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      真正會復盤的人,都做到了這3點

      時間: 2022-04-08 17:29 分類: 職業規劃 來源: [轉載]

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      復盤,是一種職場高效工作法。

      你可以通過它,對結果進行核對,并不斷回顧、反思、研究自己的行為,從中找出規律,指導自己每天進步。

      本文將和你分享有效復盤的3個步驟,敬請enjoy~

      1
      記錄分析

      想讓自己有進步,首先要培養“復盤”思維:刻意觀察自己,希望每天都有進步,不斷尋找能夠優化、改進的地方。

      記錄是實施復盤的第一步,可分為進程中記錄和進程后記錄。

      1、進程中記錄

      是指在日常工作、項目進展中,隨時隨地將遇到的問題、想到的靈感、聊天記錄等記下來,記錄工具可以選擇手機自帶的筆記本或者是筆記APP,可以云同步,多終端使用的最好。

      記錄的內容有以下幾個方面:

      1)每項工作的開始時間和結束時間;

      2)工作過程中,腦海中突然冒出來的想法或者待辦事項;

      3)想法是怎么來的,可以解決什么問題。

      以新媒體編輯的工作為例。每天早上到公司開始工作時,記錄下開始撰稿的時間是九點半,初稿的完成時間是11點半。寫稿過程中,想起來幾個選題,于是快速記錄在本子上。

      下午1點,查看后臺留言反饋,有人留言希望實用性內容多一些,于是記錄下來,思考下一期內容如何改進。以此類推,記錄每時每刻的工作內容。

      2、進程后記錄

      當項目告一段落,或者每天、每周定期,對自己做過的事情進行檢視,進行復盤。

      提供一個簡單好用的復盤方法:KPT復盤。

      其中K是指Keep,意思是有哪些方法后面需要繼續保持;

      P指的是Problem,意思是在這次項目中,遇到了哪些問題?

      T指的是Test,意思是有什么想法可以進行測試,嘗試改進?


      2
      優化迭代

      記錄和分析只是第一步,接下來是將分析出來的解決方案,迭代在下一次或者第二天的工作中。

      舉個例子。

      小林在一家聯合辦公空間做運營。空間有很多高校合作伙伴,每個月都有老師帶著大學生到空間參觀學習。第一次接待講解,小林帶著學生在空間內邊走邊講,但是學生太多,對開放區的入駐企業影響很大。

      于是小林運用KPT復盤法進行復盤:

      Keep:接待中的講解環節是需要保持的;

      Problem:工作過程中,遇到講解聲音大,以及學生說話、拍照的行為,嚴重影響了企業辦公;

      Test:改進方式,講解環節可以安排在會議室,并且強調學生可以自由參觀,但要保持安靜,拍照留念則統一安排在樓下。

      運用改進后的方案,既可以為合作的高校學生提供高質量的創新服務,也可以保障空間內企業職員的正常辦公。

      可以看出,只有將Test中的方案落地,才能實現迭代工作。

      改進后的工作方法,可以做成標準工作流程或者檢查清單,方便下次工作使用。



      3
      總結升華

      將工作過程中的思考,不斷落地為具體方案,再總結成一個個模型,運用成套的模型指導日后類似的工作,就實現了個人思維和工作技能上的升華。

      總結工作可以每隔一段時間,回顧整理一次。

      比如插坐學院的編輯可以依據工作內容,將個人的工作模塊化為:素材整理方法、標題庫的建立、每日撰稿標準流程等,個人模塊越多,工作進步越快。

      以上,就是做好工作復盤的3個步驟:

      1、記錄分析;
      2、優化迭代;
      3、總結升華。


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