參考來源：

《職場(chǎng)基本功：累死你的不是工作，而是工作方法》



美國(guó)作家阿蘭·拉金，在《如何掌控自己的時(shí)間與生活》一書中，描述了一個(gè)時(shí)間管理方法，叫“瑞士奶酪”：



瑞士奶酪是一種白色奶酪，有很多小孔，阿蘭·拉金把這些小孔，比作零碎時(shí)間。他建議職場(chǎng)人，見縫插針地使用零碎時(shí)間，而不是消極等待大段時(shí)間出現(xiàn)。



那么，如何用好碎片時(shí)間？本文和你分享5點(diǎn)建議，敬請(qǐng)enjoy~





1

記錄零碎時(shí)間



首先，要檢查一下，平時(shí)哪些地方的零碎時(shí)間，被浪費(fèi)掉了，并且可以利用起來。



比如：



起床前20分鐘；

乘車2個(gè)小時(shí)；

午餐后20分鐘；

晚餐前30分鐘；

睡覺前30分鐘。



然后，制定計(jì)劃，把適合的待辦事項(xiàng)，安排到這些零碎時(shí)間中去。比如看書、聯(lián)絡(luò)客戶、思考計(jì)劃等。



注意，利用零碎時(shí)間，你要有一種積極的心態(tài)，不要總想著：只有5分鐘，我能干什么？



而要不斷地提醒自己：還有5分鐘，我要利用好它！





2

用小時(shí)間單位做事



我們一般會(huì)規(guī)定自己，在一天或幾天之內(nèi)完成某件事。而許多企業(yè)家、政治家工作時(shí)，都喜歡把時(shí)間細(xì)化到小時(shí)，或者分鐘。



在這方面，猶太人的做法最典型：



猶太人常常以“1分鐘能賺到多少錢”的概念來工作；



猶太老板請(qǐng)員工做事，以小時(shí)計(jì)算報(bào)酬；



猶太人會(huì)見客人，會(huì)把時(shí)間精確到分鐘，絕不拖延。



這種態(tài)度值得我們學(xué)習(xí)。因?yàn)楫?dāng)你以小時(shí)、分鐘為計(jì)時(shí)單位時(shí)，就會(huì)不斷地督促自己：趕快工作。



比如，你要構(gòu)思一個(gè)廣告創(chuàng)意，就可以規(guī)定自己，在1小時(shí)內(nèi)完成。那么，當(dāng)你在乘地鐵時(shí)，就可以把時(shí)間利用起來。



如果你給自己定的時(shí)間是1天，那么在你乘坐地鐵時(shí)，就不會(huì)想到去構(gòu)思廣告創(chuàng)意了。





3

減少選項(xiàng)，設(shè)置優(yōu)先級(jí)





選項(xiàng)越少，時(shí)間越多。



一個(gè)比較經(jīng)典的時(shí)間管理方法是：每天只選擇1~3件事情去做，并輔以不懈地追求。



你的本能不會(huì)喜歡這樣的限制，可是這種方法有利于排列真正重要的事情，比起事無巨細(xì)地齊頭并進(jìn)，能讓工作更為出色。





4

提前把你想到的寫下來





當(dāng)事情一旦多了雜了，腦子就明顯不夠用。哪怕是小事，如果寫下來就會(huì)遵守；不寫，無論在腦子里想多久，一被打擾就會(huì)忘掉。



提前計(jì)劃的目的其實(shí)不是為了“計(jì)劃”，而是為了更重視時(shí)間的流向，知道時(shí)間都花到哪里去了。

如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。





先把所有需要完成的事列出來，然后對(duì)大任務(wù)進(jìn)行分解，分解成小一些的子任務(wù)，再對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序。排序時(shí)最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。





5

找到適合自己的好方法





橋本和彥曾經(jīng)說過，“沒有體現(xiàn)結(jié)果的時(shí)間管理就不能稱之為時(shí)間管理”，因此定期對(duì)時(shí)間管理的成就和不足之處進(jìn)行反思，就有非常重要的意義。





在我看來，堅(jiān)持時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)就在于：它其實(shí)是反人性的。即便你用最高科技的工具，按照最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時(shí)間，然后恪守，一天下來有很大的收獲，你的內(nèi)心也在呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機(jī)、追美劇、和朋友瞎聊。





為了戰(zhàn)勝無時(shí)不在的誘惑，就需要時(shí)不時(shí)地重溫一下目標(biāo)，配合著各種短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)，時(shí)間管理上也應(yīng)相應(yīng)配合著進(jìn)行松弛有度的分布。任何時(shí)間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心，但是生活必須要張弛有度。





一個(gè)人如果長(zhǎng)期無目標(biāo)地疲勞戰(zhàn)斗，那么時(shí)間管理便會(huì)淪為空談，你依舊會(huì)身心俱疲且內(nèi)心無比迷茫，那樣的話還不如好好歇著。





當(dāng)然，如果把時(shí)間管理放到整個(gè)人生來看，有些人喜歡有計(jì)劃、高產(chǎn)高效的生活，也有人喜歡隨性自由的節(jié)奏。這些都沒有問題，你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。



不過要記住，每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄，只要回過頭時(shí)不會(huì)患得患失就好。



在前進(jìn)的路上，放棄那些次要的、可有可無的東西，獲取真正重要、有意義的價(jià)值，讓自己更加認(rèn)同自己的付出和努力方向，這才是時(shí)間管理的本質(zhì)和最大意義所在。