成為上司眼中的“紅人”
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在無法有效掌握上司的語言與心理模式、領導與工作風格之下,總是期待『多一事不如少一事』,一想到『向上溝通』,總會心生畏懼、難以克服緊張與不安。面對上司『躲』不是辦法,逃避不一定躲得過、面對不一定最難受!
如何在競爭激烈的職場中成為上司眼中的人才,必須學會五件事、培養五大核心競爭力:
一、人才必備五件事
( 一)培養被公司需要的能力,包含溝通協調力、敏銳的觀察力、洞悉問題的分析力、科學的管理
力、以德服人的領導力、絕佳的應變力、風險與效益的控制力、事務輕重緩急的判斷力等。
( 二)建立學習的寬度與深度,在不同的職業發展階段,總是能夠自發地、主動積極地安排學習計劃,在專業知識技能、職業素養、業余興趣愛好的培養上,都有顯著的提升,保持工作激情。
( 三)邏輯系統創新的思考力,對于工作目標管理、工作計劃開展等方面,都能夠以理性科學、富
有邏輯思考的方式執行,并且進行工作的不斷創新與優化。
( 四)運用電腦科技提升效率,包含計算機的軟硬件使用、PPT的制作技巧,使得工作溝通與效能得到更好的運作,促進工作目標的達成。
( 五)簡潔有力靈活表達技巧,掌握系統性、突出重點的陳述技巧,并且善于正面的反饋與批評、贊美,使得內外部的溝通達到雙贏的結果。
二、五大核心競爭力
( 一)溝通技巧 Communication,掌握多聽、多問、少說的技巧,以促進合作效能。
( 二)領導能力 Leadership,憑借聲望信譽使人自然信服,以德服人、使人順從的藝術。
( 三)團隊合作 Team work,相互支持、重視團隊合作且信心十足、互相激勵以團隊為榮。
( 四)專業技能 Skills,培養或鍛煉符合崗位所要求的專業知識、技能,為企業貢獻所長。
( 五)工作態度 Attitude,正面思考、自信熱情、主動奉獻、配合各項任務指派及出勤。
上述 條件 通過對上溝通、請示、匯報等工作執行過程,能展現出能力高低的差異化、專業度。想要成為上司眼中的紅人,必須學會換位思考、像老板一樣想事情;大局為重、像領袖一樣做事情。具體內容 從 與上司互動或反饋的時機 把握 、對上溝通的正確心態塑造、對上司意圖與想法的精確領會、進行工作受命或請示匯報的掌握、如何以積極態度對待上 司 的批評等五個部分 , 一一解析每一部分的關鍵 重點 與應對技巧。
第一、 與上司互動或反饋的時機 把握:
在工作執行過程,如何把握主動向上反饋并進行確認,是一門藝術,所以平常應該多培養與領導共事的默契,了解他的工作習慣、觀察情緒變化,掌握最適合進行工作溝通的時機,才能更高效地完成任務。而當工作出現以下情況時,最好主動積極地向上司匯報或請示,包含當你完成領導安排的任務或交辦事項時、因故無法按工作計劃繼續執行時、某些需要領導做出決策的事務時、個人對工作有不同看法或提出工作建議時、與領導有意見分歧或不同觀點時、自身經驗與能力不足需要特別協助時、人際互動有障礙難以融入團隊時、職業發展規劃異動需進行工作調整時 。過程中盡量避免在領導剛上班、快下班、心情不好、進行重要工作或策略思考時與其談論,除非發生既急迫又重要的事,否則容易因領導工作受到干擾,而導致互動效果不如預期。
第二、 對上溝通的正確心態塑造
在工作上要懂得尊重權威、維護領導的尊嚴,不要在公眾面前直接頂撞,更要積極 支持 、 配合領導的工作,協助其凝聚士氣、促進團隊的戰斗力。在生活上要了解領導的內心、適當表示關心,并且適度的贊美,表達心中的感謝與祝福。當領導遇到困難時應主動出面,勇于面對困難、承擔責任,協助領導排憂解難,并建立工作上的共識與默契培養。
第三、 對上司意圖與想法的精確領會
上司的意圖或想法不等于命令,是上司的意愿所企圖達到的目標,而命令是直接對下級的行為提出要求,側重于讓下級知道行為的目標要“做到什么”。根據溝通的漏斗理論,當你心理想的是100%、說出來可能是80%、而對方聽到的是60%、經過理解只有40%、實際行動結果可能就剩20%。為了更加精確的領會上司的意圖、避免溝通漏斗產生的嚴重誤差,必須站在上司所處的職務或崗位思考,發揮主觀能動性,根據具體的人、事、時、地,以及做這件事所要達成的效益,展開任務規劃并向上司進行確認與反饋。
比如,當上司要求你搞個活動來提振團隊士氣,你會如何執行?是否大費周章的先以內部調查、信息收集,再提出幾項預案、經過大家票選表決,再請領導進行批示。經過一番折騰,可能因為沒有詳細確認,而導致所提方案被腰斬,甚至還被狠狠地批評一頓?這是因為沒有充分領會上司的真正意圖就妄下定論,導致執行結果出現偏差。因此在開展任務之前,必須正確理解上司的期望,對于活動的開展是否需要花錢?預算的上限是多少?活動屬于臨時性質還是常態舉辦?活動的成效可以通過哪些指標來檢驗?負責此項業務的人或組織有哪些?內部可支配與使用的資源有哪些?活動進程的檢控節點設置、權力分配等。
唯有進一步了解并領悟上司的真實想法,才能夠有效的承上啟下、并以自己的意志與信念為基礎,將任務目標與執行信息周密、詳細、準確無誤,并且一次完整下達。
第四、 進行工作受命或請示匯報的掌握
首先要掌握向上請示匯報工作的三大原則,一是簡單扼要,短時間內呈現精確重點,不要過于啰嗦冗長。二是掌握重點,高層主管較重視大范圍的事項,以結果為導向,而中基層主管較重視細節部分,以過程為導向。三是熟記關鍵數字,以圖表及重要數字呈現事實,并針對數字的走向、趨勢所代表的意義,進行分析、評估與改進。
在對上請示匯報工作方面既要報喜、又要報憂,并且在聆聽過程加以記錄,對受命內容進行整理、共同探討、并提出可能的困難。當雙方取得共識時,需復述上司提出的各項任務,對細節加以確認,接著擬定可行計劃,并依循步驟進行監控。執行過程若遇到關鍵時刻應多加請示,最后提出系統性的總結、及時報告。
當你向上級闡述重要決策內容時應徹底分析各種問題、列出各種可能選擇、評估選擇的重要性、 ) 拿捏分寸做出比較、選出最適合的結果。在提出有效的建議方案時,要謹慎評估可能風險,包含預估活動進行過程的可能突發的狀況、風險,依具體事項進行模擬演練。還必須提出幾個預案參考,假設發生上述突發狀況或風險時,應該如何有效應對,極大程度的降低風險帶來的損害。
第五、 如何以積極態度對待上司的批評
面對上司的批評不要心存芥蒂,所謂良藥苦口利于病、忠言逆耳利于行。懷著一顆感恩與虛心受教的心,才能夠有所精進,因此必須掌握以下幾點要訣。一是通過上司的批評進行自我檢討、知錯立刻改進。二是不要過于計較上司的批評方式,如果覺得自尊心受到傷害,可以委婉的反饋。三是虛心接受、切忌牢騷推諉,冷靜而理性的思考上司的指導是一種關愛的表現。四是打起精神、轉換正面情緒,凡事往好處想,轉念的速度是決定成功的關鍵。五是主動溝通、避免情緒性的語言或人身攻擊,要為大局著想、為整體結果好而說真話。
如此一來,可以鍛煉自己在面對工作問題時,從宏觀的角度有效分析問題的根源所在,并且培養獨立思考、認真負責的工作態度。當工作中需要得到上司更給力的支持時,則要通過多聽多問、設法了解領導的觀點,并且以數據和實例說話,取得上司的理解。與上司溝通要注意方式,不可頂撞、出言不遜,并且事先經過充分準備,以解決上司的各項質疑,取得更好的支持。
要成為上司眼中的紅人并不難,只要正確掌握領導與自己在企業中的定位、崗位職責,設身處地站在對方的立場思考問題,為『我們』的目標建立共識、進一步共事,在默契培養中創造工作創意。這樣除了能使彼此成為工作上的最佳戰友,還能結為事業上的合作伙伴。