參考來源：

《職場基本功：累死你的不是工作，而是工作方法》



在實際工作中，你是否有過這樣的體驗：



做著手頭的工作，想著下面要做的工作，又被突然冒出來的工作打斷。幾項工作交織在一起，到了下午，甚至想不起，有什么工作沒完成，直到上司催著要，才猛然想起。



其實，只需要1張便簽紙，就可以輕松解決這個問題。



本文就和你分享，如何用便簽工作法，提高工作效率。敬請enjoy~~





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工作中使用便簽的4點好處



在工作中，便簽起碼有4個重要作用：



1、幫你更好地安排工作



比如，客戶打電話給你，詢問產(chǎn)品報價，而你一時確定不了。這時，很多人會說：



等我了解清楚，再給你回電話。



放下電話后，他們很可能忘掉這件事。等到想起來，才回復(fù)客戶，而客戶早已失去了耐心。



當(dāng)你接到類似電話，無法立即回復(fù)時，可以這樣做：



給客戶一個大致回復(fù)時間，然后，將這件事及完成時間記在便簽上，再把便簽貼在顯眼的地方。到了相應(yīng)時間，立即回復(fù)客戶。



如果你總是信守承諾，說到做到，一定會贏得客戶的好感。



2、表示你很看重別人交代給你的工作



當(dāng)同事找你幫忙，給你交代一些工作時，你可以立即拿出便簽，將交代事項一一記錄，并且貼在顯眼的地方。



這會讓同事認(rèn)為，你非常看重他交代的事情，把事情交給你，十分靠譜。



3、表示自己很清楚每天要做的事，讓領(lǐng)導(dǎo)放心



有時，一個員工做了大量的工作，但因為不善于匯報，領(lǐng)導(dǎo)并不知道。如果你將每天要做的事，全部用便簽貼出來，并標(biāo)清輕重緩急，領(lǐng)導(dǎo)自然會放心地把事情交給你。



4、幫你委婉拒絕同事



在職場上，當(dāng)同事找你閑聊，或因為無關(guān)緊要的事，向你求助時，很多人自身工作安排得很滿，卻因為不善于拒絕，導(dǎo)致大量工作無法完成。



你可以將待辦事項寫在便簽上，每當(dāng)有人找你，做和工作無關(guān)的事時，你就可以指一指密密麻麻的便簽，表示自己的工作還有很多，對方也自然可以表示理解。


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使用便簽

需要遵循的5種原則



在工作中，使用便簽時，需要遵循5種原則：



1、一張便簽只寫一件事情



用便簽記錄待辦事項，要精簡、清晰、明確。



2、便簽上的字要大一些



一般來說，要保證你坐在電腦前，不用特別留意，就能看清。為了讓你能注意到便簽，你可以選擇彩色筆來寫，偶爾畫一些小圖形，起到提醒作用。



3、用不同顏色的便簽加以區(qū)別



你可以根據(jù)待辦事項的輕重緩急，選擇不同顏色進(jìn)行標(biāo)記。



比如，最緊急的工作用紅色便簽，最不重要的工作用綠色便簽等。



這樣，你一看便簽就知道，應(yīng)該優(yōu)先處理哪些工作。



4、寫好便簽后，立即貼起來



便簽是一張小紙片，如果隨意放在桌面，很可能弄丟。



因此，應(yīng)該一寫好便簽，就整齊有序的貼起來，一眼看過去，非常清楚。



5、處理完工作，立即撕下相應(yīng)便簽



當(dāng)你完成一張便簽上的工作時，把它撕下來，你會有一種成就感和輕松感。因為你能直觀地看到，自己的工作少了一件，離完成工作又進(jìn)了一步。