提前進入會議準備的15分鐘
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提前進入狀態，減少在準備過程中花費更多時間，能讓會議溝通更高效，提高你的職場工作效率。
提前進入會議狀態，可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室里自言自語，而是要求你在會議開始之前把自己的神經頻率調動起來，進入活躍興奮狀態，同會議所需的緊張、快速波段保持一致，讓大腦有足夠時間調兵遣將，這個時間大約需要15分鐘。
提前進入會議準備的15分鐘，可以分為6個階段，
1、會議前15分鐘
這時候的你應該馬上中斷手頭的工作，讓大腦從繁雜的工作中解脫出來，同時也讓自己好好休息一下。
2、會議前10分鐘
現在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什么?有哪些議程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要達成嗎?還有什么可以取得的附加值嗎?參加會議的都有哪些人員?老板對這次會議是否重視?程度如何?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對你的工作有什么影響嗎?你可以把這些問題在草紙上一一列出來，然后逐個作答，這樣可以幫助你整理散亂的思維。
3、會議前8分鐘
現在你已經做好了對這次會議的說明和定位，也明確了自己應該做的事情，現在就應該根據這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了：PPT、文檔文件、各類數據、資料文件、樣品、移動春初設備、數據線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起，用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。
4、會前5分鐘
如果在一會兒的會議上你需要發言的話，那么在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題，那么趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘，以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息，那么請根據之前列出來的會議的主題和議程，仔細想一想自己還需要了解什么，同樣別忘了做好記錄。
5、會前2分鐘
在大腦中飛速想象一下整個會議過程，最后整理一下資料，看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。
6、會前1分鐘
馬上會議就要開始了，喝點水潤潤喉嚨吧，相信自己，你會擁有一次完美的會議效果的。
文章來源:網絡收集
