高效的職場人看起來總是精力充沛，好像他們永遠有用不完的時間，可以完成一件又一件工作任務。



他們是怎么做到的？請看本文，前微軟中國副總裁——李開復和你分享，他的5個時間管理秘訣：





1

事分輕重緩急



每天上班第一件事，是確定今天要做的緊急事和重要事，晚上睡前回顧一下，今天有沒有做到兩者的平衡。



人的慣性是先做緊急的事，忽略重要的事，但將重要的事一直拖著，等到關鍵時候，重要的事會變成緊急的事，如此以來，就會陷入低效忙碌。



因此，管理時間的第一步，是留出足夠的時間給不緊急但重要的事。



潘正磊大學畢業后加入微軟，職位是軟件開發工程師。當時，她的小組開發產品很快，幾個月內開發三個版本，每個版本支持6種語言。



面對18種組合，潘正磊每天要和不同的組員溝通，結果她的辦公室人來人往，只要有人找她，她就停下工作，解決同事的問題。但對她自身而言，還有更重要的工作是提升技術。



后來，她重新規劃，設置“答題時間”，其他人只能在規定時間內找她。這樣一來，她就擁有更多的時間，實現更重要的編程工作。



2

列待辦和完成事項清單



待辦事項清單用來提醒你該做什么，完成事項清單用來審視你的時間安排。



待辦事項清單強調目標，完成事項清單重在展現成就。



怎么列完成事項清單，可以參考以下步驟：



1、認真回憶并記錄今天做了什么，并注明花費的時間；



2、堅持一個星期，每晚記錄時間開銷，再往后堅持；



3、每周或每個月總結這段時間做了什么，進行反思。



記錄完之后，你就知道時間都去哪兒了，根據情況，可以進一步優化時間。




3

調整身心狀態



想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：



1、提高體力



腦力工作相當消耗體力，體力是大腦與身體持續高效工作的基礎。因此有時間的話，不妨加強鍛煉，身體狀態好了，工作會更有效率。



2、做事專注



大多數人在專注時會把事情完成得更好，所以盡量一次只做一件事情。設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。



在這個過程中，如果大腦冒出其他未盡事項或一些點子，可以先寫到紙上，等手頭的工作完成后，再處理記錄在紙上的那些事。



4

利用碎片時間



每天的時間不可能安排滿，平時會有許多空閑的時間碎片。



無論是等車、兩個會議之間的空隙還是等電話的時間，都不可輕易浪費。



你可以隨身帶一本想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時間時，就把它們拿出來查看。



每天多利用20分鐘，一年就能多出7300分鐘。



5

設定最后期限



安排工作可以遵循一個原則，設定一個合理的、略微緊迫的時間期限。



在微軟，Windows 2000操作系統的研發拖延了兩年多，直到微軟請到布萊恩·瓦倫汀拯救項目為止。



布萊恩·瓦倫汀一上任就制定了最后期限，根據期限， Windows 2000的開發團隊砍掉了將近一半的功能，甚至砍掉比爾·蓋茨最在乎的結合舊版源代碼計劃，然而產品最終按時推出了。



以上，就是李開復的時間管理秘訣，希望能對你有用：



1、事分輕重緩急；

2、列待辦和完成事項清單；

3、調整身心狀態；

4、利用碎片時間；

5、設定最后期限。