柳傳志:最讓我受益的10步復盤法
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柳傳志曾說:在這些年的管理工作和自我成長中,「復盤」是最令我受益的方法之一。
那么,如何做到快速、高效復盤呢?
柳傳志推薦的《復盤》一書中,建議采用十步復盤法。
第一步:選擇復盤內容
先選擇近期的、已完成的重點工作,既可以是整個項目,也可以其中一部分。
但是,復盤的事件,既可以是你負責的,也可以是你參與的。如果你只參與者,復盤時,就要和團隊的其他負責人多溝通,爭取做到覆蓋全面。
第二步:整理材料
工作過程中的資料非常重要,即使是歷史版本也不要輕易刪除,或覆蓋。
比如:設計稿、使用截圖、用戶反饋等等。所有工作的相關材料,都要整理出來。
第三步:列出當初的目標
這一步,要回到項目開始前,把最初制定的目標完整地列出來。
這時,你就會發現有些目標是明確的,有些并不明確,甚至可能是存在問題的。
但不急著分析,只要列出目標即可。
第四步:列出目標的完成情況
當你列出目標之后,就要將目標與結果進行比對。
這時,可能會出現多種結果,比如:完成目標、超額完成目標、未達到目標等等。
但是,你的任務是,要找到目標與結果之間的差距,以及導致差距的原因,而非差距的大小。
第五步:敘述執行的過程
這一步,你要盡可能的詳細、客觀,并且要用別人聽得懂、聽得下去的語言說出來。
而且,你要注意的還是,不要評判、不要分析,只把過程說出來即可。
第六步:自我剖析,認識自己
這是復盤中,最重要的一步。
書中寫到,自我剖析的實質是:用今天的眼光,審視昨天的工作,并學到對未來有用的信息。所以,自我剖析時,一定要客觀、不給自己留情面。
這樣,你才能發現,有哪些事情,是自己沒有盡全力的。
所以說,透過自我剖析,你能重新認識自己的思考方式和處理方式,是自我成長的關鍵步驟。
第七步:眾人提問
這時,要讓不同的人對你提問,突破項目邊界和個人局限,從而達到更深層次的思考。
書中建議,提問要圍繞目標、執行,項目的前提和假設展開。透過大家不同的角度,追溯做事情的動機,同時思考“這個項目還有其他可能性嗎?”
第八步:總結規律
以上所有步驟,都是為了得出規律,也就是符合邏輯關系、具備指導性的規律。這第八步就是通過前幾步總結出規律。
比如,活動上線前,要提前和客服溝通活動詳情,可以預知一些用戶比較關心的問題,能優化細節,提高參與度。
這條規律,就適用于以后的每一次活動。
需要注意的是:規律,并不一定非常深刻復雜,但往往都是對未來工作有實際指導意義的。
第九步:案例佐證
這一步,要用案例佐證規律的有效性。證明規律在其他活動,或工作中依然適用。
比如,除了這次的項目,還在哪些產品,或活動中,能看出同樣的規律?
所以,復盤總結出的正確規律,將對日后工作起到非常大的推動作用。
第十步:整理歸檔
這一步,要把資料和思考過程全部歸檔,把經驗和規律保存起來,以便以后更好的使用。(本文完)
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