?線上培訓(xùn)活躍度高達92.9%,怎么做到的
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在線下培訓(xùn)難以進行的今天,將學(xué)習(xí)的主戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移至線上,已成為大家的共識。那么,在線上學(xué)習(xí)的過程中,如何解決以下問題呢?
學(xué)習(xí)平臺的課程規(guī)劃怎么做?
如何做到“及時反饋,當(dāng)場釋疑”?
學(xué)員受電子產(chǎn)品影響,學(xué)不進去,怎么辦?
現(xiàn)在我們就一起走進東吳證券的“秀財學(xué)苑”,看看別人家的做法。
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“共享共贏”是東吳證券深入骨髓的企業(yè)文化DNA。創(chuàng)立近30年,東吳證券秉持著崇尚專業(yè)精神、加強責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)脑瓌t理念,推進企業(yè)文化建設(shè),將員工成長、企業(yè)發(fā)展、社會責(zé)任有機結(jié)合。
近年,東吳證券提出了“知識方法線上化”和“培訓(xùn)運營價值化”的理念,積極探索培訓(xùn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展:
一是引入在線學(xué)習(xí)平臺,并不斷豐富課程資源,鼓勵員工主動學(xué)習(xí);
二是創(chuàng)新培訓(xùn)形式,充分利用線上平臺延伸線下,延展拓寬學(xué)員的認知邊界;
三是完善線上平臺運營機制,尤為強化培訓(xùn)的數(shù)據(jù)管理。
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課程資源+內(nèi)部經(jīng)驗
提升業(yè)務(wù)能力
東吳證券將企業(yè)文化建設(shè)貫穿于整個培訓(xùn)工作,從員工入職時的企業(yè)文化培訓(xùn),到合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn),再到每年的應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí),不斷加強員工行為規(guī)范、強化聲譽風(fēng)險約束、廉潔從業(yè)教育等。
鑒于此,秀財學(xué)苑平臺上的課程分設(shè)為業(yè)務(wù)類、管理類、通用技能類、銷售技能類、項目類以及應(yīng)知應(yīng)會六個大項,確保在線培訓(xùn)內(nèi)容全方位覆蓋。
內(nèi)容模塊則被劃分為業(yè)務(wù)之苑、他山之石、成長之殿、案例錦集等,以便為員工提供職業(yè)生涯及學(xué)習(xí)成長的全程服務(wù)。
業(yè)務(wù)之苑:業(yè)務(wù)類課程,根據(jù)金融領(lǐng)域特征進行條線細分。
他山之石:部分行業(yè)前沿信息和行業(yè)案例整理。
成長之殿:分層級的員工職業(yè)發(fā)展成長路徑設(shè)計。
案例錦集:可供參考借鑒的公司內(nèi)部案例薈萃。
置身資本密集、專業(yè)度高的證券業(yè),員工需要“及時充電”,因而東吳證券極為重視業(yè)務(wù)知識的迭代更新。為持續(xù)輸出優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容,其采取外部引入和內(nèi)部開發(fā)兩種模式,不斷上新“干貨”,填充在線平臺。
外部引入時,東吳證券會綜合考慮課程的講師師資、課程內(nèi)容、供應(yīng)商資質(zhì)等,在行業(yè)內(nèi)進行優(yōu)質(zhì)課程采購。
內(nèi)部自行開發(fā)課程時,東吳證券通過兩種方式沉淀內(nèi)部知識經(jīng)驗:一方面,按照公司需求,對現(xiàn)有成熟經(jīng)驗進行沉淀并優(yōu)化為課程,按業(yè)務(wù)條線分門別類進行增補;另一方面,鼓勵員工參與“微課大賽”,內(nèi)部征集優(yōu)秀課件。
“微課大賽”是東吳證券全公司范圍內(nèi)舉辦的年度賽事,至今已連續(xù)舉辦四年。當(dāng)知鳥AI便捷做課工具被引入后,做課難度降低,全員參與度升高,快速產(chǎn)出大量優(yōu)質(zhì)課程,建立形成了有效的知識管理及持續(xù)輸出體系。
優(yōu)質(zhì)微課時長會被濃縮至45分鐘內(nèi),并定期集結(jié)成專題發(fā)布于平臺首頁。公司還會對獲獎作品給予獎勵,并及時吸納發(fā)掘出的優(yōu)秀課程開發(fā)者,補充進內(nèi)訓(xùn)師隊伍。與此同時,公司業(yè)務(wù)骨干和內(nèi)訓(xùn)師也能夠借助智能做課工具,實現(xiàn)課程自建,完成一半以上的定制化內(nèi)容。
截至2021年,平臺上傳課件共計571門,加之知鳥平臺附贈以及外部供應(yīng)商采購,內(nèi)外部課程充分滿足了不同人才梯隊的學(xué)習(xí)需求,助力企業(yè)人才戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化落地。
除了開發(fā)線上課程,東吳證券還實現(xiàn)了日?;辈ァV辈ブv堂“東吳星秀場”會邀請公司骨干及大咖,每周開設(shè)2~3場直播培訓(xùn),展望宏觀經(jīng)濟,聚焦業(yè)務(wù)發(fā)展,分享個人經(jīng)驗。
該直播面向遍布各地的機構(gòu)學(xué)員分階段教學(xué),并在學(xué)習(xí)全景圖中進行知識沉淀和課程管理,便于新手學(xué)習(xí),解決了全公司2000多位員工線下集中培訓(xùn)時間難協(xié)調(diào)的問題。
直播日?;螅粌H提升了培訓(xùn)覆蓋率,完善了各業(yè)務(wù)條線專業(yè)課程,還有效內(nèi)化沉淀了一系列優(yōu)質(zhì)內(nèi)部課程資源,助力業(yè)務(wù)員工迅速掌握產(chǎn)品知識,提升業(yè)務(wù)能力。
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線上+線下
拓寬認知邊界
在不斷充實在線平臺內(nèi)容為全員賦能的同時,面對不同層級的員工群體,東吳證券注重尊重差異性,塑造成長性。除深耕線上外,還采用“線上線下”混合教學(xué)模式強化員工學(xué)習(xí)成效——利用線上進行預(yù)熱、導(dǎo)入和跟蹤,以提高線下培訓(xùn)效率。
“三階新員工培訓(xùn)體系”便是較具代表性的混合式培訓(xùn)項目。項目針對每年新入職大學(xué)生,分為“融入之行”“亮劍之旅”和“明日之翼”三個階段(見圖表)。
圖表 三階新員工培訓(xùn)體系
“融入之行”針對入職不滿一年的應(yīng)屆生員工,安排集中培訓(xùn):先是開展為期5日的線上開營活動,在線講授人事、財務(wù)、消防安全等規(guī)章制度類課程,邀請學(xué)員參與職場微課,并通過線上知識競答檢驗學(xué)習(xí)成果。線上預(yù)熱后,項目會安排精品課程面授。課程內(nèi)容包括了公司各業(yè)務(wù)模塊介紹、高效能人士的七個習(xí)慣以及拓展活動等。
項目培養(yǎng)持續(xù)三年。第一年引領(lǐng)學(xué)員從校園學(xué)習(xí)者轉(zhuǎn)變?yōu)槁殘鰧W(xué)習(xí)者。第二年和第三年則會對新員工展開進階觀察,分析解決其入職之后所面臨的問題,陸續(xù)安排自我領(lǐng)導(dǎo)力、時間管理和跨部門溝通等課程。相對“融入之行”多安排線上,后兩個階段培訓(xùn)因業(yè)務(wù)及職業(yè)發(fā)展課程比重較高,多采用線下面授來拓寬學(xué)員認知,提升學(xué)習(xí)效果。
整個項目以“集中培訓(xùn)+在崗實踐+線上運營”結(jié)合方式,將培訓(xùn)總時長延伸至面授課6小時之外。項目計劃通過三年三階段的進階培訓(xùn)體系,幫助應(yīng)屆生更為順暢地融入職場,打造具備純正東吳DNA的高潛員工。
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智能管理跟蹤
加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在完成平臺搭建、內(nèi)容開發(fā)的同時,東吳證券不斷完善平臺運營機制,積極加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。東吳證券著力打造的這張“在線課桌”,正逐漸成為企業(yè)知識展示大廳和員工學(xué)習(xí)管理工具。
激勵機制激發(fā)學(xué)習(xí)熱情
為激勵員工學(xué)習(xí)熱情,東吳證券運用“積分兌換”功能,設(shè)置積分規(guī)則開出獎勵。學(xué)員學(xué)習(xí)、考試、觀看直播均能獲取相應(yīng)積分。
兌換積分從2000到20000不等,滿足各積分段學(xué)員的兌換需求。積分管理員每周整理兌換信息,運用平臺數(shù)字化管理功能統(tǒng)一兌換發(fā)貨,并做好物流信息登記,確保運營數(shù)據(jù)一目了然。此外,公司還會根據(jù)學(xué)員線上學(xué)時排名,評選出月度“學(xué)習(xí)之星”予以表揚。
除了運用獎勵機制增加用戶粘性外,東吳證券在多個品牌培訓(xùn)項目中加入游戲化元素,強化互動娛樂體驗,減輕學(xué)員參與負擔(dān)。如在“三階新員工培訓(xùn)體系”中推行“競賽制”,及時公布團隊和個人積分排名。
此外,東吳證券在線舉辦的必修選修學(xué)習(xí)、應(yīng)知應(yīng)會考試等參與類活動,也是提高員工學(xué)習(xí)時長,確保培訓(xùn)效果的重要手段。
截至目前,線上培訓(xùn)累計用戶達3236人,激活率92.9%,2021年人均在線學(xué)習(xí)時長為28.7小時,大部分分支機構(gòu)和營業(yè)部活躍率超出95%。
面授全流程動態(tài)監(jiān)管
秀財學(xué)苑不僅可以支持線上,其面授培訓(xùn)功能模塊還能對線下培訓(xùn)進行自動化、智能化的培訓(xùn)管理和跟蹤。在這一過程中,訓(xùn)前的報名管理,訓(xùn)中的考勤、考核,訓(xùn)后的效果評估及數(shù)據(jù)報表均可在第一時間獲得收集與掌握,最終實現(xiàn)了總行對各機構(gòu)培訓(xùn)全流程動態(tài)化跟蹤與監(jiān)管。
秀財學(xué)苑線上培訓(xùn)體系的打造,是東吳證券之于數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向一次極具說服力的嘗試——不僅為企業(yè)發(fā)展注入了新動能,為證券行業(yè)打造數(shù)字化人才培養(yǎng)體系提供了新樣本,并且又一次充分踐行了企業(yè)與員工“共享共贏”的文化理念。