治療拖延癥,我有七條妙計
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做事拖拖拉拉,患了拖延癥怎么辦?
在忙碌的現代社會,有種幾乎人人都會患的病,它發作的時候人們只想世界靜止,忘記所有的催促和任務,這種“病”就是拖延癥。
拖延癥的“持續發作”將會是種惡性循環,越拖延就越焦慮,從而影響到正常的學習和生活。
如何治愈“拖延癥”也就變得愈加重要了。
拖延的首要原因是人們對開始并完成某項工作沒有緊迫感。
如果你正在過馬路,突然聽到一輛汽車在鳴笛并伴隨著猛踩剎車的聲音,它正朝著你駛來,你肯定會馬上躲開。
你不會慢條斯理地坐下來,考慮一下是否值得花時間躲避汽車。你會馬上閃開,因為情況太緊迫了。
很多時候,人們之所以失敗是因為他們沒有目標。他們沒有把目標寫下來,或者讓它條理化,也沒有將其分解成計劃清單。
結果,他們陷入了無形的拖延。他們將“很快”或在“早上的晚些時候”“下午一上班”完成工作。他們總是說“我會在晚餐前完成;周末我突擊一下?!?br/>
總之,時間拖延了。
你習慣性地將任務推遲,直到達到一定的緊急程度,比如不執行該任務就會失去工作或金錢。
然后,你不得不開始采取行動,那會發生什么?你犯錯了,犯下代價高昂的錯誤。
如果你花時間思考任務,將工作組織好并準時完成任務,那么你將不會犯錯。人們總是在出錯后說:“天哪,如果我花時間考慮一下,我就不會那樣做。”
克服拖延癥就是要養成迅速工作的習慣。你需要養成制訂工作計劃、按工作計劃執行并盡早完成要緊工作的習慣。
仔細考慮并確定你最重要的任務,一項可以為你帶來最大價值的任務,這項任務關系著你實現最重要目標的進度。
然后訓練自己從該任務開始做,心無旁騖,直到完成為止。
如果你能夠養成優先做最重要的工作的習慣,并形成工作紀律,那么你將獲得成功,并且你可能會變得富有。
下面,將介紹克服拖延癥的七種方法。
一、從最難的任務開始
第一種方法是從最難的任務開始。可稱之為“吃掉那只青蛙”,并且要先吃最丑的那只青蛙。要先做那個容易被你拖延且完成之后將對你的生活產生最大影響的任務。
那是什么任務呢?通常來說是巨大的任務、麻煩的任務、困難的任務。
在美國,大約有65%的成年人夢想有一天能創業,然而真正走上創業之路的只有1%。大部分人沒有行動的原因是他們不知道如何創業。
然而,美國現在還是有3000萬個企業,大量的企業是由毫無商業經驗的人開辦的。
同樣,你也可以學習將任務分解為一個個步驟,并且一次只完成一個步驟。
當你這樣做時,你將越來越快、越來越容易地執行越來越多的步驟。你將變得越來越有效率,甚至人們不禁要問:“你是用什么東西提神嗎?你最近在喝什么?你吃了什么?你是怎么變得如此高產的?”
答案是:我思考并選出我最重要的任務,然后埋頭不停地工作,直到完成該任務。
如果你做同樣的事情,你也將變得更聰明、完成任務更快、更有能力。你還將獲得更快樂、更豐富的生活。
二、考慮代價
克服拖延癥的第二種方法是考慮無法按時完成工作將付出的代價。
你必須找到一切可行的辦法讓自己全身心投入到工作中。對我們來說,這一點很難做到,因為我們總是非常忙,從而難以集中精力。
讓自己投入工作的一種方法是思考這個問題:“如果我不完成這項工作,將會發生什么?”
當你選修一門大學課程時,老師告訴你的第一件事就是:期末論文會占你成績的50%,所以不要等、不要推遲、不要拖延,現在就開始收集資料并撰寫論文,因為論文必須在截止日前交到教授的辦公室,否則你將掛科。
大家會說:“一定,一定。”但是,大多數的論文是什么時候寫的呢?截止日的前一天晚上。這就是所謂的“咖啡壺論文”。
為了完成好幾篇不同主題的論文,大家都是在截止日的前一天晚上,圍坐在餐桌旁,騰空餐桌,堆上與論文相關的資料,放一壺咖啡,整晚喝咖啡提神。
熬個通宵,寫完論文,然后趕往大學,將論文塞到教授的門縫下面,這樣就算是在八點之前提交了論文,這樣就不會掛科了。
簡而言之,你可以想象一下如果不完成工作將會帶來的不利后果,從而激勵自己盡快投入工作。
你會因為耽誤工作損失多少錢?在職業生涯中,晉升到現在的位置,你付出了多少?有時,擔心高昂的代價會激勵你更好地完成工作。
三、考慮受益
第三種方法恰恰與上面的方法相反:考慮你將從工作或任務中獲得的收益。
從積極的角度來考慮:“如果我成功完成工作,如果我把這個項目干成了,那么我的職業生涯將會如何?我將獲得的好處是什么?”
我自己就是這樣?;氐街拔覟榇罄习宕蚬さ睦樱斔f“這是我需要你完成的任務”時,我會盤算一下:如果我不做,那么后果是什么?我可能會失業。我可能會成為一個無所事事的人,并臭名遠揚。
這是不利的一面。完成任務有什么好處呢?
如果我完成了任務,并且完成得很好,我將獲得越來越多的工作機會。我將抓住這些機會,從而可以獲得更高的報酬。
因此,如果完成任務有助于我的職業發展,那么我將立即完成它,越快越好。
我要想:“如果我的老板被問到希望博恩在不久的將來做點什么重要的工作,他會怎么說呢?不管什么重要工作,他應該都會讓我去做,讓我盡快幫他完成?!?br/>
四、預留工作時間
第四種方法是在一天中留出固定的15分鐘時間來完成一項工作。
為什么要選擇15分鐘?這是段很短的時間。那是因為,你總能找到15分鐘,從而很容易開始工作。
一旦開始工作,就一直工作15分鐘。你可以放一個計時器,計時器會在15分鐘結束時響起,因此你需要與時間賽跑。
你可能會說:“15分鐘能完成多少工作呀?我只有15分鐘,然后我就得回去做那些不太要緊的事情。”
通常,在完成了15分鐘的工作后,你會想:“也許我需要再花15分鐘?!蹦銜玫焦膭?,感到興奮,并且干勁十足。
一旦有了這種自信的感覺,你就不會再拖延。當你開始并完成任務的一部分時,你會感到快樂,甚至興高采烈。
如果你繼續這樣做,很快你就會養成自我驅動的習慣。你將時刻保持精力充沛。
五、拒絕完美主義
克服拖延癥的第五種方法是抵制追求完美主義的傾向。
每個人都有一點完美主義的傾向,人們常常說:“既然沒有時間把它做到最好,那就不要做好了。等到我有足夠的時間再說吧?!?br/>
在寫書時,我發現重要的不是打字,而是編輯。
任何人都可以寫作,尤其是如果你有一臺錄音機,你就可以把要寫的錄下來,然后根據錄音打字,剛開始我就是這么干的。我會用專業的錄音機記錄我的想法,然后找速記員打字。
拿到文稿以后,我逐字逐句檢查并校對編輯。然后,我會再次進行整理編輯。對我來說,一本書反復修改五次才會比較理想。
不要過分擔心第一稿的質量,第一稿只是把想法記到紙上,這就是寫作的關鍵(通常也是完成任何復雜任務的關鍵)。然后一次又一次地改寫它。
在寫書的過程中,我發現最神奇的事情莫過于:當一本書將要成形時,你自己就會感覺到寬慰和幸福。
你可以對自己說:“終于完成了,我再也不能做得更好了?!比缓?,你就可以提交書稿了。
有的書我不得不改寫10遍之多,因為它無法達到上面所說的那種感覺。
我發現,作曲、設計作品以及進行各種創造性工作的人都會遇到這一刻—感到已經無法做得更好:“這就是我所能做的。”然后他們停下來,深吸一口氣,開始下一個項目。
你可能會在自己沒有獲得全部所需的知識和技能之前,一直推遲項目,不敢啟動。如果你過于追求完美,啟動項目的這一天可能永遠不會到來。
80/20法則的另一種用法是:只要你擁有完成某個項目所需知識和技能的80%,你就可以啟動這個項目。在工作的過程中,你將獲得學習其余20%知識和技能的機會。
這是一個很不錯的想法。總之,要抵制追求完美主義的傾向。
六、全力以赴
排除雜念、全力以赴意味著你要自己默念:“我現在就工作,我現在就完成它,我將在本周末完成,在周日下午五點之前完成此項任務,在完成之前,我不會做任何其他事情。”
然后全身心投入工作。不斷地自我默念“我現在就工作,我現在就完成它,我將馬上完成任務”,并不斷強迫自己“現在做,現在做,現在做”。
你要為自己打氣,成為自己的啦啦隊長,不去想無法完成任務的原因和借口,而是想:“一旦完成此任務,我就去吃飯,或者去度假?!标麆谧约菏呛苤匾模驗樯眢w才是你所擁有的全部。
在一些公司中,員工說他們有很多半途而廢的項目,如果當初咬牙繼續執行下去,他們本可以有一個完全不同的盈利水平。
他們說:“該項目怎么啦?項目啟動了,我們計劃了,我們繼續了,但是不知何故,我們漸行漸遠?!?br/>
另一個非常重要的因素在于:要完成一個項目,必須有一個人對項目的成敗負全部責任。
湯姆·彼得斯在《追求卓越》一書中講到,每家成功的公司都會找到一個領軍人物專心致力于某個項目。如果它們找不到能勝任此職的人來專心完成項目,那么它們根本不會繼續推進,因為項目注定會失敗,成為“孤兒項目”。
這個項目將在辦公室里兜兜轉轉,人們在會議上討論它,并分析它可能有什么價值,但沒人對此負責。最終,“孤兒項目”將無人問津,沒有人會繼續推進。
要想在事業上取得成功,你要做的一件事就是經常舉手。
每當老板需要人完成工作時,你都要舉起雙手說“我會做”,直到老板說“不,你的工作已經夠多了,你已經很忙了,你已經自愿做了太多的事情”。主動做事情的人將很快成為公司中最受尊敬和最受歡迎的人。
為了圖輕松,人們往往尋求最容易的辦法來完成工作。大多數人(80%的人,而且他們一生都在為了生計奔波)不會主動舉手。
他們看著別處,他們趕緊休息一下,躲到洗手間。他們說“別看著我”,他們正在尋找逃避工作的方法。但你必須相反:想辦法承擔更多工作。
記住,時間總會過去。幾天、幾周、幾個月都會過去。唯一的問題是:時間流逝以后你在哪里?你是待在原地,一直做低級工作,還是越來越快地進步和提升?
無論如何,時間都將會過去。在你的職業生涯盡頭,你可能富有,也可能貧窮,這完全取決于你的抉擇。
這不是由你的老板、經濟形勢、政客或競爭對手決定的。你可以決定自己一生的收入。
如果你對自己當前的收入不滿意,那么請走到最近的鏡子前,和老板(你自己)談談:“老板,我想要更多的錢。”
你的老板會說:“你最好出去,去承擔更多責任。離開洗手間,舉起你的手,表示你愿意做事?!蓖瑫r,利用夜晚和周末提高自己的技能,這樣你就可以在更高的平臺上做自己愿意做的事情。
當我創業開公司的時候,有一位年輕的女士為我打工,她剛被一家信貸公司開除,他們不喜歡她。
但她還年輕,她來為我工作時只有21歲,也很謙卑。我每月給她1200美元,這已經很多了。她是個全能型的工作秘書。
工作繼續進行,職業生涯繼續。公司開始變得越來越成功。我注意到秘書開始變得更有效率了。一個月后,她來找我,說:“你知道,我們沒有人記賬?!?br/>
我說:“不,我壓根兒沒考慮過有這個需要。”
“我會做好記賬和財務工作,如果可以的話,我可以辦理支付賬款事項。”
“當然可以?!蔽艺f。
后來她在一所社區大學學了會計課程,并負責我們公司所有的會計工作。因此,她成了我的左膀右臂。
然后,她買了一臺新計算機并安裝了一些程序,這樣她可以打字和處理更多文書工作,進行更多通信工作,并制作廣告。
在為我工作了六個月后,有一天她來找我。我一直每月付給她1200美元,她說:“我想和你談談能否加薪。”
“當然可以,”我說,“你把工作做得很棒,我每月再給你加100美元,怎么樣?”
“非常感謝你,”她說,“這雖說是個不錯的方案,但我最近一直在市場上尋找有能力完成我在公司中所做的工作的人,我認為我的工作的價值接近每月2000美元。我希望你考慮相應地增加我的工資?!?br/>
聽了以后,我差點心臟病發作。她當時的月薪是1200美元,現在她每個月要2000美元。
但是,我馬上意識到她是對的。她使自己變得不可或缺,她正在做兩三個人的工作。隨著我公司的發展,她也在成長。
我是個聰明人,最后通過協商把她的月薪定為1800美元。我將她每月的工資從1200美元增加到1800美元,足足增加了600美元,六個月內工資增加了50%!她說“非常感謝”,然后回去繼續工作。
我說:“天哪,我每個月要付1800美元。”這個21歲的小女孩僅僅通過自我提升,通過更好地為我完成越來越多的事情,就使我在六個月內將她的工資提高了50%!
她說到另一個理由:“如果你想雇用其他擁有我這樣技能的人,你每月必須付給他們2000多美元。我擁有的技能在公司是不可替代的,沒有我你的公司就無法運營了。”
我意識到她是對的。她做足了準備,有計劃地不斷提升自己的技能,后來她與我合作了很長時間。
我將她的工資提高到每月3000美元、4000美元。到25歲時,她的收入已經比其父母在55歲時獲得的收入還要多。后來,她因為和丈夫搬到另一個城市而離職了。
想想這個例子。想點辦法使自己變得更有價值,然后馬上就做,立即做。繼續努力吧。
七、保持快節奏
克服拖延癥的第七種方法是保持快節奏。之前我談到過要保持緊迫感,這里指的是要保持一種持續的快節奏。
我們總是安于習慣,我們很容易適應慢節奏的工作。然而,成功人士總是迅速采取行動。他們有了想法后就會馬上打電話。他們有了主意后就會立刻行動。
今天,你需要的任何新資訊都可以在手機上迅速獲取。
比如,看一部電影,你可以預先了解到關于影片的所有信息—劇情、演員、編劇、價格等。真是令人驚訝,你居然可以了解到這么多信息,而且是很快就了解到了。然后,你就可以行動了,而且可以很快地行動。
快節奏意味著你上班時也要這樣迅速。爬樓梯時,每次跨兩個臺階。走路時,要走得更快些。當你開始工作時,要立即行動,并迅速開展工作,持續工作。
通過保持快節奏的工作狀態,你一天能完成的工作量將加倍,而且毫不費力。吃午飯用不著花兩個小時,20分鐘就夠了,然后回去繼續工作。反復對自己說:“我要回到工作中去,我要回去工作。”
要更快地行動,更機智地行動,同時還要學習新技能,以便你可以在相同時間內完成更多工作。
我只推崇一種拖延癥,那就是所謂的“創造性拖延”。
拖延總是在不知不覺中發生,你甚至都沒意識到。沒有人會事先說:“我現在要拖延這些任務了。”我們總是自動完成了拖延。
然而有意識地生活、有意識地拖延意味著你要主動去思考那些自己將要做的事情。不要讓它們失控,因為意外的事情通常會改變你的一生。
仔細考慮一下,然后判斷哪些是你現在不該做的事情。
這些事,你可能要以后去做,當然,也可能以后也不做,總之你現在不要做,現在還不值得花時間去做這些事,你的時間應該花在更有價值的事情上。它是個好項目,但在目前還不能做。
你要有非常清晰的認知:我有意識地不做一些事情,因為我的時間很寶貴,做這些事會讓我沒時間做那些可以真正改變我的生活和工作的事情。
如果你不主動拖延一些不重要的事情,那么你將在無意間拖延重要的事情。
要非常明智才行。你的使命是盡可能地成為最成功的人,這意味著你要去開啟并完成那些對你來說最重要的任務,不要把時間花費在那些對你的事業沒有貢獻的任務上。