛大膽在向駐村解放軍代表鄭重確認“跟著共產(chǎn)黨干肯定能吃飽飯” 后，身上藏著手榴彈徑直走向了對方的頭目。

綜上所述，從被領導者角度看，領導力就是指被領導者相信聽從領導者能成事并可從中得到好處的能力。

這里的“聽從”，不僅僅是下屬員工愿意服從上級領導的安排，跟隨上級領導的行動，還包括上級愿意接受下屬的建議，批準申請的方案，滿足對資源獲取的訴求等，以及橫向的同事或部門，愿意協(xié)作或接受合作。具體到采購，還有外部的供應商愿意接受采購提出的要求和建議。

要想提升領導力，就應該從上面提到的 3 個方面發(fā)力：

盡可能多成事少失敗

對領導力產(chǎn)生的影響，“失敗”遠大于“成事”，但“失敗”的確很難避免。需要努力去做的是，從失敗中反思教訓，從失敗中尋求新解決方案，爭取給跟隨者、聽從者留下“跌到還能爬起來”的印象。

急單、追料是采購工作中經(jīng)常遇到的事情，但實際是采購策略中的下下策，尤其是到現(xiàn)場去追料，耗費時間不說，還多出了很多差旅開支。

長期以往，不僅自己感覺很累，使用部門、計劃部門都會把咱當“店小二”來使喚，就連供應商也唯恐避之不及，毫無影響力和領導力可言。

正確的做法可能是，每次處理完急單后都要擠出時間反思原因，是自己輕信供應商的承諾，還是內(nèi)部缺乏計劃，還是客戶變化太大，盡可能地形成數(shù)據(jù)積累，時機合適的時候連同對策建議提供給相關負責人。

面對急單，一位資深采購主管的做法值得借鑒：“緊急需求請先發(fā)郵件給對應的采購擔當，說明緊急的原因，抄送給他的主管，同時抄送給我，讓他的主管清楚是什么原因造成了這個急單，兩次郵件一發(fā)，他后面就注意了”。

使用部門注意了，采購的影響力自然就提升了。

提升解決新問題的能力

VUCA 時代，碰到新問題的機會和解決新問題失敗的概率將會越來越大。

外部環(huán)境不確定帶來的風險在增加，內(nèi)部自身不懂得所帶來的風險也在增加，而且后者對風險形成產(chǎn)生的影響將會更大。要想獲得或保持領導力，就得把握根本和提升專業(yè)。

新冠疫情對采購形成了前所未有的挑戰(zhàn)，先是防護物資搶購，再是原輔材料保供，后又訂單取消尷尬，面臨的幾乎都是新問題。

采購們?nèi)绾卧诒Ｕ瞎捅Ｗo自己的基礎上提升影響力和領導力呢？

合規(guī)的保證和數(shù)字化工具的利用必不可少。

多給被領導者反饋實惠

如果一次次能給他人帶來實惠，領導力就逐漸增強，如果不能就會耗損。

對實惠的反饋，要及時，且足量，最好是能超出期許。即便是要辦的事情失敗了，也要考慮滿足被領導者的期望，盡管難以足量兌現(xiàn)，但也得有所表示。

供應商非常愿意跟講信用的客戶打交道，采購們一定要努力保證“準時付款率”。

供需是雙向的，采購對供應商要考核“準時交付率”，供應商對采購也有“準時付款”的要求。當下環(huán)境，“準時付款”對于大多弱勢供應商是一種奢望，如果采購能解決好的話，對于供應商的領導力將極大增強。當然，如果能做到“準時付款”，采購在內(nèi)部的影響力也得非同一般。

因此，要想提升采購領導力，不應總是從領導者自身的角度思考“如何提升領導力”，而應換個角度，即從被領導者角度，探討他們?yōu)槭裁丛敢飧S或接受領導者的領導？

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綜上所述，從被領導者角度看，領導力就是指被領導者相信聽從領導者能成事 并可從中得到好處的能力。

因此，要想提升采購領導力，不應總是從領導者自身的角度思考“如何提升領導力”，而應換個角度，即從被領導者角度，探討他們?yōu)槭裁丛敢飧S或接受領導者的領導？

綜上所述，從被領導者角度看，領導力就是指被領導者相信聽從領導者能成事并可從中得到好處的能力。